La Miami Beach Film Society (MBFS) est une organisation 501(c)(3) à but non lucratif qui s’agrandit pour avoir enfin une maison permanente, la Cinémathèque de Miami Beach, qui servira non seulement de maison mais sera aussi le bureau/siège social du principal événement annuel de la MBFS, LE FESTIVAL DES FESTIVALS DE FILM : Le Festival international du film de Miami Beach (MBIFF), qui débutera au cours de la deuxième année de fonctionnement de la Cinémathèque. Ce plan se concentre sur la première année d’exploitation, l’ouverture de la Cinémathèque avec un “Cercle fondateur” de démarrage stratégique, puis son exploitation par le biais d’une programmation créative, du marketing, de la vente de produits et de services, et de la collecte de fonds.

Nous recherchons des fonds pour ajouter à nos dons précédents, pour les dépenses initiales de démarrage à utiliser pour la construction, le loyer et les questions connexes, l’équipement et la trésorerie initiale pour gérer les premiers mois de dépenses. Nos revenus annuels se poursuivront avec une combinaison d’adhésions, d’entrées aux programmes, de ventes de produits et de services, d’activités de collecte de fonds et de subventions de la ville, du comté et de l’État.

Nous avons déjà formé plusieurs alliances stratégiques avec diverses organisations et entreprises qui aideront ou ont aidé à faire de la Cinémathèque et du MBIFF un succès. Au cours de la première année de la Cinémathèque, nos objectifs commerciaux sont dans cinq catégories principales :

1. Ouvrir l’espace avec succès;
2. Générer des revenus gagnés à partir d’une combinaison de ventes de billets, de ventes de produits et de services, et de collectes de fonds supplémentaires;
3. Maintenir des marges bénéficiaires brutes élevées;
4. Raisonner des pourcentages substantiels de revenus provenant de sources de subventions pour développer et maintenir le niveau d’adhésion;
5. Inclure la sensibilisation comme un objectif principal pour inclure divers publics.

La mission de la Miami Beach Film Society est de fournir une alternative culturelle à l’expérience cinématographique commerciale, et de célébrer et promouvoir les éléments artistiques du médium et ceux qui y sont liés, et de nourrir et promouvoir l’art de la réalisation de films lui-même. Dans le cadre de cette mission, une attention particulière sera accordée à la diversité culturelle de Miami Beach. La Cinémathèque sera une base pour utiliser, apprécier, apprendre et découvrir. Ce sera également un lieu de travail d’inclusion et de respect, avec un accent sur le développement de la créativité et des idées.

La MBFS programme des événements spéciaux depuis des années, et la spécialité de la MBFS a été le succès de la collaboration avec d’autres institutions culturelles, sa programmation créative utilisant le caractère unique de Miami Beach, et son sens exceptionnel du marketing.

Les produits et services fournis par la Cinémathèque compléteront tous la mission principale de l’organisation, pour fournir une alternative culturelle à l’expérience commerciale du cinéma. Les normes de qualité des marchandises et des services présentés seront basées sur la créativité et l’imagination, aboutissant à une expérience unique pour les cinémathèques. La Cinémathèque de Miami Beach sera différente. Des programmes créatifs tels que “Food & Film : Movies To Dine For”, “Yoga & Film”, et “Cafe Con Cinema” combinent les aspects intrigants et parfois provocateurs de notre culture locale diversifiée, complétés par des marchandises de haute qualité qui servent de souvenirs éducatifs et de matériel de référence.

Notre marché de base pour la Cinémathèque est le type de personne qui apprécie les arts et le cinéma en particulier, et qui est intéressé par une alternative aux offres commerciales typiques dans les expériences cinématographiques et artistiques. Ce marché de base existe dans toutes les catégories de nos marchés principaux, comme décrit en détail dans la section Segmentation du marché, et nos marchés cibles sont basés sur les plus gros pourcentages du gâteau, mais nous aimerions développer les plus petits pourcentages du gâteau aussi, donc nous ciblons certains marchés pour développer ce soutien.

Il n’y a aucune organisation à South Beach qui fournit actuellement les services et l’accent que MBFS fournira pour Miami Beach. Récemment, le cinéma “d’art et d’essai” de l’Alliance sur Lincoln Road a fermé, la Cinémathèque comble donc un vide important dans la programmation alternative. Nos spectateurs les plus assidus seront heureux d’apprendre que la programmation sera orientée dans leur direction, mais avec une formule différente. Presser sept soirées d’un public qui en supporte une ou deux sur une base régulière est la raison pour laquelle nous aurons des programmes tels que “Views From the Underground” et “Foreign Film Fridays” dans notre grille de programmation pour les marchés de niche et la sensibilisation des publics mal desservis, ainsi que “Jazz or Classical Filmbrunch” présentant des spectacles en direct et un tarif plus léger attirant un public plus large.

