By DonorSearch

Pour les fraternités et les sororités, le recrutement est l’un des moments les plus excitants de l’année. Mais c’est aussi l’un des plus importants – et des plus stratégiques.Avec la bonne stratégie, vous pouvez faire passer le recrutement au niveau supérieur, en apportant de nouveaux membres passionnés pour faire avancer la mission de votre organisation grecque.Voici six étapes que vous pouvez suivre vers un processus de recrutement plus efficace, ciblé et organisé :

1. Utiliser la recherche de prospects.
2. Mettre en place un logiciel de recrutement de fraternité.
3. Créer un réseau avec les frères ou sœurs et les anciens élèves.
4. Marquer votre recrutement de fraternité.
5. Incorporer des stratégies de communication intelligentes.
6. S’appuyer sur le succès de votre collecte de fonds.

Prêt à planifier votre année de recrutement la plus réussie à ce jour ? Commençons.

Utilisez la recherche de prospects pour le recrutement des fraternités.

La recherche de prospects est utilisée à l’échelle nationale dans les organisations grecques pour identifier les frères et sœurs ayant le plus fort potentiel de dons. La recherche de prospects permet aux organisations grecques d’en savoir plus sur la trajectoire professionnelle d’un individu et les causes qui lui tiennent à cœur.De même, votre chapitre peut effectuer une recherche de prospects à une échelle beaucoup plus petite. Et au lieu de demander des contributions financières, vous pouvez tirer parti de ce que vous apprenez pour trouver les meilleures recrues possibles !Dans la recherche de prospects, vous recherchez des marqueurs tels que :

• Connexions sociales : Les recrues ont-elles des membres de leur famille ou des amis dans votre fraternité ou sororité ?
• Intérêts : Les activités de vos recrues reflètent-elles les valeurs de votre organisation?
• Historique des dons : Les recrues ont-elles déjà soutenu des causes liées à votre philanthropie ? D’autres causes caritatives ?
• Engagement : Vos recrues ont-elles démontré qu’elles pouvaient s’engager pour une cause et s’y tenir ?

Vous pouvez utiliser des sources d’information publiques telles que les profils de médias sociaux pour trouver ces informations et utiliser nos conseils de recherche de prospects pour les organisations grecques pour vous guider !Bottom line : La recherche de prospects n’est pas seulement destinée aux organisations à la recherche de donateurs potentiels. Les fraternités et les sororités peuvent utiliser la recherche de prospects pour trouver les recrues parfaites.

2. Mettre en œuvre un logiciel de recrutement de fraternité

Pensez au nombre de pièces mobiles impliquées dans le rush :

• Collection des coordonnées des recrues
• Remplissage de la paperasse
• Coordination des événements
• Communication avec les recrues et les frères et sœurs actuels

Chaque pièce est aussi importante que la précédente, vous ne pouvez donc pas vous permettre de laisser quoi que ce soit tomber entre les mailles du filet. Mais si vous êtes toujours en train de passer d’un tableur à l’autre, d’un email à l’autre et d’un logiciel à l’autre, vous risquez de passer à côté de quelque chose.Pour vous assurer de ne pas embrouiller les recrues ou, pire, de les dissuader de rejoindre votre organisation grecque, mettez en place une solution logicielle de recrutement de fraternité pour tout gérer en un seul endroit.Le meilleur logiciel pour votre recrutement est celui qui est construit spécifiquement pour les fraternités et les sororités afin que vous n’ayez pas à faire de personnalisation ou de programmation vous-même. Vérifiez une plateforme spécifique aux fraternités comme OmegaFi, qui peut aider votre fraternité à rester organisée tout au long du processus de recrutement grâce à son partenariat avec le GINsystem, une solution de communication.Tip : Tous les outils de gestion des fraternités et sororités ne sont pas créés égaux. Vous devrez évaluer vos besoins et votre budget pour déterminer la meilleure solution pour votre organisation grecque. Pour vous aider à démarrer, Double the Donation a une liste complète des fournisseurs de logiciels les plus recommandés.Bottom line : Il est essentiel que vous restiez organisé pendant le rush. L’utilisation d’un outil complet de collecte de fonds fait spécifiquement pour les organisations grecques, vous aidera à gérer chaque aspect du processus de recrutement.

