Avec la pile de courrier que nous recevons chaque jour (c’est devenu particulièrement fou ces derniers temps avec toutes les brochures d’université entrantes pour ma fille aînée !), cela peut devenir assez vite incontrôlable. L’année dernière, j’ai créé un centre d’organisation du courrier à la maison et il m’a beaucoup aidée à contrôler le courrier, à payer les factures à temps et à éliminer le courrier indésirable de la maison dès qu’il arrive. Il est super simple à créer et fait une telle différence dans le maintien de notre maison plus désordonnée.

Alors, si vous êtes prêt à montrer à votre courrier qui est le patron et à vous débarrasser de vos piles de courrier sur le comptoir une fois pour toutes, lisez la suite parce que je vais partager toutes mes astuces, de la réduction de la quantité de courrier indésirable que vous recevez en premier lieu au tri et à l’organisation de votre pile de courrier entrant chaque jour ! (post inclut des liens affiliés – déclaration de divulgation complète disponible {ici})

Cesser de recevoir du courrier indésirable & Savoir ce qui arrive

Avant de sauter dans le partage de ma station d’organisation du courrier à la maison, je voulais partager quelques choses que vous pouvez faire à l’avant pour vous donner une longueur d’avance en restant sur votre courrier.

1. Sortez des listes de diffusion inutiles &réduisez le courrier indésirable – pour seulement 2 $ pendant une période de dix ans, vous pouvez vous inscrire sur le site Web des consommateurs de la Direct Marketing Association (DMA) {HERE} via un processus étape par étape dans lequel vous choisissez le courrier que vous voulez et ne voulez pas. Cela en vaut vraiment la peine !
2. Inscrivez-vous au paiement électronique des factures et passez vos abonnements de magazines au numérique. Je traite presque toutes mes factures électroniquement, mais je dois admettre que j’aime vraiment m’asseoir avec un magazine en papier plutôt que de le lire sur un écran, donc je n’ai pas passé mes abonnements de magazines au numérique, mais j’ai réduit de beaucoup le nombre de magazines auxquels je suis abonné.
3. Obtenez un aperçu du courrier que vous recevrez ce jour-là en vous inscrivant à Informed Delivery by USPS {HERE}. Nous avons eu quelques problèmes de vol de courrier dans notre ville récemment et c’est bien de savoir ce qui arrive afin que je sache tout de suite si je manque quelque chose. Vous recevez simplement un email quotidien qui ressemble à ceci :

Vous pouvez également utiliser Informed Delivery pour suivre les colis USPS, laisser des instructions de livraison et reprogrammer les livraisons manquées (et tout cela est gratuit). Et bien que cela concerne davantage les colis que le courrier, je vous recommande également de vous inscrire auprès de FedEx {ALORS} et de UPS My Choice {ALORS}. (également gratuit !) pour prendre le contrôle de vos livraisons FedEx et UPS. Une fois inscrit, vous êtes averti de l’arrivée d’un colis FedEx ou UPS et de sa date d’arrivée prévue, vous pouvez signer pour un colis en ligne au lieu de devoir reprogrammer une livraison et attendre pour le signer, et vous pouvez même indiquer vos préférences quant à l’endroit où vous souhaitez que vos colis soient placés. Il est particulièrement agréable d’avoir ces notifications lorsque vous êtes en vacances afin qu’un colis ne reste pas à l’extérieur de votre maison sans que vous le sachiez.

Créer une station d’organisation du courrier à domicile

Mettre en place une station d’organisation du courrier est peu coûteux et rapide et facile à faire, mais fait toute la différence dans la prise en charge de votre courrier. Vous avez simplement besoin d’un petit espace désigné avec un destructeur de papier (à moins que vous n’en utilisiez jamais un, auquel cas vous pouvez le sauter !), un petit organisateur de dossiers avec des dossiers, et des poubelles et des bacs de recyclage. Le nôtre est installé sous le coin bureau intégré dans notre bureau à domicile (après avoir partagé les détails du nôtre, je partagerai quelques idées pour où/comment installer votre propre station d’organisation du courrier si vous n’avez pas d’espace similaire dans votre maison !) Pouvez-vous l’apercevoir ?

