Si vous ne savez jamais où trouver les coordonnées du professeur de votre enfant ou de ce réparateur que vous aimez, vous avez besoin d’un classeur de gestion de la maison !

Un classeur est un excellent moyen de consolider toutes les informations ou idées importantes que vous avez collectées, des post-it aux coupures de magazines. Un classeur de gestion de la maison est également une aide énorme pour organiser tout ce qui est impliqué dans le bon fonctionnement de votre maison.

Apprenez à créer un classeur de gestion de la maison qui soit personnel et unique pour vous afin qu’il serve bien votre famille et ne prenne pas la poussière sur une étagère !

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Qu’est-ce qu’un classeur de gestion domestique?

Un classeur de gestion domestique porte plusieurs noms : cahier de famille, planificateur de ménage, dossier de maison, classeur de maison. Ce ne sont que quelques-uns des noms que vous leur trouverez pour être appelés par d’autres.

Mais quel que soit le nom que vous choisissez de lui donner, ils ont tous un objectif commun : consolider les informations importantes auxquelles vous devez vous référer souvent.

Pensez à un classeur de gestion de la maison comme un dossier pour les éléments que vous devez consulter souvent, par opposition à d’autres documents importants qui devraient être conservés dans une boîte à l’épreuve du feu (c’est-à-dire les passeports, les certificats de naissance, les cartes de sécurité sociale).

Un classeur de gestion de la maison est conçu pour vous aider à gérer votre maison plus harmonieusement, et est donc personnel pour vous. Chaque maison est gérée différemment, donc vous pouvez certainement vous retrouver avec des choses inutiles dans votre classeur si vous copiez simplement ce que d’autres personnes ont fait.

Pourquoi voudrais-je un classeur de gestion domestique ?

Il y a 3 raisons principales pour lesquelles vous pourriez vouloir un classeur de gestion domestique. Vous pouvez utiliser un dossier ou un classeur de gestion domestique pour :

1. gérer le fouillis de papier
2. maintenir les informations importantes dans un endroit centralisé
3. être préparé pour quand quelqu’un d’autre doit gérer votre maison ou s’occuper de vos enfants

Gérer le fouillis de papier

Le fouillis de papier est un problème pour la plupart d’entre nous et c’est quelque chose que nous devons constamment garder à l’œil (ce qui est choquant à notre époque numérique !). Entre tout le courrier et les papiers d’école ou d’activité, nous devons avoir un système qui fonctionne bien et lutter continuellement pour le maintenir.

Un classeur de gestion domestique peut être une excellente partie de ce système. Vous devrez toujours rester sur le dessus du recyclage des papiers qui ne sont pas nécessaires, ainsi que des papiers que vous pouvez vouloir stocker pour les souvenirs. Mais, pour tous les papiers qui arrivent chez vous avec des informations importantes dessus et que vous aurez besoin de regarder souvent, un classeur est un excellent endroit pour les conserver.

Avoir un emplacement centralisé pour les informations

Lorsque vous avez toutes les informations importantes que vous recherchez souvent dans UN emplacement centralisé, il est plus facile de rester organisé. Vous n’avez pas à vous demander où j’ai mis le prospectus de la baby-sitter du quartier ou quel niveau mon enfant a encore passé en cours de natation. Vous pouvez garder tous les types d’informations importantes dans un endroit central afin que vous sachiez toujours où regarder.

Soyez préparé

Une autre raison pour laquelle certaines personnes décident de mettre en place un classeur de gestion de la maison est d’être préparé dans le cas où quelqu’un d’autre doit votre temporairement gérer votre maison en votre absence ou de garder vos enfants. Certaines personnes incluent à peu près tout ce que vous pourriez vouloir savoir sur la gestion de leur maison afin que n’importe qui puisse regarder dans le classeur et le comprendre.

Même si vous n’allez pas rendre votre classeur de gestion de la maison aussi détaillé, c’est une bonne idée d’inclure des informations importantes pour vos baby-sitters. De cette façon, vous serez toujours prêt à transmettre les tâches ménagères et les coordonnées rapidement lorsque vous êtes pressé.

Ce qu’il faut inclure

Il y a beaucoup de choses que vous pourriez inclure dans votre classeur de gestion domestique, mais cela ne signifie pas que vous devez les inclure. N’incluez que les choses qui vous faciliteront la vie. Ne rendez pas les choses trop compliquées !

