Nous avons précédemment discuté des objets de coûts et de l’affectation des coûts aux objets de coûts. Un objet qui est utilisé fréquemment par le job costing.

Le job costing est une méthode de répartition des coûts utilisée par les entreprises qui fabriquent des produits sur mesure. Imaginez un ébéniste qui fabrique des armoires personnalisées pour les maisons. Chaque armoire est construite sur mesure en fonction des mesures prises à l’intérieur de la maison du client. Tous les travaux nécessitent des quantités différentes de matériaux, de main-d’œuvre et de frais généraux. Par conséquent, chaque tâche a un coût total unique.

Les coûts directs sont faciles à affecter aux tâches. Il est facile de calculer le coût total des matériaux directs en fonction des matériaux utilisés dans le travail. Les entreprises utilisent des feuilles de coûts de travail pour enregistrer le coût des matériaux utilisés sur le travail.

La main-d’œuvre directe est facile à calculer car nous savons combien chacun des employés gagne par heure et combien d’heures les employés ont travaillé sur le travail. Les employés suivent les emplois sur lesquels ils travaillent tout au long de la semaine afin que les coûts de la main-d’œuvre directe puissent être ajoutés aux feuilles de coûts des emplois.

Les frais généraux peuvent causer des problèmes aux organisations qui utilisent la comptabilité par emploi. Sans allouer les frais généraux aux emplois, nous n’avons pas une idée précise du coût de l’emploi. Comme les frais généraux représentent une part importante du coût d’exploitation d’une entreprise, nous ne pouvons pas les ignorer. Alors, comment les allouer ?

Nous pourrions attendre la fin de l’année, lorsque nous connaissons les chiffres réels, mais cela ne nous aide pas à déterminer si nos travaux sont rentables lorsqu’ils sont terminés. Si nous attendions d’avoir calculé toutes les dépenses de frais généraux pour l’année, il faudrait attendre janvier 2017 pour savoir si les travaux réalisés en 2016 ont été rentables ou non. Nous ne pouvons pas attendre aussi longtemps si nous voulons déterminer si nous réalisons des bénéfices sur nos travaux.

Nous pourrions utiliser les frais généraux du mois en cours ou du mois précédent et appliquer ces coûts au travail, mais que faire si nos frais généraux varient considérablement d’un mois à l’autre. Par exemple, que se passe-t-il si nous obtenons le renouvellement annuel de nos polices d’assurance en mars. Ces polices d’assurance coûtent 100 000 $. Est-il moral d’allouer ces 100 000 $ uniquement aux travaux réalisés en mars ou en avril ? Non, ces coûts devraient être alloués à tous les travaux réalisés tout au long de l’année, et pas seulement à ces clients malchanceux qui se sont trouvés à passer une commande à notre entreprise en mars ou en avril.

Si nous ne connaissons pas les coûts réels, comment pouvons-nous allouer équitablement les frais généraux à tous nos travaux ? Nous allons utiliser des estimations.

La plupart des entreprises remplissent des budgets avant le début de chaque année. Ces budgets comprennent une estimation des frais généraux et une estimation de l’activité. Nous pouvons utiliser ces estimations pour calculer un taux que nous pouvons appliquer à nos travaux. Nous appelons ce taux le taux de frais généraux prédéterminé.

Taux de frais généraux prédéterminé = Frais généraux estimés / Activité estimée

L’entreprise peut choisir n’importe quelle activité qui, selon elle, appliquera le plus précisément les frais généraux. La plupart des entreprises utilisent les heures de main-d’œuvre directe ou les heures-machine pour répartir les frais généraux.

Exemple #1

K’s Premier Cabinets utilise la méthode du coût de revient par tâche pour calculer le coût des tâches à mesure qu’elles sont réalisées. L’entreprise estime que ses frais généraux s’élèveront à 1 250 000 $ en 2015. Elle pense que les employés travailleront 200 000 heures et que 150 000 heures-machines seront utilisées en 2015. Calculez le taux de frais généraux prédéterminé en supposant que l’entreprise utilise les heures de main-d’œuvre directe pour affecter les frais généraux aux emplois.

