Par : Savvy Pre-Med Staff

Une fois que vous avez soumis vos secondaires et que l’été se calme, il est temps d’envoyer des lettres de mise à jour aux écoles de médecine sur votre liste !

Confus sur la façon de commencer ? Que faut-il inclure ? Quand les envoyer ? Nous sommes là pour répondre à toutes vos questions urgentes et vous aider à élaborer une lettre de mise à jour stellaire qui sera remarquée par les écoles de médecine.

Qu’est-ce qu’une lettre de mise à jour ?

C’est un document que vous envoyez aux écoles de médecine pour les informer de vos activités et expériences récentes qui ont eu lieu depuis la soumission de vos secondaires OU depuis l’entrevue à leur école.

Une lettre de mise à jour est un excellent moyen de :

a) rappeler aux écoles que vous existez toujours

b) mentionner de nouvelles réalisations depuis que vous avez postulé

c) montrer votre intérêt pour les écoles

La lettre de mise à jour doit être envoyée à toutes les écoles qui ne vous ont ni proposé d’entretien ni rejeté. En d’autres termes, pour toute école où vous êtes dans les limbes, vous devriez envoyer cette lettre.

En quoi est-elle différente d’une lettre d’intérêt ou d’une lettre d’intention ?

Mise à jour des lettres :

Bien que les lettres de mise à jour puissent relier vos activités récentes à la mission ou aux opportunités des écoles, la fonction principale est de tenir les écoles de médecine informées des principales réalisations, des implications et des expériences de développement professionnel qu’elles n’auraient pas vues dans votre candidature principale ou secondaire. Cela montre aux écoles de médecine que vous êtes dédié à l’auto-amélioration et à un état d’esprit de croissance.

Lettre d’intérêt :

Il s’agit d’une lettre sincère et chaleureuse qui se concentre sur les raisons exactes pour lesquelles l’école vous convient parfaitement. Vous n’envoyez généralement cette lettre qu’après avoir envoyé une lettre de mise à jour et n’avoir toujours pas reçu de réponse de l’école. Elle doit inclure des liens directs entre vos valeurs, vos expériences et vos objectifs et la mission, les opportunités et les programmes de l’école.

Lettre d’intention:

Cette lettre est généralement envoyée à UNE école à la fin de la saison des entretiens. Ce document court et doux communique à l’école que si/quand elle vous accepte, vous la choisirez avant toutes les autres options.

Quand dois-je envoyer les lettres de mise à jour aux écoles de médecine ?

Lettre de mise à jour #1

Octobre (pour les écoles qui vous considèrent toujours)

Lettre de mise à jour #2

Janvier (pour les écoles qui vous considèrent toujours)

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Lettre de mise à jour #3

Avril (pour toutes les écoles qui vous ont mis sur une liste d’attente ou pour lesquelles vous avez passé un entretien mais n’avez pas encore eu de réponse)

Quelles sont les écoles qui acceptent/n’acceptent pas les lettres de mise à jour ?

La plupart des écoles les acceptent, mais certaines ne le font pas, alors ASSUREZ-VOUS de faire des recherches sur les sites Web de chaque école. S’ils n’acceptent pas les lettres de mise à jour, ils le font généralement assez clairement dans leur page d’admission, leur page FAQ ou leur portail secondaire.

Malheureusement, il est difficile de trouver une liste complète et mise à jour des écoles qui ne les acceptent pas. Cependant, il y a quelques fils différents sur Student Doctor Network de 2012 et 2016 qui contiennent une liste solide. Ces listes ne sont peut-être pas totalement à jour, mais elles constituent un bon point de départ.

Où dois-je envoyer les lettres de mise à jour ?

Certaines écoles vous font télécharger les lettres de mise à jour sur leurs portails secondaires, mais dans d’autres cas, vous voudrez l’envoyer par courriel au bureau d’admission de l’école de médecine.

Pour éviter de briser le protocole, essayez de lire les politiques individuelles des différentes écoles sur leurs sites Web ou portails.

Dois-je coller la lettre de mise à jour dans un courriel ou joindre un document ?

Sur les portails secondaires, vous pourriez avoir à copier/coller la lettre dans une sorte de zone de texte. Lorsque vous en avez la possibilité, joindre un document PDF semble plus professionnel et garantit que le formatage de la lettre apparaîtra comme prévu.

Ne réfléchissez pas trop. Si la lettre est convaincante, elle devrait être efficace de toute façon.

