Le crashing de projet (également connu sous le nom de ‘crashing du calendrier du projet’, ou ‘compression du temps du projet’) est une technique de gestion de projet basée sur l’ajout de plus de ressources de celles initialement prévues dans un projet afin d’accélérer le timing du projet. Bien entendu, l’ajout de ressources supplémentaires entraîne également une augmentation des coûts du projet, mais il s’agit parfois d’une bonne stratégie de projet (vous pouvez calculer le retour sur investissement de cette décision en fonction des risques liés au projet si vous ne la prenez pas). Il existe de nombreuses situations de projet où l’on peut décider de planter le calendrier du projet, par exemple :

1. Le projet est retardé : si votre projet est retardé et qu’il y a des pénalités de projet dues aux retards, vous pouvez décider d’ajouter plus de ressources au projet afin de remettre votre projet sur la bonne voie. Les retards de projet sur le “chemin critique” signifient que la date limite du projet ne sera pas respectée.
2. Éviter un retard dans une phase à venir : les retards dans les projets peuvent avoir un impact non seulement dans les pénalités de projet, mais peuvent également entraîner plus de coûts (les ressources déjà affectées pour commencer une nouvelle phase du projet, qui pourront commencer leur travail). Donc, peut-être qu’un petit coût supplémentaire peut être une meilleure option que d’aller vers des dépassements de coûts plus importants.
3. L’équipe du projet sera déplacée vers un autre projet : imaginez que vous étiez en train de mettre en œuvre un projet et que soudainement vous gagnez un autre projet. Probablement alors vous allez maintenant planifier de déplacer vos ressources vers le nouveau projet. Ainsi, vous pouvez avoir besoin de sur-ressources pour votre projet actuel afin de le terminer plus tôt.
4. Disponibilité de ressources libres : si votre entreprise a des ressources libres (c’est-à-dire sans affectation), elles peuvent être intéressées pour les ajouter à votre projet et donc l’accélérer.
5. Ressources pour la formation : parfois, il y a de nouvelles ressources dans votre entreprise en période de formation. Dans ce cas, ils peuvent être intéressés à contribuer à votre projet dans leur processus de formation, et cela peut aussi accélérer votre projet.
6. Il y a des bonus de temps : il y a des projets d’infrastructure où le Client ne veut pas arrêter ou impacter sur le service client à cause des projets en cours. Dans ce type de projet, nous pouvons trouver des bonus de temps qui peuvent compenser vos surcoûts.

Le plantage n’est pas toujours possible. Par exemple, dans un exemple humoristique : si une femme fournit un bébé en neuf mois, le fait d’avoir neuf femmes ne permettra pas d’obtenir un bébé en un seul mois. Cela se produit également dans les projets. Il y a des tâches qui peuvent être écrasées et d’autres qui ne le sont pas.

Etape 1 : Analyser le chemin critique

La première étape consiste à identifier quelles sont les tâches qui, si nous les raccourcissons, nous raccourcirons également la réalisation du projet. Ces tâches sont celles qui sont incluses dans le chemin critique. Appliquez la CPM (méthode du chemin critique) pour calculer le chemin critique et identifier quelles sont ces tâches critiques.

Étape 2 : Identifier toutes les tâches qui peuvent être raccourcies avec des ressources supplémentaires

En collaboration avec le responsable de chaque tâche, identifiez celles qui, parmi les tâches incluses dans le chemin critique, peuvent être raccourcies en ajoutant des ressources supplémentaires. Comme l’exemple fourni ci-dessus à propos des bébés, il y aura des tâches qui ne pourront pas être raccourcies par l’ajout de ressources supplémentaires, mais il y en aura aussi d’autres qui pourront l’être.

Etape 3 : Calculer pour chaque tâche : compromis, gain, réduction du temps

Pour chaque tâche, vous devez calculer comment vous allez réduire le temps du projet en ajoutant des ressources supplémentaires. Par exemple, si vous ajoutez un nouveau membre de l’équipe, la contrepartie est que vous aurez besoin de cinq jours pour le transfert de connaissances, et plus tard vous gagnerez 30 jours de projet. Donc, dans cet exemple, vous avez obtenu une réduction de temps de 25 jours.

Étape 4 : Choisir l’approche la moins coûteuse

L’objectif de l’écrasement du projet est de raccourcir la durée du calendrier pour le moindre coût différentiel en ajoutant des ressources. Alors maintenant, mettons l’accent sur les coûts. Combien coûtera chaque réduction de temps ? Imaginez que vous avez identifié 10 activités qui peuvent être écrasées avec une réduction de temps totale de 100 heures. Si vous n’avez besoin de réduire le projet que de 30 heures, vous devez écraser les tâches ayant le moindre coût supplémentaire pour le projet. L’idée est d’obtenir le plus haut niveau d’efficacité.

Etape 5 : Fournir un budget de crash et des lignes de base de projet mises à jour au sponsor

Une fois que vous avez pris la décision finale, il est important d’obtenir le budget pour exécuter le crash du projet et mettre à jour vos lignes de base de projet, en particulier le plan de calendrier du projet, mais aussi le plan de budget du projet et le plan des ressources du projet.

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