Avec notre concentration singulière sur le cinéma et les arts connexes, nous avons une direction solide et nous sommes positionnés comme la première source de présentation et d’éducation du cinéma et des arts photographiques à Miami Beach. La Cinémathèque sera le principal lieu d’appréciation du cinéma, d’enrichissement et de plaisir de tous les arts et activités connexes liés à l’art du cinéma. Le marketing sera donc axé sur les avantages de la visite et de la participation à la Cinémathèque. Grâce à notre gamme diversifiée de programmes, une expérience nouvelle pour les visiteurs fréquents fournira un développement continu dans l’appréciation, le plaisir et l’éducation que la Cinémathèque offre.

Les domaines clés de notre stratégie de marketing comprennent le développement de l’adhésion, le développement du Cercle Fondateur, la Newsletter de la Cinémathèque et d’autres mailings directs, le télémarketing, le marketing sur place des produits et services de la Cinémathèque, les publicités ciblées, les listes générales, le site web, la radio et les annonces de service public (PSA), les dépliants, les programmes et les brochures, la base de données et les contacts avec la presse.

MBFS a commencé une vaste campagne de collecte de fonds pour fournir les coûts initiaux de démarrage de la Cinémathèque. Chaque domaine de besoin sera stratégiquement associé à un donateur potentiel, en commençant par les coûts de construction et en terminant par les subventions du festival. Les domaines de collecte de fonds comprennent la campagne de dons de démarrage, le développement de subventions, les événements de collecte de fonds, l’embauche de professionnels de la collecte de fonds et les accords de parrainage, ainsi que la recherche d’autres opérations de festival de cinéma.

Le site Web de la Cinémathèque de Miami Beach www.mbcinema.com sera un exemple de la créativité et du style pour la société cinématographique et l’éventuel festival de cinéma. Le site web aura des liens directionnels stratégiques sur toutes les pages pour mener aux ventes, que ce soit en ligne ou plus tard sur place. Le site Web du Festival international du film de Miami Beach sera séparé, www.miamibeachfilmfestival.com, et les deux sites bénéficieront mutuellement en étant liés à de nombreux points stratégiques.

Géré depuis des années par un directeur et un conseil d’administration, l’ouverture de la Cinémathèque élargira l’équipe pour inclure un directeur des opérations, et le directeur assumera ce poste comme il l’a toujours fait jusqu’à ce que le besoin se fasse sentir d’en faire un poste rémunéré. Comme toujours, il y aura des bénévoles à plusieurs titres, et le conseil d’administration bénévole jouera un rôle important dans l’organisation de cet espace. Chacun d’entre eux aura un rôle dans la gestion d’un secteur de tâches bénévoles. À mesure que l’on se rapproche du développement du Festival international du film de Miami Beach (MBIFF), l’équipe sera en place, prête pour le grand projet, avec des gestionnaires potentiels en ligne pour des postes rémunérés au fur et à mesure de leurs besoins. Le conseil d’administration (Trustees), également bénévole, sera élargi et développé par le directeur et le conseil d’administration pour mettre à disposition des conseils d’experts, des dons en nature et des produits et services.

Fondateur et directeur Dana Keith, directeur de la Miami Beach Film Society depuis 1993, date à laquelle il a fondé l’organisation à but non lucratif, est particulièrement qualifié pour diriger ce projet, qu’il a développé depuis son incorporation. Il est titulaire de deux licences, l’une en cinéma (mettant l’accent sur l’histoire, l’esthétique et la critique du film) et l’autre en beaux-arts (mettant l’accent sur les arts graphiques avec la photographie/photolithographie), de l’université de Californie, Santa Barbara. Son expérience en matière d’exploitation cinématographique comprend la gestion du Arlington Center for the Performing Arts de Santa Barbara et du Red Rock 11 Theatres, qui était à l’époque le plus grand complexe théâtral du monde. Le fait d’avoir effectué des recherches pour des cinémathèques et des musées pendant dix ans en Europe a influencé ses intérêts et lui a été d’une aide précieuse pour développer les idées conceptuelles de la société cinématographique et de la cinémathèque. Sa collection de programmes souvenirs du monde entier couvrant toute l’histoire du cinéma est considérée par les experts comme l’une des meilleures au monde, et sera un grand aspect de la Cinémathèque pour le marketing, l’exposition et l’éducation.

Le conseil d’administration est resté intact pendant des années, servant dans de nombreuses capacités et contribuant à faire de MBFS une partie importante de la structure culturelle de Miami Beach. L’actrice Barbara Pergament – Présidente, Lucille Acocella de Northwest Airlines – Secrétaire/Trésorière, George Neary, le directeur du tourisme culturel du Greater Miami Visitors and Convention Bureau, Marybeth Sheehan de DeNiro Realty, Cristiane Roget de AP+Films International, et Seth Finkel, Esq. – Legal Consultant ont tous été des soutiens bénévoles de longue date, et seront désormais encore plus déterminants dans l’expansion de la Société, en aidant à développer le conseil d’administration, et en aidant à guider l’organisation.

