5 raisons d’ajouter Confluence si vous êtes une équipe Jira Software

Confluence et Jira Software sont comme le bacon et les œufs, Simon et Garfunkel, le vin et le fromage.Séparément, ils sont bons. Ensemble, ils sont vraiment bons. En fait, plus de la moitié des équipes Jira Software utilisent déjà Confluence en complément de Jira et de leurs outils de développement agile. Regardez notre vidéo pour voir pourquoi:

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Il y a beaucoup de bonnes raisons d’utiliser Confluence et Jira Software ensemble, mais voici les cinq principales:

Un endroit unique pour toute votre documentation

Des tonnes de travail entrent dans un projet logiciel – exigences du produit, plans de projet, documentation technique, spécifications de conception, notes de réunion de sprint… la liste est presque sans fin. Alors que Jira est excellent pour aider votre équipe à planifier et à suivre tout le travail qui entre dans votre logiciel, Confluence vous donne un endroit unique pour organiser tout ce contenu supplémentaire qui est créé en cours de route.

Confluence élimine le besoin de stocker la documentation dans plusieurs endroits comme les lecteurs partagés ou les dossiers de fichiers.Vous pouvez lier un projet Jira à un espace Confluence connexe où toute la documentation pertinente peut être facilement organisée. Plus besoin de chercher le contenu lié au projet, il se trouve dans le même espace chaque fois que vous en avez besoin.

Chaque espace a une hiérarchie de contenu qui vous permet d’organiser votre contenu afin qu’il soit facile à trouver, de plus les espaces sont accessibles à tous les membres de l’équipe. Cela signifie que votre équipe sait toujours exactement où chercher lorsqu’elle a besoin de quelque chose. Avec tout en un seul endroit, et à jour, les nouveaux membres de votre équipe peuvent être rapidement opérationnels.

Briser les barrières de communication

Lors du développement d’un logiciel, trouver un consensus n’est pas toujours facile. Surtout lorsqu’il s’agit de décisions techniques ou d’exigences relatives au produit. Avec de nombreuses parties prenantes impliquées, maintenir la vitesse, la transparence et la qualité devient de plus en plus difficile. Cette difficulté est amplifiée lorsque les membres de l’équipe se laissent entraîner à débattre des problèmes par le biais d’emails ou d’applications de chat, où des informations précieuses sont enterrées et le contexte est perdu.

Confluence permet à votre équipe de rester sur la même page – littéralement ! Avec le modèle d’exigences prêt à l’emploi, vous pouvez collaborer sur les exigences avec votre équipe en temps réel et discuter des détails avec les parties prenantes à l’aide de commentaires en ligne.Lorsque vous êtes tous d’accord sur les exigences finales, il suffit d’un clic pour les convertir en problèmes Jira, sans même avoir à quitter votre page – comme le montre la vidéo ci-dessus.

Au lieu de collaborer sur des maquettes de conception à un endroit, des tâches de développement à un autre, et des user stories à un autre endroit, vous pouvez apporter tout ce travail dans Confluence.

Vous permet (et permet à votre processus) d’aller de l’avant

Alors que Jira garantit que votre équipe dispose de flux de travail standardisés pour assurer le bon fonctionnement de votre équipe et de vos processus, Confluence permet à votre équipe de rester alignée tout au long du processus.

La plupart des équipes agiles passent par quatre étapes principales lors du développement de logiciels. Voici comment vous pouvez utiliser les intégrations entre Jira et Confluence pour rendre la transition entre les deux transparente.

  • Définir – Standardisez les exigences du produit dans Confluence, et suivez et gérez les changements au fur et à mesure qu’ils évoluent dans le temps.
  • Planifier – Transformez les exigences en stories Jira d’un simple clic pour lancer le développement, tout en maintenant la traçabilité vers vos exigences.
  • Release – Prenez et documentez les décisions techniques dans Confluence, puis publiez des notes de version automatisées et des journaux de modifications qui reflètent les versions dans Jira.
  • Improve – Réfléchissez et améliorez votre processus en exécutant des rétrospectives à l’aide d’un modèle Confluence au fur et à mesure que vous terminez les sprints.

À chaque étape, vous disposez d’une traçabilité à travers votre travail et d’une documentation appropriée lorsque vous en avez besoin.

Réduire les changements de contexte qui font perdre du temps

Confluence aide à garder votre équipe productive. Confluence intègre automatiquement les problèmes Jira nouvellement créés dans vos documents d’exigences connexes, de sorte qu’il est facile pour vos chefs de produit de suivre l’avancement du travail de l’équipe de développement qui est suivi dans Jira.

A l’inverse, vos exigences, et toute autre page Confluence, sont automatiquement liées à vos épiques et problèmes dans Jira Software, de sorte que les développeurs peuvent obtenir tout le contexte dont ils ont besoin sans rompre leur flux. Vous pouvez même créer et accéder aux pages Confluence directement à partir de votre backlog de sprint et les visualiser en ligne via “Pages” dans la barre latérale de Jira.

Quel que soit l’outil dans lequel vous vivez, vous avez le contexte de ce sur quoi vous travaillez, et une traçabilité complète. Cela signifie moins de maux de tête en gardant la trace de tout, et une plus grande efficacité pour votre équipe, jour après jour.

Fournir une visibilité sur vos projets logiciels

Personne ne veut passer son temps à faire constamment des rapports sur l’état de son projet logiciel. Notre modèle de rapports Jira permet aux équipes de développement de créer facilement des rapports ad-hoc dans Confluence qui détaillent leurs dernières versions suivies dans Jira. Vous pouvez créer un rapport d’état dynamique qui montre la progression de la version actuelle, ou un journal des modifications statique qui affiche ce qui a changé entre vos dernières versions.

Vous pouvez également facilement lier n’importe quel problème ou projet Jira à une page Confluence en collant un lien de problème Jira sur une page ou en tapant /Jira pour rechercher rapidement n’importe quel projet ou problème. Ces rapports personnalisables et les mises à jour automatiques des problèmes donnent aux parties prenantes un aperçu de la progression de votre équipe de développement, en quelques clics seulement. Avec une meilleure visibilité sur toutes les parties prenantes, votre équipe peut se concentrer davantage sur la tâche à accomplir et expédier plus rapidement.

Ces rapports personnalisables donnent aux parties prenantes un aperçu de la progression de votre équipe de développement, en quelques clics.

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