Les dépistages biométriques sont l’un des meilleurs moyens d’atteindre les employés lorsqu’il s’agit des initiatives de bien-être d’une entreprise. Ces dépistages fournissent à l’entreprise et à l’employé des données qui peuvent être traduites en objectifs réalisables. Les employés se voient offrir une occasion pratique et gratuite de connaître leurs chiffres clés en matière de santé et d’acquérir une certaine motivation pour développer des habitudes plus saines.

La saison d’inscription ouverte approchant pour de nombreuses entreprises, c’est le moment idéal pour planifier un dépistage de la santé des employés sur place. Mais être en charge de la sélection d’un fournisseur de bien-être peut être une tâche intimidante. Après tout, un dépistage biométrique est plus qu’une simple commodité utile pour un programme de bien-être d’entreprise – c’est un service de haut niveau. Les dépistages de santé sur site doivent être pris au sérieux, et différents fournisseurs doivent être envisagés avant qu’un professionnel des RH ne fasse une sélection finale.

Bien qu’il puisse être facile de se concentrer uniquement sur le coût, cela ne devrait pas être le seul facteur pris en compte lors de la sélection du bon partenaire pour un dépistage biométrique sur site. En fait, de nombreux éléments doivent être pris en considération lors du choix d’un fournisseur de bien-être. Les professionnels des RH devraient choisir un fournisseur expérimenté et digne de confiance qui fournira un personnel de haute qualité et une expérience de dépistage personnalisée.

Donc, quelles questions un professionnel des RH devrait-il poser lorsqu’il engage un fournisseur pour effectuer des dépistages biométriques ? Voici huit questions à poser absolument lors de l’évaluation d’un partenaire potentiel en matière de bien-être :

Qu’est-ce qui est inclus dans le dépistage standard ?

Pour une expérience de dépistage de santé complète, les tests de base suivants devraient toujours être inclus : pression artérielle, taille, poids, tour de taille, indice de masse corporelle (IMC), cholestérol (y compris le cholestérol total, HDL, LDL, rapport TC/HDL, triglycérides) et glucose. La plupart des fournisseurs proposent deux méthodes de prélèvement sanguin : par piqûre de doigt ou par prise de sang, avec la possibilité d’obtenir des résultats à jeun ou non. En plus des tests, un fournisseur pourrait également offrir des conseils personnels le jour de l’événement et des rapports agrégés.

Veuillez vous assurer de connaître tout ce qui est inclus dans un forfait de dépistage de base avant de prendre une décision. Certains fournisseurs pourraient offrir des services tels que le conseil personnel, mais ils pourraient considérer cela comme un ” ajout ” et facturer des frais supplémentaires pour ce service.

Comment allez-vous répondre aux objectifs de mon entreprise ?

Chaque entreprise a ses propres objectifs en matière de dépistage des employés. Avant de discuter avec différents fournisseurs, établissez des buts et des objectifs clairs pour votre programme de dépistage biométrique. Demandez à la fois à la haute direction et aux employés ce qu’ils espèrent retirer du dépistage.

Une fois les objectifs établis, informez votre vendeur potentiel de ces objectifs. Ce vendeur peut-il créer une expérience personnalisée pour aider votre entreprise et vos employés à atteindre ces objectifs ? Il est important que vous choisissiez un vendeur qui n’essaie pas de vous vendre une solution unique de bien-être au travail. C’est bon signe si le fournisseur pose des questions et prend le temps de comprendre votre entreprise et ses objectifs. Chaque entreprise et chaque effectif sont uniques – il est important d’être traité comme tel.

Quel type d’équipement de dépistage utilisez-vous ?

Lorsqu’il s’agit de précision, il est important d’être pointilleux. Les incitations des employés étant directement liées aux résultats du dépistage, les employeurs ne devraient travailler qu’avec des fournisseurs qui suivent les directives de précision. Les objectifs de précision du National Cholesterol Educational Program (NCEP) prévoient une fourchette de +/- 8,9 % pour le cholestérol total. Quelle que soit la méthode utilisée – prélèvement sanguin ou test au doigt – assurez-vous que la précision est prise au sérieux. Par exemple, TotalWellness est partenaire d’Alere pour nos appareils de test au point de service. Le partenariat avec un fournisseur qui suit les directives de précision du NCEP garantit que nos employés reçoivent des résultats auxquels ils peuvent se fier.

