Qu’est-ce qu’une facture commerciale?

Une facture commerciale est comme toute facture de vente typique qui décrit clairement le montant total des marchandises vendues, ainsi que le montant total dû qui doit être compensé par le client. Ce document légal est également l’une des bases documentaires utilisées par les douanes pour déterminer la valeur réelle des marchandises importées et pour évaluer les différentes taxes et droits. Une facture commerciale typique devrait inclure le nom de l’acheteur et du vendeur, la date et les conditions de vente, la quantité, le poids et le volume de l’expédition, et la description détaillée des marchandises.

Comment créer une facture commerciale

Avec une meilleure compréhension de l’importance d’une facture commerciale ou d’une facture commerciale dans les opérations et les transactions commerciales, alors il serait probablement mieux si vous allez aussi apprendre à les faire. Eh bien, ne cherchez plus, car c’est ce dont il est question dans cet article. Montré ci-dessous sont quelques conseils utiles guide sur la façon de faire une facture commerciale professionnelle et crédible, lire et appliquer rigoureusement.

Pour fournir des détails complets

D’abord, vous devez fournir les détails nécessaires qui doivent être remplis dans une facture commerciale typique. Commencez par les détails de base comme le nom et le logo de l’entreprise, l’adresse de l’entreprise, le numéro d’identification fiscale et le numéro de contact. Ces détails sont la partie la plus importante de la facture commerciale et doivent être fournis uniquement avec des informations factuelles. Assurez-vous qu’aucun mot ou lettre n’est mal orthographié pour éviter tout retard et toute confusion avec vos importations et exportations.

Draft & Arrangez-les en conséquence

Si c’est la première fois que vous en faites une, alors il serait préférable que vous ébauchiez d’abord une mise en page de la façon dont vous devriez construire et arranger les détails qui doivent y être inclus. Pour vous donner un meilleur aperçu, vous pouvez opter pour la recherche de quelques exemples de factures commerciales en ligne pour vous assurer que vous serez guidé sur la façon de le créer logiquement et systématiquement.

Décrire les articles inclus

Une facture commerciale est comme n’importe quel simple reçu, mais leur différence est que les factures commerciales comprennent une description détaillée de tous les biens achetés. Cela comprend une brève description de l’utilisation prévue de chaque article, le pays d’origine, la quantité de chaque article et l’unité de mesure utilisée.

Faites usage de modèles préformatés

Puisqu’une facture commerciale n’est pas trop particulière avec son design tout comme une facture de service, vous penserez probablement qu’elles sont aussi faciles à développer. Eh bien, les créer à partir de zéro peut être plus difficile que vous ne le pensez. Pour vous guider, il serait donc préférable d’optimiser un modèle de facture commerciale prêt à l’emploi et entièrement modifiable. Lors du choix, vous devez être très attentif aux détails du modèle. Choisissez un modèle qui supporte à la fois Google Docs et Sheets, et surtout, un modèle de facture qui est déjà préformaté avec des formules et des fonctions Excel.

Affixez des signatures

Tout comme une facture de voyage, votre facture commerciale nécessite également des signatures avec elle pour la rendre valide et légale. C’est l’une des exigences lorsqu’il s’agit d’importer et d’exporter des marchandises à travers les frontières internationales, car cela servira de déclaration de déclaration avec d’autres numéros de licence d’importation et d’exportation.