En ligne pour des postes importants dans l’équipe comprennent les futurs programmateurs/directeurs de production Juan Carlos Zaldivar et Rhonda Mitrani. Le réalisateur/producteur Juan Carlos Zaldivar a obtenu son BFA et son MFA en études cinématographiques à la NYU Film School, a été juré pour la catégorie court-métrage du Sundance Film Festival et a écrit/réalisé les bandes-annonces du Sundance cette année-là, How To Make A Bird, How To Make A Tree et How To Make A River. Il a été élu membre du Sundance Film Institute cet été-là. Juan est producteur pour l’émission In The Life de PBS. Il enseigne au programme de cinéma de premier cycle à NYU, et est membre de l’Association nationale des producteurs indépendants latinos.

Rhonda L. Mitrani, réalisatrice/productrice/rédactrice, est diplômée de l’Université du Michigan, BFA. Elle a commencé sa carrière cinématographique chez Miramax Films à New York en tant que coordinatrice de poste sur des films tels que Marvin’s Room, et a assisté sur Modulations qui a été joué aux festivals de Sundance et de Berlin. En tant que monteuse, elle a joué un rôle principal sur des films tels que Hit and Run, et a monté pour la société Internet Pseudo Programs et récemment pour le film The Suitor. Elle est une monteuse régulière pour ABC News. Cuba Mia est son premier long métrage documentaire.

Les autres membres de l’équipe comprennent le coordinateur technique Aleksandar Stojanovic de CWS Productions, la consultante en subventions Pola Reydburd, le producteur d’événements spéciaux Paulo Sadri de TMG Productions, la liaison avec les festivals internationaux de films Sandy Mandelberger de International Media Resources, et le correspondant pour l’Amérique du Nord et du Sud Jesse Rodriguiz basé à Chicago. Cette équipe internationale constitue la base qui contribuera à faire de la Cinémathèque et du MBIFF un succès majeur. L’équipe devrait s’agrandir au fur et à mesure de notre développement.

Le bilan et les différents tableaux de ce plan montrent une croissance gérée mais suffisante de la valeur nette, et une position financière suffisamment saine. Les estimations annuelles et mensuelles sont incluses dans plusieurs domaines thématiques, et dans l’annexe.

Avec une croissance continue telle que permise par ce plan solide, MBFS sera en position de poursuivre le développement du Festival international du film de Miami Beach, qui deviendra après la première année un festival international majeur, tandis que la Cinémathèque continuera à prospérer comme un ajout réussi à la culture de Miami Beach.

1.1 Objectifs

Au cours de la première année de la Cinémathèque, nos objectifs commerciaux sont les suivants :

1. Ouvrir l’espace sur Espanola Way avec un aménagement de base, aidé par les dons en nature et monétaires des partenaires appropriés, des particuliers et des entreprises.
2. Générer plus de 10 000 $ par mois en revenus gagnés d’ici la fin de la première année à partir d’une combinaison de ventes de billets pour divers programmes, d’adhésions, de ventes au détail dans plusieurs départements, de sensibilisation, de frais d’espace de réunion et de services connexes, de services Internet et téléphoniques, et de collectes de fonds supplémentaires.
3. Maintenir une forte marge bénéficiaire brute d’au moins 60 % sur les ventes de produits et de services.
4. Recevoir au moins 10 000 $ la première année de sources de financement nouvellement développées, telles que des subventions qui viendront au fil du temps en fonction des délais et des qualifications.
5. Développer et maintenir une forte base de membres à différents niveaux de dons.
6. Développer un programme de sensibilisation qui inclut de nouveaux marchés et ouvre les portes à l’objectif ultime de programmation : le Festival international du film de Miami Beach, qui débutera quelques mois seulement après la deuxième année.

1.2 Mission

La mission de la Miami Beach Film Society est de fournir une alternative culturelle à l’expérience cinématographique commerciale, et de célébrer et de promouvoir les éléments artistiques du médium, et d’alimenter et de promouvoir l’art cinématographique lui-même. La Cinémathèque sera la maison de MBFS, et fournira un environnement historique et unique pour la Société de poursuivre sa mission.

Inclus dans la mission sera une considération spéciale pour la diversité culturelle de Miami Beach et du monde, et la Cinémathèque servira de base pour la promotion de l’inclusion d’éléments internationaux, avec l’affichage ultime étant Le Festival international du film de Miami Beach. La Cinémathèque deviendra la base de l’appréciation des films et des arts pour un large éventail de communautés culturelles locales et de visiteurs. Elle sera un lieu d’utilisation, de plaisir, d’apprentissage et de découverte. Elle sera également un lieu de travail où règnent l’inclusion et le respect, et où l’accent sera mis sur le développement de la créativité et des idées.