Si j’envoie la lettre de mise à jour par courriel, quelle doit être ma ligne d’objet ?

Encore, ne réfléchissez pas trop. Quelque chose comme “Votre nom – Lettre de mise à jour” serait bien. Assurez-vous d’inclure votre numéro d’identification AMCAS, AACOMAS ou TMDSAS ainsi que votre signature.

À qui dois-je adresser la lettre ?

Utiliser “À qui de droit” n’est jamais une bonne idée.

Oui, vous ne savez pas exactement qui la lira, mais mettre quelque chose comme “Cher comité d’admission de l’école de médecine XYZ” a l’air et sonne beaucoup mieux.

Nous ne recommandons pas de mettre le nom du doyen, car cela pourrait passer pour présomptueux. Les doyens sont assez occupés et il est peu probable qu’ils examinent votre lettre.

Combien de lettres de mise à jour puis-je envoyer ?

Certaines écoles imposent une restriction d’une ou deux mises à jour par candidat, ce qui est généralement indiqué sur leurs portails ou sites Web secondaires.

Si l’école n’a pas de limite indiquée, vous pouvez suivre le calendrier recommandé octobre-janvier-avril que nous avons énuméré ci-dessus. Envoyer plus de trois à une école est généralement excessif et n’est pas utile. Cela pourrait même les irriter.

Quelle doit être la longueur d’une lettre de mise à jour ?

Une page ou moins. Quelques phrases auront l’air précipitées ou peu enthousiastes, mais plus d’une page transformera le processus de lecture en une corvée pour les écoles de médecine.

Que qualifie-t-on de mise à jour ? Qu’est-ce qui est assez important pour être inclus ?

Votre mise à jour devrait être tout changement de statut, toute nouvelle accolade, toute information pertinente pour votre candidature. Même quelque chose d’aussi simple que : “Je continue d’apprécier mes recherches stimulantes sur ____”, ou “Je travaille dur pour faire publier un article”, ou “Je prévois d’escalader la plus haute montagne de Californie le mois prochain.”

Quelles sont les choses à faire et à ne pas faire lors de la rédaction de lettres de mise à jour ?

Don’ts:

1. Évitez les commentaires sur le calendrier des admissions de l’école

“Puisque plusieurs mois se sont écoulés sans aucune nouvelle de votre bureau d’admission…”

“J’espère avoir bientôt de vos nouvelles, d’autant plus que j’ai entendu dire que votre école a tendance à envoyer sa deuxième vague de II à peu près à cette époque !”

Ces phrases n’aident pas du tout votre cause ; elles donnent l’impression que vous “jouez le jeu des admissions” plutôt que de montrer un véritable attrait pour l’école.

2. Ne soyez pas trop confiant

“…à quel point je serais un bon élément pour votre nouvelle classe.”

“…j’ai hâte de vous en parler lors d’un entretien !”

“Si vous m’accordez une de ces places, je vous garantis que vous ne serez pas déçu !”

C’est bien d’être confiant, mais pas au détriment du décorum ou de la courtoisie. Certaines lettres donnent l’impression de ramper désespérément, ce qui n’est pas bon non plus, mais vous ne pouvez pas risquer de donner l’impression que vous êtes dans votre bon droit ou que vous vous glorifiez vous-même.

3. N’incluez pas trop de passe-temps ou d’efforts personnels

C’est génial que vous couriez un marathon, et votre compétition de bodybuilding et votre voyage en voilier pourraient se démarquer comme des activités inhabituelles de l’année sabbatique. MAIS ne les laissez pas prendre trop de place ou leur donner une importance exagérée. Ils ont en fait plus de pouvoir s’ils sont limités à une ligne ou deux.

Do’s:

1. Inclure quelque chose de personnel sur l’école de médecine

Le plus spécifique, le mieux. Peut-être avez-vous lu quelque chose sur eux dans les nouvelles, ou vraiment aimé l’un des exemples de projets de recherche des étudiants sur leur site Web. C’est bien si vous pouvez inclure une petite note personnelle comme partie de l’impulsion derrière la lettre. Si vous pouvez la personnaliser tout de suite, ils sont beaucoup plus susceptibles de finir de la lire.

Voir le modèle ci-dessous pour référence.

2. Montrez vos progrès traçables

Souvent, les lettres sont remplies de continuations ou de plans futurs. Il est préférable que vous puissiez montrer une “photo après” de quelque chose que vous avez mentionné dans votre demande – un événement que vous avez organisé, une publication, un projet terminé – tout ce qui montre votre suivi et votre capacité à laisser les choses mieux que vous les avez trouvées.

