Note de la rédaction : Si votre déclaration de revenus est toujours enfouie sous une pile de papiers à côté de votre ordinateur, il est probablement temps de faire un peu d’organisation. Pour vous aider, nous allons partager combien de temps il faut conserver les déclarations de revenus.

Si vous êtes comme la plupart des Américains, le papier s’accumule à la maison. Vous avez peut-être des piles et des piles de vieux journaux, de relevés de cartes de crédit, d’imprimés aléatoires, et même des copies de vos dossiers fiscaux.

Alors, qu’est-ce qui peut rester et qu’est-ce qui doit partir ? Si vous vous demandez combien de temps vous devez conserver vos dossiers fiscaux, la réponse est assez claire.

Combien de temps faut-il conserver les déclarations de revenus

Dans la plupart des cas, vous devriez prévoir de conserver les déclarations de revenus ainsi que tous les documents justificatifs pendant une période d’au moins trois ans après la date de production ou la date d’échéance de votre déclaration de revenus, selon la plus tardive de ces deux dates.

Quels dossiers fiscaux devrais-je conserver ? Cela comprend les W-2, les 1099, le suivi des dépenses, les journaux de kilométrage, les dossiers à l’appui des déductions détaillées et d’autres documents.

Pourquoi est-il important de conserver les déclarations de revenus pendant trois ans ?

Avons-nous déjà répondu à la question ” combien de temps faut-il conserver les dossiers fiscaux ” ? Si non, voici plus d’informations sur les raisons pour lesquelles il est important de conserver les déclarations de revenus pendant trois ans…

La conservation des déclarations de revenus pendant la période de trois ans est liée au délai de prescription de l’IRS. En vertu de cette loi, si vous ne déposez pas une demande de remboursement à laquelle vous avez droit, vous disposez généralement de la plus tardive des deux dates suivantes : trois ans à compter de la date de dépôt de la déclaration initiale ou deux ans à compter de la date de paiement de l’impôt, pour déposer la demande. De même, l’IRS ne dispose généralement que de trois ans à compter de la date de dépôt ou de la date d’échéance de la déclaration (la plus tardive des deux) pour établir un impôt supplémentaire.

Y a-t-il des exceptions à la règle du dossier fiscal ?

Dans certains cas, vous devrez peut-être conserver vos dossiers plus longtemps que trois ans. Par exemple, vous devriez prévoir de conserver les formulaires fiscaux pour les comptes de retraite tels que les IRA jusqu’à sept ans après que le compte ait été complètement effacé. Si vous déposez une demande de déduction pour perte de titres sans valeur ou de créances irrécouvrables, vous devez conserver les registres pendant sept ans. En outre, si vous amortissez, dépréciez, achetez ou vendez un bien, vous devez conserver les registres de propriété jusqu’à l’expiration du délai de prescription pour l’année au cours de laquelle vous disposez du bien. N’oubliez pas que les biens ne sont pas seulement des terrains ou des bâtiments ; ils comprennent les stocks, le matériel de bureau et d’autres actifs.

Il est également important de noter que dans certains cas, le délai de prescription est plus long que trois ans. Par exemple, si vous omettez plus de 25 % de votre revenu brut dans votre déclaration, l’IRS dispose de six ans au lieu de trois pour établir un impôt supplémentaire. En outre, si vous déposez une déclaration frauduleuse ou si vous n’en déposez pas du tout (nous ne recommandons ni l’un ni l’autre), le délai de prescription n’expire jamais.

Quand se débarrasser des documents fiscaux ?

Avant de vous emballer et de jeter vos anciennes déclarations, vérifiez que vous n’avez pas besoin de les conserver à d’autres fins. Par exemple, certains créanciers et même certaines compagnies d’assurance peuvent vous demander de conserver les documents plus longtemps que l’IRS. Si vous décidez de vous débarrasser de vos documents fiscaux, veillez à les déchiqueter. Les déclarations de revenus contiennent des informations sensibles dont les voleurs d’identité raffolent.

Quelle est la meilleure façon de stocker des documents ?

La meilleure façon de stocker les copies papier des documents fiscaux est dans un coffre-fort à l’épreuve du feu. En plus de vos documents fiscaux, vous pouvez conserver d’autres documents importants comme l’acte de propriété de votre maison, les informations relatives à l’hypothèque et à l’assurance, votre testament ou vos documents fiduciaires, ainsi que les mots de passe des comptes bancaires et de courtage. Il est également judicieux d’indiquer à une autre personne où se trouve la clé du coffre (par exemple, un conjoint ou un autre membre de la famille en qui vous avez confiance). Ainsi, en cas d’urgence, cette personne saura comment accéder aux documents dont elle pourrait avoir besoin pour mettre de l’ordre dans vos affaires.

Enfin, si vous prévoyez de conserver vos dossiers pendant longtemps mais que vous ne voulez pas non plus que votre maison soit encombrée de papier, envisagez de numériser vos documents et de conserver une sauvegarde des fichiers sur un disque dur crypté ou dans le cloud. L’IRS accepte les copies numériques de documents, pour autant qu’elles soient lisibles. Cette méthode prend beaucoup moins de place et est plus facile à organiser qu’une pile de papiers.

L’aide est en route

Au début de ce billet, vous vous demandiez combien de temps vous deviez conserver les déclarations de revenus – et nous espérons que vous avez trouvé la réponse.

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