Quel soutien en matière de marketing/communication pour les employés est inclus ?

Si vous n’avez pas votre propre équipe de marketing en interne, vous pourriez choisir un partenaire qui vous fournira certains supports de communication. Le marketing est essentiel au succès de votre dépistage. Sans stratégies de marketing et de communication efficaces, vous n’obtiendrez pas le taux de participation que vous espérez.

Il est préférable d’utiliser une variété de supports de communication, tels que des affiches, des courriels et des dépliants. De nombreux fournisseurs incluent ces ressources gratuitement avec l’achat d’un dépistage de santé. Le choix d’un partenaire qui fournit du matériel de marketing vous évitera beaucoup de stress et de tracas au lieu de les créer à votre propre rythme et avec votre propre argent.

Tous les services sont en interne, ou vous externalisez certains services ?

Bien que l’externalisation ne soit certainement pas une cause de rupture, il est important que votre partenaire potentiel soit franc avec vous sur les services qui sont en interne et ceux qui sont externalisés. Par exemple, certains fournisseurs externalisent leur personnel de sélection ou leur programme de sélection tout court. Cela peut signifier que le programme de filtrage est moins personnalisable, ce qui vous laisse moins de contrôle sur l’événement. Sachez que dans certains cas, les services externalisés sont plus coûteux. Utilisez cette question pour savoir si des frais supplémentaires vous seront facturés pour un service externalisé.

Comment les données seront-elles collectées et partagées avec nous ?

Vous voulez des résultats utiles pour vos initiatives de bien-être. Les données obtenues à partir des dépistages biométriques sont extrêmement importantes tant pour l’entreprise que pour les employés, car ces derniers peuvent utiliser ces informations pour créer des objectifs réalisables. Si vous prévoyez d’utiliser ces résultats pour suivre l’état de santé des employés et les améliorations apportées année après année, vous voudrez probablement un rapport global. Un outil de rapport agrégé analyse les informations démographiques des employés ainsi que les résultats des tests biométriques. C’est un excellent moyen de voir un instantané de l’état de santé actuel de votre personnel.

En plus des données de l’entreprise, il est important que les employés emportent chez eux certaines informations recueillies lors de leur dépistage. Vérifiez si les participants se voient proposer un type de document éducatif qui peut être utilisé par les infirmières pour enregistrer les résultats des employés. Gardez à l’esprit que ces types de services peuvent être considérés comme des ” suppléments “, alors renseignez-vous sur les frais supplémentaires éventuels.

Comment votre entreprise maintient-elle une culture saine ?

Vous voudrez travailler avec une entreprise qui pratique ce qu’elle prêche. Si la santé est vraiment le domaine d’expertise d’une entreprise, elle le prouve en favorisant une main-d’œuvre saine. N’hésitez pas à poser quelques questions sur leur propre programme de bien-être et leurs initiatives.

C’est également le bon moment pour demander aux fournisseurs quelles sont les nouvelles tendances en matière de bien-être et les meilleures pratiques qu’ils ont mises en œuvre dans leurs services de dépistage. Poser ce type de questions vous aidera à déterminer dans quelle mesure un partenaire potentiel est à jour et expérimenté. Leurs réponses pourraient même inspirer de nouvelles idées de programmes de bien-être pour votre entreprise.

Qu’en est-il des employés hors site ou des sites distants ?

Cette question est particulièrement importante s’il y a des employés distants ou des employés qui travaillent en dehors du site principal de l’entreprise. Vérifiez si votre fournisseur potentiel propose des kits ou des bons à domicile qui peuvent être utilisés dans des cliniques ou des centres de tests de laboratoire aux États-Unis. Le prix pour cela peut varier, mais il est essentiel que tous vos employés soient testés pour obtenir les données les plus précises pour représenter l’ensemble de votre effectif.

Trouver le bon partenaire pour le dépistage de la santé de vos employés est une première étape essentielle pour développer une main-d’œuvre saine. Les informations précieuses obtenues à partir des dépistages biométriques des employés permettront de créer une base de référence et les premières étapes pour les employés qui ne font que commencer le voyage vers un mode de vie plus sain. N’oubliez pas qu’il est normal d’être pointilleux. En fait, plus vos questions seront approfondies, plus votre dépistage de santé sur site se déroulera en douceur, et plus l’expérience sera positive pour toutes les personnes concernées.

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