3. Reliez vos activités d’année sabbatique à la mission / aux opportunités de l’école

Si votre lettre de mise à jour pourrait être envoyée à toutes les écoles sans faire de changements, c’est un mauvais signe. Oui, vous pouvez modeler votre lettre de mise à jour d’une école à l’autre, mais vous DEVEZ distinguer le programme de l’école et montrer votre “adéquation”.

Y a-t-il un modèle de lettre de mise à jour que je peux suivre ?

Sure – check this out!

Dear XYZ School of Medicine Admissions Committee,

Mon nom est Joe Pre-med, et je suis un candidat actuel pour la classe de 2024 de l’école de médecine XYZ. Hier, j’ai lu un article passionnant sur la recherche révolutionnaire CRISPR en cours à XYZ. En tant que personne ayant participé à la recherche en génétique, cela m’a donné une raison supplémentaire de m’enthousiasmer pour votre programme. Je suis sûr que votre bureau est incroyablement occupé à cette période de l’année, mais je voulais fournir une mise à jour de mes activités et exprimer mon intérêt continu pour votre école.

Depuis que j’ai soumis ma demande secondaire en juillet, j’ai continué mon travail de scribe en chef, où je forme les scribes plus jeunes et coordonne avec les membres du personnel pour améliorer le flux de travail clinique. Avec la permission de l’hôpital, j’ai modifié notre programme de formation pour que les nouveaux scribes soient préparés aux préférences des différents prestataires, tout en mettant en place de petits ateliers informels où nous examinons la documentation de cas complexes hypothétiques. Ce travail me permet d’affiner mon leadership, ma communication, mon travail d’équipe et ma conscience professionnelle en tant que collègue et futur prestataire. Beaucoup de nos patients sont à faible revenu ou mal desservis, ce qui me donne une appréciation plus profonde de l’engagement de l’école de médecine XYZ en matière de justice sociale et d’équité en santé.

En dehors du scribe, je me suis entraîné pour un marathon complet et une compétition de bodybuilding, tout en planifiant un voyage en voilier avec mes amis de l’île Catalina à Portland. Ce sont toutes des étapes personnelles pour lesquelles je n’ai pas eu assez de temps pendant mes années de licence, donc c’est excitant de passer à l’action et de réaliser ces objectifs pendant le temps qui me reste avant l’inscription. Je crois que ces activités renforcent ma discipline, mon autonomie et mon sens du suivi, autant de traits importants pour un étudiant en médecine et un médecin.

Plus j’en apprends sur XYZ, plus je suis excité par la perspective de potentiellement passer un entretien et de rejoindre un programme aussi incroyable. Comme je l’ai mentionné plus tôt, mes recherches antérieures en génétique s’alignent sur certaines des études pionnières qui se déroulent à XYZ, et il serait passionnant de construire à partir de mon travail passé parmi une faculté aussi brillante et des chercheurs partageant les mêmes idées. D’après le temps que j’ai passé en tant que scribe en chef dans une clinique mal desservie, j’aimerais beaucoup m’impliquer dans vos cliniques gratuites gérées par des étudiants et prendre part à vos programmes de sensibilisation qui tournent autour de l’éducation et de la prévention pour les populations ayant des restrictions financières. Beaucoup de nos patients ont des problèmes de santé mentale ou de toxicomanie, qui sont également des problèmes courants dans les régions voisines de XYZ. À l’avenir, j’aimerais collaborer avec ma cohorte de camarades de l’école de médecine pour établir des échanges de seringues et d’autres services sociaux. Dans l’ensemble, je sens que XYZ est une communauté où je pourrais m’épanouir et apporter des contributions significatives à de multiples niveaux.

Merci d’avoir pris le temps de lire cette lettre. J’apprécie vraiment votre considération continue de ma candidature. Veuillez me faire savoir si je peux fournir des informations supplémentaires. J’espère avoir la chance de partager davantage sur mes expériences.

Bien à vous,

Joe Pre-med

AMCAS ID : 123456789

Pour récapituler, voici les qualités des lettres de mise à jour solides :

*Créer un récit personnalisé, ne peut pas être utilisé mot à mot pour une autre école

*Montrer d’emblée sa connaissance de l’école

*Maintenir un ton humble sans aucune allusion à des droits ou à des attentes

*Inclure votre “progrès traçable” de réalisations et d’améliorations

*Faire des liens avec la mission de l’école et les opportunités

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