Défilez &Cliquez/touchez pour magasiner le look de notre bureau à domicile :

Nous avions un ottoman poussé sous notre bureau intégré, mais il n’avait pas été utilisé depuis le jour où nous avons emménagé, alors créer cette station d’organisation du courrier était aussi simple que de mettre cet espace inutilisé au travail :

Défilement & Cliquez/tapotez pour acheter mes accessoires d’étagère:

La première chose que j’ai faite a été de débarrasser le bureau de tout ce qui n’avait pas besoin d’être là. Une chose que j’ai relocalisée était {notre point Echo} qui avait l’habitude de s’asseoir là – j’ai trouvé {un crochet de montage mural de prise {ICI} spécialement conçu pour sortir votre point Echo du comptoir/bureau – je l’adore ! !! Il vient aussi en blanc et vous permet de choisir entre suspendre votre Echo dot horizontalement ou verticalement

Pour mon organisateur de courrier de bureau, j’ai utilisé un organisateur de dossiers en acrylique transparent trouvé {ICI} avec des dossiers à motifs trouvés {ICI} sur le dessus du bureau:

Puis sous le bureau, j’ai deux corbeilles à papier grises minces trouvées {ICI}. (consultez également {ces poubelles similaires en marine}) étiquetées pour “poubelle” et “recyclage” avec un stylo à craie acheté {ICI} :

Elles sont assises de chaque côté de notre déchiqueteuse de papier (nous avons la nôtre depuis des années donc elle n’est plus disponible mais {cette déchiqueteuse de papier} est une option très bien notée et à bon prix).

Vous n’avez pas un endroit similaire à celui-ci dans votre maison ? Un placard serait un autre endroit idéal pour installer une zone de tri du courrier avec une déchiqueteuse et un bac de recyclage sur le sol du placard et l’organisateur de dossiers fixé à l’intérieur de la porte du placard (l’organisateur de dossiers transparent que j’ai utilisé a des trous à l’arrière pour le suspendre !). Une autre option est d’installer une station similaire dans la cuisine près de vos poubelles et de vos bacs de recyclage qui sont déjà là – placez l’organisateur de dossiers dans un tiroir ou accrochez-le à l’intérieur d’une porte de garde-manger et ajoutez un autre dossier pour tout ce qui doit être déchiqueté à prendre en charge à mesure que le dossier se remplit !

Comment j’organise/trie le courrier entrant

J’ai mon organisateur de dossiers rempli de six de {ces dossiers} avec {ces étiquettes imprimées} :

Chaque jour (c’est si facile quand on prend l’habitude de le faire quotidiennement au lieu de le laisser s’empiler), je prends juste quelques minutes pour prendre la pile de courrier et la trier dans ces dossiers :

1. Dossier – tout ce que je veux garder à long terme et que je ne veux pas simplement scanner (comme les documents avec des signatures) va dans ce dossier. Une fois qu’il commence à se remplir (généralement 1 à 2 fois par mois), je le classe en une seule fois.
2. Scanner – 90% des choses que je veux conserver à long terme, je les scanne dans mon ordinateur portable. J’ai ce petit scanner mobile trouvé {ICI} qui repose sur notre bureau dans un plateau (ainsi que la plante de bureau super mignonne trouvée {ICI} – la mienne est la petite):

Il est super facile à utiliser – après avoir téléchargé le logiciel sur votre ordinateur/portable lorsque vous l’obtenez pour la première fois, il suffit de connecter les deux avec un cordon USB, d’ouvrir le programme que vous avez téléchargé, de choisir le dossier dans lequel vous voulez que votre numérisation aille, puis d’alimenter chaque feuille par l’avant pour la numériser :

J’adore le fait que je puisse faire tout cela en étant assis devant mon ordinateur portable, sans aller et venir comme je devais le faire avec le scanner de notre imprimante. Une fois que tout est scanné, je déchiquette tout ce qui contient des informations personnelles. C’est vraiment un must ! J’attends d’avoir plusieurs papiers dans mon dossier Scan pour faire la numérisation – je ne m’en occupe pas quotidiennement.

3. Payer – toutes les factures papier qui doivent être payées vont dans ce dossier. J’ai des alertes sur mon calendrier électronique (j’utilise l’application Google Calendar) pour payer toutes les factures dans le dossier plus celles que j’ai reçues par voie électronique le 1er et le 15 de chaque mois.