Envoyez un bulletin d’information des anciens plusieurs fois par an. Vous devriez avoir l’adresse e-mail de vos anciens, alors utilisez-la pour partager des nouvelles sur les activités du chapitre sur le campus et les succès de la collecte de fonds.

Organisez des événements réservés aux anciens dans les villes à forte concentration de vos membres diplômés, en prenant un indice d’une stratégie populaire d’engagement des anciens de l’université. L’happy hour est toujours une option populaire. Vos anciens apprécieront l’occasion de se réunir avec de vieux amis et de créer un réseau avec de nouveaux amis qui vivent dans la région.

Incluez les anciens dans les efforts de collecte de fonds pour un double avantage : vous apportez plus de dons pour vos efforts philanthropiques et vous rappelez à vos anciens le bon travail que votre chapitre fait.

Vos membres actuels et vos anciens sont les meilleurs juges des nouvelles recrues potentielles. Assurez-vous qu’ils ramènent des personnes aussi géniales qu’eux dans votre organisation!
En résumé : En restant en contact avec vos anciens, vous aurez des supporters passionnés qui pourront vous recommander des recrues et encourager les candidats potentiels à rejoindre votre organisation grecque.

Marquez votre recrutement de fraternité.

C’est une formule simple : plus les étudiants connaissent votre fraternité ou sororité, plus vous avez de recrues potentielles.Mais bien sûr, ce n’est pas seulement la sensibilisation qui attire les recrues. Vous devez construire intentionnellement une marque autour de vos efforts de recrutement afin de vous assurer que les recrues qui vous conviennent le mieux se dirigent vers vous.Vous avez de nombreuses options pour créer une marque pour votre recrutement. Parmi les options les plus populaires, citons les T-shirts, les badges, les casquettes et autres articles que vos membres peuvent porter. Voyez à quel point les t-shirts peuvent être efficaces pour identifier vos membres?En donnant à vos membres actuels des articles de marque, vous les associez, eux et leur personnalité, à votre organisation. Ainsi, les nouveaux membres potentiels qui ont des conversations avec vos membres géniaux repartiront avec une image positive de l’ensemble de la fraternité ou de la sororité.Conseil : lorsque vous commandez des t-shirts, gardez un œil sur votre budget. Envisagez de faire appel à un fabricant comme Bonfire, qui ne vous facture rien pour la conception ou la vente des t-shirts, et vous conservez les recettes des ventes.Bottom Line : Créer une marque pour votre fraternité ou sororité est un excellent moyen d’attirer des recrues et de montrer aux membres potentiels la personnalité de votre organisation.

5. Incorporer des stratégies de communication intelligentes.

Vous ne pouvez pas organiser un effort de recrutement réussi si vous n’êtes pas organisé sur votre communication. Vos recrues doivent savoir quand se présenter et quoi apporter, et vos membres actuels doivent savoir quelles sont leurs responsabilités.Assurez-vous que votre équipe de direction a clairement établi un plan de communication avant le début du rush, notamment :

• Quelle plateforme allez-vous utiliser pour communiquer avec les recrues ? (Indice : quelque chose de gratuit et de facile à utiliser.)
• Quels types de messages enverrez-vous aux recrues et aux frères et sœurs actuels ? Rappels d’événements, documents administratifs, etc. (Conseil : Tenez-vous-en à la logistique concernant les événements de recrutement et la paperasse.)
• Quels membres de l’équipe dirigeante seront chargés d’envoyer quels types de messages ? (Conseil : Moins il y a de personnes, mieux c’est.)
• À quelle fréquence enverrez-vous les messages, sans submerger les recrues ou les laisser avec trop de questions ? (Conseil : Au moins trois rappels concernant les événements permettront à personne d’oublier.)