Tout d’abord, n’incluez pas les documents importants comme les certificats de naissance, les cartes de sécurité sociale ou les passeports qui doivent être gardés en sécurité ou auxquels on a rarement besoin d’accéder. Au lieu de cela, utilisez le classeur pour les éléments que vous ou les membres de votre famille doivent consulter souvent.

Deuxièmement, vous ne voudrez peut-être pas inclure des documents qui vont être difficiles à mettre à jour. Si vous aimez utiliser le stylo et le papier plus que les fichiers numériques, alors par tous les moyens, mettez tout dans votre classeur et mettez-les à jour régulièrement. Si, toutefois, vous avez déjà une solution non papier qui fonctionne bien, ne vous compliquez pas la tâche en ajoutant une copie papier que vous devrez entretenir juste pour que tout le monde soit sur la même page.

N’oubliez pas que si inclure quelque chose dans votre classeur ne va pas vous faciliter la vie, laissez-le de côté. Si vous ou quelqu’un d’autre dans votre foyer n’a pas besoin de s’y référer souvent, laissez-le de côté. Maintenir votre classeur à jour ne fera que vous causer un stress inutile. Et non seulement cela, inclure des choses inutiles ne fait qu’encombrer votre classeur, rendant plus difficile l’accès aux informations qui sont importantes.

Vous trouverez ci-dessous des tonnes d’exemples de ce que vous pourriez inclure dans votre classeur de gestion domestique. Regardez cette liste et trouvez ce qui a du sens pour votre maison et l’objectif que vous voulez que le classeur serve.

Quelques idées pour votre classeur :

Chores

• Liste des tâches de nettoyage
• Horaire de nettoyage
• Horaire de blanchissage
• Tâches des enfants
• Directives sur la façon de nettoyer certaines certaines parties de votre maison
• directives pour l’entretien des animaux

Contacts

• adresses et numéros de téléphone
• renseignements personnels à consulter au moment de la remise de cadeaux (c’est-à-dire au moment de l’achat).cadeaux (i.ex. taille de chemise, magasin préféré)
• renseignements sur les contacts d’urgence pour les baby-sitters
• information sur ce qu’il faut faire en cas d’urgence (ex. où aller en cas d’incendie)
• cartes de visite et prospectus de vos commerçants préférés

Planification

• objectifs familiaux et plans pour les atteindre
• plans de vacances
• plans de fête
• plans de rénovation de la maison
• . de rénovation de la maison
• Liste de contrôle pour la préparation des vacances

Calendrier/Programme

• calendrier hebdomadaire et/ou mensuel
• information sur les événements à venir

Planification des repas

• liste des repas à emporter (à toujours avoir sous la main).to meals (à avoir toujours sous la main quand vous ne savez pas quoi faire)
• Plan de repas hebdomadaire ou mensuel
• Liste d’achats
• Liste de repas principaux
• Informations sur les allergies
• Listes d’inventaire du réfrigérateur/congélateur/panier

Entretien de la maison

• calendrier d’entretien de la maison
• liste de projets
• information sur les éléments de votre maison (ex. couleurs de peinture, marque et nom des revêtements de sol)
• liste d’inventaire de la maison (en cas de vol)
• information sur les services publics (quelle compagnie dessert chaque service public)
• listes de réparateurs et autres commerçants
• planification de l’entretien des véhicules
• dossiers d’entretien des véhicules

École/Activités

• informations sur les contacts des enseignants
• nom d’utilisateur et mot de passe des parents pour l’ouverture de session.d’utilisateurs et mots de passe des parents pour les sites web et les applications
• informations de connexion des enfants pour les sites web et les applications
• numéro de compte et menu du déjeuner
• calendriers scolaires
• horaire des classes
• manuel des parents
• information sur la prochaine excursion ou collecte de fonds de votre enfant
• calendriers ou horaires des sports et activités
• information sur le niveau d’activité (c’est-à-dire.e. niveau des cours de natation pour que vous sachiez à quel niveau vous inscrire la prochaine fois)
• informations sur les adhésions (ex. abonnements à une salle de sport et laissez-passer d’invité)