Le taux de frais généraux prédéterminé correspond aux frais généraux estimés divisés par l’activité estimée. L’exemple indique que l’activité estimée est de 200 000 heures de main-d’œuvre directe.

1 250 000 $ / 200 000 heures de main-d’œuvre directe = 6,25 $ par heure de main-d’œuvre directe (n’oubliez pas d’étiqueter vos chiffres)

Application du taux de frais généraux prédéterminé aux emplois

D’accord, nous avons donc un taux. Et maintenant ?

Nous devons appliquer le taux à nos emplois. Le taux de notre exemple ci-dessus est de 6,25 $ par heure de main-d’œuvre directe. Comment l’appliquer à nos emplois ? En fonction des heures de travail direct effectuées sur le travail. Pour chaque heure de main-d’œuvre directe travaillée, nous ajouterons 6,25 $ de frais généraux au travail.

Les frais généraux appliqués sont des frais généraux ajoutés à un travail en prenant le taux de frais généraux prédéterminé multiplié par l’activité réelle. Les frais généraux appliqués sont ajoutés aux matériaux directs et à la main-d’œuvre directe pour calculer le coût total du travail.

Coût total du travail = matériaux directs + main-d’œuvre directe + frais généraux appliqués

Chaque fois qu’un travail est terminé, des frais généraux sont appliqués au travail. Le coût total de tous les travaux effectués au cours de l’année est le coût des marchandises vendues.

Exemple #2

K’s Premier Cabinets termine le travail #322 le 7 juillet. Le travail a utilisé 45 heures de travail direct et 30 heures de machine. Le travail a consommé 1 800 $ de matériaux. Le taux moyen de la main-d’œuvre directe est de 18,00 $ l’heure et l’entreprise utilise le taux de frais généraux prédéterminé calculé dans l’exemple 1. Calculez le coût total du travail #322.

Il y a trois composantes du coût du travail : les matériaux directs, la main-d’œuvre directe et les frais généraux appliqués.

On nous dit que les matériaux directs sont de 1 800 $.

Nous devons calculer le coût total de la main-d’œuvre directe. La main-d’œuvre directe est un coût variable. Notre taux est de 18,00 $ par heure de main-d’œuvre directe. Notre conducteur est de 45 heures. Si nous calculons le taux x l’activité, notre coût total de main-d’œuvre directe pour le travail #322 est :

18,00 $ par heure de main-d’œuvre directe X 45 heures de main-d’œuvre directe = 810 $

En dernier lieu, nous appliquons simplement les frais généraux au travail. Les frais généraux sont appliqués en prenant notre taux de frais généraux prédéterminé et en le multipliant par l’activité. On nous donne l’activité pour les heures de travail direct et pour les heures de machine. Laquelle devons-nous utiliser ? Vous vous souvenez que je vous ai dit d’étiqueter votre réponse ? C’est précisément pourquoi il est si important d’étiqueter votre taux ! Alors, quel était notre taux ?

6,25 $ par heure de main-d’œuvre directe

Donc, nous allons appliquer le taux basé sur les heures de main-d’œuvre directe.

6,25 $ par heure de main-d’œuvre directe X 45 heures de main-d’œuvre directe = 281,25 $

Nous avons maintenant les composantes du coût du travail. Maintenant, il faut les additionner et voir quel est le coût total du travail.

Matériaux directs = 1800 $
Main-d’oeuvre directe = 810 $
Frais généraux appliqués = 281,25 $
Coût total du travail = 2891 $.25

Pensées finales

L’un des conseils les plus importants que je puisse vous donner sur l’attribution des frais généraux à l’aide d’un taux de frais généraux prédéterminé est de garder la terminologie claire dans votre esprit.

Les frais généraux estimés sont calculés au début de l’année avant que le travail ne commence. Les frais généraux appliqués sont calculés tout au long de l’année à mesure que les travaux sont terminés et ajoutés au coût des travaux.

Calculez d’abord votre taux de frais généraux prédéterminé à l’aide d’estimations et ÉTIQUETTEZ VOTRE RÉPONSE ! Appliquez ensuite les frais généraux aux emplois en utilisant le taux de frais généraux prédéterminé et l’activité réelle.

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