Les personnes ayant des enfants d’âge scolaire connaissent généralement les lettres de permission demandées par une école pour que leur enfant puisse partir en voyage scolaire. D’autres demandes de lettres de permission surviennent dans des situations courantes et quotidiennes, notamment :

?un parent qui donne la permission à une gardienne ou à un gardien d’autoriser un traitement médical pour un enfant
?un parent qui accorde la permission à un enfant de voyager à l’étranger avec un parent ou, dans certaines circonstances, avec un parent divorcé qui n’a pas la garde
?Une entreprise ou un particulier demandant la permission d’utiliser du matériel protégé par le droit d’auteur ou une marque déposée

À moins que la personne recevant la lettre d’autorisation ne demande un format ou une langue spécifique, le choix de la formulation revient à la personne qui rédige la lettre. Il existe quelques conseils qui aideront à rendre une lettre d’autorisation plus efficace.

Adresser la lettre

Adresser la lettre en utilisant le nom complet de la personne, de la société ou de l’agence avec laquelle la personne qui obtient l’autorisation aura affaire. Lorsque cette information est inconnue, adressez la lettre :

Identifier le but de la lettre

Débuter la lettre en expliquant le but spécifique pour lequel la permission est accordée. Par exemple, si un parent donne à une gardienne la permission d’autoriser des soins médicaux pour un enfant, la lettre devrait commencer par identifier l’auteur comme étant le parent de l’enfant et préciser que son but est de donner à la gardienne l’autorisation d’obtenir un traitement médical. Le langage précis de la permission viendra plus tard dans la lettre.

Donner la permission

Il est important d’être clair et sans équivoque dans la formulation de la section de permission de la lettre. Une méthode pour y parvenir est d’utiliser les noms complets de la personne qui donne la permission et de la personne à qui la permission est donnée. Si la lettre donne la permission pour les soins, le traitement médical ou toute autre activité dans laquelle un enfant est impliqué, le nom complet et l’âge de l’enfant doivent être inclus.

L’exemple de formulation suivant pourrait fonctionner dans certaines situations : ?Je (insérer le nom complet) donne la permission et le consentement à (nom complet de la personne à qui la permission est donnée) pour (identifier l’activité en incluant le nom d’un enfant si nécessaire). ? Une personne devrait modifier la formulation en fonction du type de permission donnée.

Signer et dater la lettre de permission

Les lois diffèrent d’un État à l’autre quant aux formalités de signature des lettres de permission. Certains États exigent que la lettre soit notariée ou attestée, tandis qu’une simple signature et la date suffisent.

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