L’astuce consiste à rencontrer vos membres et vos recrues là où ils sont. Quel type de plateformes de communication utilisent-ils déjà ? Courriel, médias sociaux, textes de groupe ? Comment pouvez-vous les mettre en œuvre pour entrer en contact avec vos membres et vos recrues ? N’oubliez pas de demander à vos membres les plus jeunes de faire des suggestions – ils sont les plus proches en âge de vos recrues, ils ont donc un avis précieux à donner.Il peut être difficile de suivre tous vos messages, surtout si plusieurs personnes de votre équipe de direction sont chargées de la communication avec les recrues. Il peut être utile d’intégrer votre stratégie de communication au logiciel de recrutement de votre fraternité afin de ne pas perdre de messages en transit entre les comptes de messagerie et les autres endroits où vous conservez des informations.N’oubliez pas non plus les stratégies de communication non numériques. Les cartes de visite et les prospectus rappellent à vos recrues que vous vous intéressez à elles et que vous communiquez avec elles. De plus, il est plus difficile d’ignorer une affiche sur un mur qu’un courriel ou un texte.Conclusion : Une communication réussie est essentielle pour améliorer vos stratégies de recrutement. Assurez-vous que les membres comprennent leurs responsabilités et gardez la sensibilisation organisée en utilisant un logiciel de gestion.

6. Construisez à partir de votre succès de collecte de fonds.

Vous pouvez penser au recrutement comme un moyen de trouver les frères et sœurs les plus intéressants sur le campus. Mais en réalité, le recrutement devrait être une extension de votre philanthropie.Votre fraternité ou sororité a été fondée pour faire le bien dans le monde, alors utilisez le rush pour trouver les personnes qui poursuivront votre héritage.Incluez des informations sur votre philanthropie chaque fois que vous le pouvez, notamment :

• Lors des événements.
• Sur vos t-shirts.
• Sur le site Web de votre chapitre.
• Sur le site Web de votre université.
• Dans vos activités de sensibilisation (courriels, dépliants, etc.).

Vous recrutez des membres qui seront un jour responsables de votre collecte de fonds. Assurez-vous de trouver de nouveaux frères et sœurs qui ont la passion et la discipline pour servir de bons intendants de vos efforts philanthropiques.Assurez-vous de suivre les meilleures pratiques de stratégie de collecte de fonds tout au long de l’année afin que vous ayez quelque chose à montrer lorsque le rush arrive!Bottom line : Le rush consiste à trouver de nouveaux frères et sœurs qui sont aussi passionnés de philanthropie que vous. Vos stratégies de recrutement doivent mettre en valeur votre mission afin que vous puissiez trouver des recrues partageant les mêmes idées que vous.Avec ces stratégies de recrutement, vous serez sûr de trouver les recrues parfaites pour votre organisation grecque. N’oubliez pas que, comme toute stratégie, il est préférable de les planifier à l’avance. N’attendez pas – commencez dès maintenant à faire en sorte que le rush de l’année prochaine soit le plus facile de l’histoire de votre chapitre ! Vous voulez en savoir plus sur la gestion des fraternités et des sororités ? Consultez ces ressources pour devenir un expert :

• Recherche de prospects pour les organisations grecques. La recherche de prospects peut également porter ses fruits après le recrutement ! Lorsque vous recherchez des dons pour soutenir votre siège national, la recherche de prospects peut vous aider à passer au peigne fin vos anciens élèves pour trouver les grands donateurs les plus probables. Lisez notre guide pour apprendre à tirer le meilleur parti de la recherche de prospects.
• Collecte de fonds universitaires. Les fraternités et les sororités peuvent apprendre beaucoup de choses sur la collecte de fonds et l’engagement des anciens élèves auprès des universités. Jetez un coup d’œil à notre guide de collecte de fonds universitaire pour voir quels conseils peuvent également s’appliquer à votre prochaine collecte de fonds ou à vos efforts d’engagement des anciens.
• Guide d’OmegaFi pour maîtriser le Rush. Vous n’avez pas assez de conseils pour faire exploser le recrutement cette année ? Rendez-vous sur le site d’OmegaFi pour en savoir encore plus sur l’intersection entre la communication, le réseau, les logiciels et le recrutement des fraternités et sororités.

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