Un bureau perpétuellement encombré peut être une source importante de stress, et l’encombrement numérique peut avoir un effet similaire. Le bureau de votre ordinateur est l’un des premiers espaces avec lesquels vous interagissez lorsque vous commencez à travailler et l’une des dernières choses que vous voyez lorsque vous terminez la journée de travail. Garder cette surface virtuelle organisée, ordonnée et fonctionnelle peut être une étape importante pour améliorer votre productivité et votre bien-être. Cela dit, organiser le bureau de votre ordinateur sans système en place peut être intimidant et prendre beaucoup de temps. Si la tâche vous semble trop intimidante, si vous manquez de temps ou si vous ne savez pas par où commencer, voici quelques conseils pour remettre de l’ordre dans votre espace de travail numérique.

Faire un balayage rapide et régulier du bureau de votre ordinateur

A chaque téléchargement, votre bureau peut devenir de plus en plus un dédale de photos, de documents et de dossiers. Un moyen rapide et relativement indolore de commencer à l’organiser est de trier automatiquement les fichiers par ordre alphabétique ou par date. (Cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre bureau et sélectionnez “trier par” sur un Mac ou cliquez sur “affichage” dans le menu de la barre supérieure et sélectionnez “trier par” sur un PC.)

À partir de là, essayez de réserver 10 à 15 minutes chaque jour ou même chaque semaine pour un rapide coup de balai : supprimez tous les anciens fichiers que vous avez stockés ailleurs et regroupez quelques fichiers dans un dossier de projet. Vous n’avez pas besoin de tout faire en une seule séance ; essayez simplement d’instaurer l’habitude de nettoyer après vous sur une base routinière.

Créer une structure de fichiers cohérente

Si vous ne comptez que sur le nettoyage après vous, cela peut être une bataille difficile de garder votre bureau ordonné parmi toutes les autres choses que vous devez faire dans une journée. Préparez-vous à un succès continu en construisant une infrastructure de stockage qui fonctionne pour vous.

Créez un système de dossiers basé sur le nom du projet ou le type de fichier, selon ce qui est le plus approprié pour votre travail ou vos recherches. Quelle que soit l’approche adoptée, assurez-vous de choisir une convention de dénomination standard qui vous permet de naviguer rapidement dans vos documents stockés. N’oubliez pas que ce système doit également avoir un sens pour vous dans plusieurs années (et pour de nombreux projets et même ordinateurs). Ces dossiers peuvent vivre sur votre disque dur, un outil de partage de fichiers comme Dropbox ou Google Drive, ou même sur votre bureau si vous vous souvenez de les sauvegarder systématiquement.

Avec votre structure de fichiers en place, vous pourriez contourner complètement votre bureau ; téléchargez simplement tout nouveau document dans son dossier désigné, plutôt que de le télécharger automatiquement sur votre bureau.

Utilisez votre bureau pour aider votre flux de travail

Bien que vous vouliez garder votre bureau aussi propre et ordonné que possible, il est possible d’organiser le bureau de votre ordinateur pour en faire un outil utile à votre flux de travail. Avec la plupart de vos fichiers de projet stockés dans des dossiers, un lecteur ou le cloud, votre bureau peut servir d’espace où les ressources de quelques projets clés ouverts ou en cours peuvent être facilement accessibles.

Si vous êtes en mesure de combiner cette approche avec une pratique régulière de tri et de stockage de vos fichiers à la fin de la journée ou de la semaine, vous pouvez vous assurer que votre bureau est un espace soigné et stratégique.

Utilisez votre barre des tâches

La plupart de nos encombrements de bureau ont tendance à être des téléchargements de fichiers, mais les icônes de programmes peuvent également prendre beaucoup d’espace. Garder vos icônes les plus utilisées stockées dans votre barre des tâches les garde littéralement à portée de main, sans que vous ayez à les rechercher chaque fois que vous avez besoin d’accéder à un programme particulier.

Pour épingler une icône à votre barre des tâches sur un PC, faites un clic droit dessus et sélectionnez “épingler à la barre des tâches”. Sur un Mac, il suffit de glisser et de déposer l’icône sur votre dock.

Rendre le bureau de votre ordinateur joli (peu importe ce que cela signifie pour vous)

Suivez la leçon de votre bureau IRL et reconnaissez que l’esthétique peut faire une différence ! Cela peut sembler évident, mais si vous choisissez une belle image ou une image significative pour votre fond d’écran, une image que vous aurez réellement envie de regarder régulièrement, cela peut servir de petite motivation pour garder votre bureau bien rangé.

Pour aller plus loin, vous pourriez essayer de définir une image lignée ou quadrillée comme fond d’écran pour aider à corraliser les fichiers qui y atterrissent.

Les clôtures

Les clôtures numériques regroupent vos fichiers dans certaines zones de votre bureau d’une manière qui est plus accessible visuellement que de tout enterrer dans des dossiers et plus transparente que la simple utilisation d’un arrière-plan quadrillé.

La fonctionnalité Stacks, disponible gratuitement sur les Macs exécutant Mojave, regroupe automatiquement votre contenu par type, mais vous pouvez également l’utiliser pour organiser vos fichiers par d’autres catégories ou balises personnalisées. Fences est un outil similaire pour PC qui vous permet d’étiqueter et de déplacer vos fences sur votre bureau comme vous le souhaitez. Il n’est cependant pas gratuit ; après un essai de 30 jours, il coûte 9,99 $.

Laissez votre poubelle reposer un peu

Parfois, nous évitons la tâche de vider le bureau de notre ordinateur parce que nous sommes nerveux à l’idée d’égarer quelque chose d’important ou de nous débarrasser accidentellement de quelque chose dont nous pourrions finir par avoir besoin. Si cette approche “attentiste” est à l’origine du désordre de votre bureau, essayez de développer un modèle de rangement plus organisé. Cela peut signifier créer un dossier “à archiver” ou “divers” pour les fichiers dont vous n’êtes pas sûr. Mais si vous faites cela, engagez-vous à le vérifier et à le purger régulièrement.

Avoir et garder votre bureau en ordre de marche signifie le faire fonctionner pour vous. Il ne doit pas être un ajout accablant à votre longue liste de choses à faire ou un fardeau supplémentaire sur votre journée. Il doit être (ou devenir) une partie intégrante de votre routine régulière, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre vie et non sur votre désordre. Et surtout, soyez gentil avec vous-même ; si votre bureau doit rester en désordre pendant un certain temps alors que vous vous concentrez sur d’autres priorités, laissez-le (et laissez-vous faire).