Wenn Sie nie wissen, wo Sie die Kontaktinformationen für den Lehrer Ihres Kindes oder den Handwerker, den Sie lieben, finden, brauchen Sie einen Ordner für die Haushaltsführung!

Ein Ordner ist eine großartige Möglichkeit, alle wichtigen Informationen oder Ideen, die Sie gesammelt haben, zusammenzufassen, von Post-it-Notizen bis hin zu Zeitschriftenausschnitten. Ein Hausverwaltungsordner ist auch eine große Hilfe bei der Organisation all dessen, was dazu gehört, damit Ihr Haushalt reibungslos funktioniert.

Lernen Sie, wie Sie einen Hausverwaltungsordner erstellen, der persönlich und einzigartig für Sie ist, damit er Ihrer Familie gute Dienste leistet und nicht nur in einem Regal verstaubt!

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Was ist eine Hauswirtschaftsmappe?

Eine Hauswirtschaftsmappe hat viele Namen: Familiennotizbuch, Haushaltsplaner, Hausakte, Hausmappe. Dies sind nur einige der Bezeichnungen, die Sie bei anderen finden werden.

Aber wie auch immer Sie sie nennen, sie haben alle einen gemeinsamen Zweck: wichtige Informationen zu konsolidieren, auf die Sie oft zurückgreifen müssen.

Stellen Sie sich einen Hausverwaltungsordner als einen Ordner für Dinge vor, die Sie häufig nachschlagen müssen, im Gegensatz zu anderen wichtigen Dokumenten, die in einer feuersicheren Kiste aufbewahrt werden sollten (z. B. Reisepässe, Geburtsurkunden, Sozialversicherungskarten).

Ein Hausverwaltungsordner soll Ihnen helfen, Ihren Haushalt reibungsloser zu führen, und ist daher auf Sie persönlich zugeschnitten. Jeder Haushalt wird anders geführt, daher kann es durchaus passieren, dass Sie unnötige Dinge in Ihre Mappe packen, wenn Sie einfach kopieren, was andere Leute gemacht haben.

Warum sollte ich einen Ordner für die Haushaltsführung haben?

Es gibt 3 Hauptgründe, warum Sie einen Ordner für die Haushaltsführung brauchen. Sie können eine Haushaltsmappe oder einen Binder verwenden, um:

1. den Papierwust zu verwalten
2. wichtige Informationen an einem zentralen Ort aufzubewahren
3. für den Fall vorbereitet zu sein, dass jemand anderes Ihren Haushalt führen oder sich um Ihre Kinder kümmern muss

den Papierwust zu verwalten

Papierwust ist für die meisten von uns ein Problem und ist etwas, das wir ständig im Griff haben müssen (was in der heutigen digitalen Zeit schockierend ist!). Zwischen all der Post und den Schul- und Freizeitunterlagen brauchen wir ein System, das gut funktioniert, und wir müssen ständig darum kämpfen, es aufrechtzuerhalten.

Ein Ordner für die Haushaltsführung kann ein ausgezeichneter Teil dieses Systems sein. Man muss immer noch darauf achten, nicht benötigte Papiere zu entsorgen und Papiere, die man als Andenken aufbewahren möchte, zu behalten. Aber für alle Papiere, die mit wichtigen Informationen zu Ihnen nach Hause kommen und die Sie häufig benötigen, ist ein Ordner ein großartiger Ort, um sie aufzubewahren.

Zentraler Ort für Informationen

Wenn Sie alle wichtigen Informationen, die Sie oft suchen, an EINEM zentralen Ort haben, ist es einfacher, organisiert zu bleiben. Sie müssen sich nicht mehr fragen: Wo habe ich den Flyer vom Babysitter in der Nachbarschaft hingelegt? oder welche Stufe hat mein Kind im Schwimmunterricht noch mal geschafft? Sie können alle wichtigen Informationen an einem zentralen Ort aufbewahren, so dass Sie immer wissen, wo Sie nachschauen müssen.

Bereiten Sie sich vor

Ein weiterer Grund, warum sich manche Leute dazu entschließen, einen Hausverwaltungsordner zusammenzustellen, ist, dass sie für den Fall vorbereitet sein wollen, dass jemand anderes in Ihrer Abwesenheit vorübergehend Ihr Haus verwalten oder auf Ihre Kinder aufpassen muss. Manche Leute fügen so ziemlich alles bei, was man über die Haushaltsführung wissen muss, so dass jeder die Mappe durchsehen und es herausfinden kann.

Auch wenn Sie Ihre Haushaltsmappe nicht so detailliert gestalten, ist es eine gute Idee, wichtige Informationen für Ihre Babysitter aufzunehmen. Auf diese Weise sind Sie immer darauf vorbereitet, Haushaltspflichten und Kontaktinformationen schnell weiterzugeben, wenn Sie es eilig haben.

