Chaque mardi, notre nouvelle série, “Accounting Tips Tuesday”, qui vous est proposée par Zoho Books, présente des articles qui entrent dans l’une des deux catégories suivantes.

Premièrement, nous examinons la théorie derrière les concepts comptables de base, et pas si basiques, avec des applications pratiques, y compris les vieux “débits et crédits” appropriés à la situation.

Deuxièmement, nous allons au-delà de la théorie pratique pour couvrir l’utilisation fondamentale du logiciel dans l’enregistrement approprié de ces types de transactions en utilisant Zoho Books.

Cette semaine, nous nous éloignons de notre mini-série, “Comptabilité des stocks 101”, afin de discuter de l’identification et de la nomenclature appropriées associées à la section des capitaux propres de votre bilan.

L’article d’aujourd’hui commence par une illustration d’une situation réelle que j’ai traitée récemment. L’extrait suivant est tiré de la section des capitaux propres du bilan de la SARL d’un client préparé par son contrôleur interne. (Remarque : Cette société est imposée comme une société de personnes) :

Quelque chose vous frappe ? Une chose ? Deux choses ? Plus ?

Eh bien, la première chose qui m’a frappé est la présence du compte Bénéfices non répartis dans le bilan d’une société à responsabilité limitée. Les SARL ont-elles des bénéfices non distribués ? Les capitaux propres d’une société à responsabilité limitée sont-ils appelés “capital” ou “capitaux propres” ?”

Des questions brûlantes, hein ?

OK, peut-être pas brûlantes, mais ces choses sont importantes, et appeler quelque chose qui ressemble à un canard autrement qu’un canard va probablement vous causer quelques problèmes.

Au fil des ans, je pense avoir vu presque tous les types d’états financiers, qu’il s’agisse d’une entreprise individuelle, d’un partenariat, d’une société à responsabilité limitée ou d’une société. Et bien que la plupart des états financiers soient créés et vérifiés par des préparateurs bien intentionnés, il y en a inévitablement un qui fait partie de ma liste de bêtes noires.

Avez-vous vu le mot “Capital” dans la section des capitaux propres du bilan d’une société ? Ou peut-être “Bénéfices non répartis” dans le bilan d’une société à responsabilité limitée ? Eh bien, ni l’un ni l’autre n’est correct – et la nomenclature a son importance.

Le double sujet de cet article est de s’assurer que la section des capitaux propres de votre bilan est correctement identifiée et avec la bonne nomenclature. Bien que ce sujet soit généralement simple et sans grande controverse, il y a au moins une exception (voir la section sur les sociétés à responsabilité limitée ci-dessous).

Les bases

Pour revenir à la comptabilité 101, la section des capitaux propres du bilan représente tous les investissements effectués dans une entreprise, quelle que soit leur source. Le terme “capitaux propres” ne doit pas être confondu avec le titre réel de la section des capitaux propres d’un bilan. L’intitulé de la section des capitaux propres du bilan dépend plutôt de la forme juridique de votre entreprise. Pour aller droit au but, nous allons examiner diverses formes juridiques et le titrage approprié avec la section des capitaux propres de chacune d’entre elles.

Propriétaire unique

Une entreprise individuelle est détenue par une seule personne, d’où le mot “unique”. Bien que beaucoup, sinon la plupart, des entreprises individuelles présentent rarement un bilan, toute personne préparant des états financiers devrait connaître la présentation appropriée.

La section des capitaux propres d’une entreprise individuelle est au mieux succincte. Le seul compte de la section des capitaux propres d’une entreprise individuelle est le “Capital”. Qu’il s’agisse de fonds ou d’actifs apportés par le propriétaire, d’une distribution de l’entité – ou de bénéfices nets clôturés à la fin de l’année civile – tout roule dans le compte “Capital”.

L’essentiel : Les capitaux propres d’une entreprise individuelle sont appelés, “Capital du propriétaire” ou “Capital du propriétaire.”

Partenariat

Un partenariat est également assez explicite par rapport à sa composition. Elle doit comprendre au moins deux associés, mais peut en comprendre 50, 75 ou plus. Quoi qu’il en soit, comme une entreprise individuelle, il s’agit également d’une entreprise non constituée en société et, généralement, non enregistrée. Il y a très peu d’exigences pour établir un partenariat, à part l’obtention d’un numéro d’identification électronique (EIN) et le dépôt d’une déclaration de revenus annuelle (bien que vous devriez fortement recommander un contrat de partenariat et un contrat d’achat/vente). Il n’y a pas d’articles d’organisation ou de constitution en société à déposer auprès du secrétaire d’État (dans la plupart des États), donc dans l’ensemble, c’est un format d’entreprise assez convivial.