4. To Do – tout ce sur quoi je dois agir va dans ce dossier.

5. Revue – tout courrier qui implique quelque chose de long que je dois lire avant de déterminer ce qu’il faut en faire ou tout catalogue que je veux regarder plus tard va dans le fichier Revue. Au moins une fois par semaine, je consulte simultanément les fichiers To Do et Review et je m’attaque à la plupart ou à la totalité de leur contenu. Lorsque je trouve dans les catalogues des articles que je pense acheter ou dont je parle dans un article de blog, je prends une photo de la page du catalogue avec mon téléphone et je la télécharge sur l’un de mes tableaux secrets Pinterest (sur l’application Pinterest, il suffit de cliquer sur le “+” dans le coin supérieur droit, puis sur “épingler”) afin d’en avoir fini avec le catalogue et de le recycler. (Si vous ne me suivez pas encore sur Pinterest, vous pouvez me trouver {ici} !)

6. Jeff – tout ce qui vient pour mon mari et qui n’est pas du courrier indésirable va ici. Il le vérifie et le vide chaque week-end.

Tout le courrier qui est indésirable ou que j’ai eu la chance de regarder et dont je n’ai pas besoin va soit dans le recyclage, soit dans la poubelle (des choses comme le plastique enveloppant certaines brochures & catalogues), soit dans la déchiqueteuse (demandes de cartes de crédit, etc.). L’ensemble du processus prend moins de cinq minutes et vous laisse avec un bureau et des comptoirs totalement dégagés. J’ai pris l’habitude d’organiser le flux de notre courrier de cette manière lors de la rénovation de notre cuisine, lorsque le comptoir de la cuisine, mon lieu habituel de dépôt du courrier, n’était plus disponible, et cela a changé la donne. Maintenant, c’est une habitude quotidienne à laquelle je ne réfléchis pas à deux fois.

Oh et une autre chose – vous savez que j’aime garder les choses jolies, donc vous pourriez vous demander si je déteste avoir la déchiqueteuse et les poubelles sous notre bureau intégré au lieu du joli ottoman qui était là. Dans un monde parfait, j’aurais mon centre d’organisation du courrier à domicile rangé là où personne ne le verrait, mais toujours dans un endroit pratique, mais ce monde parfait n’existe pas dans ma maison. 🙂 Honnêtement, ce n’est pas si évident que ça quand on voit la pièce dans son ensemble donc ça ne me dérange pas :

mais j’ai gardé la petite “jupe de bureau” que j’ai fabriquée il y a plusieurs années pour cacher les cordons (plus de détails dans {ce post}) et si nous organisons une fête ou si je veux que ma maison ait l’air particulièrement belle pour une raison quelconque, je peux juste l’ajouter directement :

J’espère que vous avez trouvé une astuce ou deux qui vous aide à être juste un peu plus organisé ! Avez-vous d’autres astuces à partager pour prendre en charge votre courrier ou lutter contre d’autres domaines d’organisation que vous aimeriez voir abordés sur le blog ? Parlez-en !

XO,

Couleur de peinture : Benjamin Moore Nightfall (finition Regal Select Matte)

Mobilier : Bureau (qui est en fait une table) – n’est plus disponible mais {ce bureau} est très similaire | Chaise – n’est plus disponible mais {cette chaise} est similaire | Tapis de jute – n’est plus disponible mais {ce tapis} est similaire | Peau de vache – {cette peau de vache} est similaire

Luminaires : Plafonnier semi-encastré en laiton

Accessoires de bibliothèque : Horloge en laiton (moyenne) | Cadre en bois | Miroir Sunburst | Corail similaire | Boîtes de rangement grises | Serre-livres en pierre | Boîte à rayures noires & blanches | Jardinière à rayures grises | Système wifi Orbi | Boutons de bibliothèque en perles | Les autres accessoires ne sont plus disponibles

Centre d’organisation du courrier : Porte-dossier à étages transparent | Dossiers décoratifs | Étiquettes pour dossiers | Déchiqueteur similaire | Poubelles grises fines (étiquetées avec {ces crayons de craie})

Accessoires de bureau : Jardinière de table à base croisée | Scanner à main |

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