Was Sie einpacken sollten

Es gibt viele Dinge, die Sie in Ihren Hauswirtschaftsordner einpacken können, aber das bedeutet nicht, dass Sie sie einpacken sollten. Nehmen Sie nur Dinge auf, die Ihnen das Leben leichter machen. Machen Sie es nicht zu kompliziert!

Zuallererst sollten Sie keine wichtigen Dokumente wie Geburtsurkunden, Sozialversicherungskarten oder Pässe aufnehmen, die sicher aufbewahrt werden müssen oder auf die nur selten zugegriffen werden muss. Verwenden Sie die Mappe stattdessen für Dokumente, die Sie oder Ihre Familienmitglieder häufig benötigen.

Zweitens sollten Sie keine Dokumente aufnehmen, die nur schwer zu aktualisieren sind. Wenn Sie lieber mit Stift und Papier arbeiten als mit digitalen Dateien, dann sollten Sie auf jeden Fall all diese Dinge in Ihre Mappe aufnehmen und regelmäßig aktualisieren. Wenn Sie jedoch bereits eine papierlose Lösung haben, die gut funktioniert, machen Sie es sich nicht noch schwerer, indem Sie eine Papierkopie hinzufügen, die Sie pflegen müssen, nur damit alle auf dem gleichen Stand sind.

Erinnern Sie sich: Wenn Sie etwas in Ihre Mappe aufnehmen, das Ihr Leben nicht einfacher macht, lassen Sie es weg. Wenn Sie oder jemand anderes in Ihrem Haushalt nicht oft darauf zurückgreifen muss, lassen Sie es weg. Es bedeutet nur unnötigen Stress für Sie, Ihre Mappe auf dem neuesten Stand zu halten. Und nicht nur das: Unnötige Dinge machen Ihre Mappe unübersichtlich und erschweren den Zugriff auf die wichtigen Informationen.

Nachfolgend finden Sie zahlreiche Beispiele dafür, was Sie in Ihre Hausverwaltungsmappe aufnehmen könnten. Schauen Sie sich diese Liste an und finden Sie heraus, was für Ihr Haus und den Zweck, den Sie mit dem Ordner erfüllen wollen, sinnvoll ist.

Einige Ideen für Ihre Mappe:

Chores

• Liste der Reinigungsaufgaben
• Reinigungsplan
• Wäscheplan
• Kinderaufgaben
• Anweisungen für die Reinigung bestimmter
• Haustierpflege

Kontakte

• Adressen und Telefonnummern
• persönliche Informationen für Geschenk-schenken (z.z. B. Hemdengröße, Lieblingsladen)
• Kontaktinformationen für Babysitter im Notfall
• Informationen darüber, was in einem Notfall zu tun ist (z. B. wohin man sich im Falle eines Brandes wenden kann)
• Visitenkarten und Prospekte der bevorzugten Handwerker

Planung

• Familienziele und Pläne, um sie zu erreichen
• Ferienpläne
• Partypläne
• Hausrenovierung Renovierungspläne
• Checkliste für die Urlaubsvorbereitungen

Kalender/Termine

• Wochen- und/oder Monatskalender
• Informationen über bevorstehende Veranstaltungen

Essenplanung

• Liste der
• Wöchentlicher oder monatlicher Speiseplan
• Einkaufsliste
• Liste der Hauptmahlzeiten
• Allergieinformationen
• Inventarlisten für Kühlschrank, Gefrierschrank und Vorratskammer

Hauswartung

• Hauswartungsplan
• Projektliste
• Informationen über die Gegenstände in Ihrem Haus (z.B.. Lackfarben, Marke und Name des Bodenbelags)
• Inventarliste des Hauses (für den Fall eines Diebstahls)
• Informationen über die Versorgungsunternehmen (welche Firma die einzelnen Versorgungsunternehmen bedient)
• Listen von Reparaturbetrieben und anderen Handwerker
• Fahrzeugwartungspläne
• Fahrzeugwartungsunterlagen

Schule/Aktivitäten

• Kontaktinformationen der Lehrer
• Eltern-LoginBenutzernamen und Passwörter für Websites und Apps
• Anmeldeinformationen für Kinder für Websites und Apps
• Mittagskontonummer und Speiseplan
• Schulkalender
• Klassenplan
• Elternhandbuch
• Informationen über den nächsten Ausflug oder die nächste Spendenaktion Ihres Kindes
• Pässe und Aktivitätskalender oder -pläne
• Aktivitätsinformationen (z. B.e. Schwimmunterrichtsstufe, damit Sie wissen, für welche Stufe Sie sich das nächste Mal anmelden müssen)
• Informationen zur Mitgliedschaft (z. B. Fitnessstudio-Mitgliedschaften und Gästekarten)