Finances

• budget
• objectifs financiers
• suivi des dépenses
• suivi de la dette
• suivi des économies
• suivi des factures
• listes de souhaits (c’est-à-dire des listes de Noël ou des articles que vous mettez de côté). listes de Noël ou articles pour lesquels vous économisez)
• informations sur les comptes et mots de passe
• cartes et certificats-cadeaux
• coupons
• liste d’achats pour les fêtes

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Voyage

• Listes de bagages
• Liste de ce qu’il faut faire avant de partir en vacances
• Idées de vacances et de vacances à domicile
• Billets

**Au fait, vous obtenez les imprimables suivants GRATUITEMENT lorsque vous vous inscrivez à la lettre d’information électronique de Practigal Blog : feuilles de travail pour la planification des repas hebdomadaires et mensuels, liste d’épicerie, planificateur de jour, liste d’emballage, planificateur de voyage, liste de contrôle de désencombrement, feuille de travail pour l’établissement d’objectifs, et plus encore !**

Fournitures dont vous aurez besoin

Une fois que vous avez décidé ce que vous voulez inclure dans votre classeur, il s’agit juste de rassembler tous les documents et d’organiser le tout dans votre classeur.

Voici mes recommandations pour les fournitures de classeur de gestion de la maison:

1. Classeur. Un classeur rend votre dossier de maison plus adaptable et portable. Vous pouvez facilement ajouter, enlever et déplacer les pages et les sections autour ! (Si vous voulez un classeur avec du plastique transparent à l’extérieur pour y glisser une page de couverture, consultez ce classeur.)
2. Diviseurs. Les diviseurs avec onglets permettent de trouver plus facilement ce dont vous avez besoin et de garder votre classeur organisé.
3. Protecteurs de feuilles. Les protecteurs de feuilles en plastique protègent vos documents des déchirures et des déversements, permettent d’essuyer les pages si nécessaire, vous permettent d’inclure des pages sans les perforer et vous permettent d’avoir des copies supplémentaires prêtes dans votre classeur ! (Vous pouvez également vous procurer des protecteurs de feuilles de cartes à collectionner pour contenir les cartes-cadeaux et les cartes de visite ou ces protecteurs de feuilles de cartes de visite si vous préférez.)
4. Perforateur à 3 trous. Une perforeuse à 3 trous est nécessaire s’il y a quelque chose que vous voulez inclure dans votre classeur sans couverture en plastique.

Et il y a quelques fournitures facultatives à considérer également :

Crayons de couleur- J’adore ceux-ci ! (pour utiliser une couleur différente pour chaque catégorie ou personne)
Label maker- Je possède celui-ci ! (pour étiqueter les onglets de séparation)
Imprimables- obtenez mes imprimables en cliquant sur l’image ci-dessous, ou une recherche rapide dans Pinterest découvrira des tonnes d’autres imprimables gratuits (c’est-à-dire page de couverture, feuilles de couverture de catégorie, listes de contrôle, feuilles de travail)

Comment mettre votre classeur ensemble

Pour tout mettre ensemble, vous devez d’abord décider comment il sera organisé. Vous pouvez classer votre classeur par ordre alphabétique, mettre les documents auxquels vous accédez le plus fréquemment vers l’avant, ou mettre les informations plus personnelles à l’arrière. Peu importe ce que vous décidez, c’est bien… trouvez simplement ce qui a du sens pour vous et votre maison.

Deuxièmement, créez vos propres catégories (ou utilisez celles que j’ai utilisées dans les listes ci-dessus) et divisez le classeur en sections de catégories en utilisant les diviseurs de classeur. Écrivez le nom de la catégorie sur l’onglet du diviseur.

Troisièmement, ajoutez des couvertures en plastique entre les sections de catégorie et ajoutez-y tous vos documents.

Enfin, remplissez toute information nécessaire manquante sur les pages que vous avez pu imprimer.

C’est tout ! Il peut être assez simple de mettre en place un classeur de gestion de la maison, surtout si vous l’utilisez principalement pour consolider toutes vos informations importantes pour référence.

Un classeur de gestion de la maison a la capacité de simplifier énormément votre vie en fournissant un emplacement centralisé pour toutes les informations importantes auxquelles vous devez accéder pour que votre maison fonctionne bien au quotidien. Créez un classeur qui convient aux besoins de votre famille, et il vous rendra la vie tellement plus facile!