Finanzen

• Budget
• Finanzielle Ziele
• Ausgabentracker
• Schulden-Tracker
• Spar-Tracker
• Rechnungs-Tracker
• Wunschzettel (z. B. Weihnachtslisten oder Dinge, für die man spart)
• Kontodaten und Passwörter
• Geschenkkarten und Gutscheine
• Gutscheine
• Ferieneinkaufsliste

Reisen

• Packlisten
• Liste, was vor dem Urlaub zu tun ist
• Ferien- und Urlaubsideen
• Tickets

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Zubehör, das Sie benötigen

Wenn Sie sich entschieden haben, was Sie in Ihre Mappe aufnehmen möchten, müssen Sie nur noch alle Dokumente sammeln und in Ihrer Mappe organisieren.

Hier sind meine Empfehlungen für Mappen für die Haushaltsführung:

1. Mappe. Ein Binder macht Ihre Hausakte anpassungsfähiger und tragbarer. Sie können leicht Seiten und Abschnitte hinzufügen, entfernen und verschieben! (Wenn Sie eine Mappe mit durchsichtigem Kunststoff an der Außenseite zum Einschieben eines Deckblatts wünschen, sehen Sie sich diese Mappe an.)
2. Trennblätter. Trennblätter mit Tabs erleichtern die Suche nach dem Gesuchten und sorgen für Ordnung in der Mappe.
3. Schutzhüllen. Schutzfolien aus Kunststoff schützen Ihre Dokumente vor Rissen und Flecken, ermöglichen es, die Seiten bei Bedarf abzuwischen, erlauben es Ihnen, Seiten ohne Lochen einzufügen, und erlauben es Ihnen, zusätzliche Kopien in Ihrem Ordner bereitzuhalten! (Sie können auch Schutzhüllen für Geschenkkarten und Visitenkarten oder diese Schutzhüllen für Visitenkarten kaufen, wenn Sie dies bevorzugen.)
4. 3-Loch-Stanze. Ein 3-Loch-Locher ist notwendig, wenn du etwas in deine Mappe aufnehmen willst, das keine Plastikhülle hat.

Und es gibt auch noch ein paar optionale Dinge, die du in Betracht ziehen solltest:

Farbige Stifte – ich liebe diese! (um für jede Kategorie oder Person eine andere Farbe zu verwenden)
Etikettenschreiber – ich besitze diesen! (um die Trennblätter zu beschriften)
Drucksachen – Holen Sie sich meine Drucksachen, indem Sie auf das Bild unten klicken, oder eine schnelle Suche in Pinterest wird Tonnen anderer kostenloser Drucksachen aufdecken (z.B. Deckblatt, Kategorie-Deckblätter, Checklisten, Arbeitsblätter)

Wie Sie Ihre Mappe zusammenstellen

Um alles zusammenzustellen, müssen Sie zunächst entscheiden, wie sie organisiert werden soll. Sie können Ihre Mappe alphabetisch ordnen, die Dokumente, auf die Sie am häufigsten zugreifen, nach vorne stellen oder alle persönlicheren Informationen nach hinten stellen. Wie auch immer Sie sich entscheiden, finden Sie einfach heraus, was für Sie und Ihr Zuhause sinnvoll ist.

Zweitens, erstellen Sie Ihre eigenen Kategorien (oder verwenden Sie die, die ich in den Listen oben verwendet habe) und unterteilen Sie die Mappe mit Hilfe der Trennblätter in Kategorien. Schreiben Sie den Namen der Kategorie auf die Registerkarte des Teilers.

Drittes, fügen Sie Plastikabdeckungen zwischen den Kategorieabschnitten hinzu und fügen Sie alle Ihre Dokumente ein.

Schließlich füllen Sie alle notwendigen Informationen aus, die auf den Seiten fehlen, die Sie ausgedruckt haben.

Das war’s! Es kann ziemlich einfach sein, einen Hausverwaltungsordner zusammenzustellen, vor allem, wenn Sie ihn hauptsächlich dazu verwenden, alle wichtigen Informationen zum Nachschlagen zusammenzufassen.

Ein Hausverwaltungsordner kann Ihr Leben immens vereinfachen, indem er einen zentralen Ort für alle wichtigen Informationen bietet, auf die Sie zugreifen müssen, damit Ihr Haushalt täglich reibungslos funktioniert. Erstellen Sie eine Mappe, die den Bedürfnissen Ihrer Familie entspricht, und sie wird Ihr Leben so viel einfacher machen!