Je pense vraiment que j’ai essayé à peu près tous les conseils, astuces, hack et applications de productivité et de liste de tâches. J’essaie de faire en sorte qu’une journée semble plus être une journée et demie. Dans le passé, je suis tombé dans la croyance sociétale que plus c’est mieux. Mais, quelle que soit notre approche de nos journées, la réalité est qu’il n’y a toujours que 24 heures.

Donc, au lieu de fourrer autant que possible dans une journée donnée, je crois maintenant que mieux est mieux. Cela signifie souvent que moins est mieux. Alors, comment faire moins mais mieux et augmenter réellement l’efficience et l’efficacité ?

Entrez dans le blocage du temps…

Qu’est-ce que le blocage du temps du calendrier ?

Le blocage de temps est un processus qui consiste à prendre des tâches de votre liste de choses à faire et à les programmer intentionnellement sur votre calendrier pour une période de temps déterminée.

Votre liste de choses à faire est aussi simple que cela – juste une liste de choses. Même si votre liste de choses à faire est classée par ordre de priorité, il n’y a pas de temps associé aux tâches. Le blocage du temps prend vos priorités et les met dans un format de calendrier. Après tout…

• “Ce qui est programmé est fait”. – Daniel Pink

FastCompany¹ et Forbes² ont tous deux vanté les avantages du blocage du temps. Il existe quelques principes contre lesquels le blocage du temps permet de se protéger :

1. Effet Zeigarnik³ : “Les gens se souviennent mieux des tâches inachevées ou interrompues que des tâches achevées” – En ayant tout programmé, vous n’avez pas besoin d’utiliser autant de capacité mentale pour penser constamment aux tâches inachevées.
2. Loi de Parkinson4 : “Le travail s’étend de manière à remplir le temps disponible pour son achèvement” – Il en va de même ici. Planifier des tâches vous permet de mettre une heure de début et de fin à celles-ci afin qu’elles ne traînent pas constamment à l’infini.

Inspiration des plus célèbres maîtres du blocage du temps

Voici la routine quotidienne de Benjamin Franklin tirée de son autobiographie:

Voyez 25 autres exemples de routines quotidiennes de personnes créatives célèbres. En voici un aperçu:

7 conseils de pro du blocage du temps au calendrier

1. Identifiez vos rôles de vie : Vous ne pouvez avoir qu’un nombre limité de rôles de vie, il est donc important d’identifier qui vous êtes et qui vous n’êtes pas. Vous pouvez utiliser la théorie des quatre brûleurs pour vous aider ici. Dites “non” à autant de choses que possible.

2. Définissez ce qui est important : Une fois que vous avez identifié vos rôles de vie, vous pouvez identifier ce qui est important pour vous et ces rôles. Appliquez ici l’essentialisme. “Qu’est-ce qui est important maintenant ? Après un moment de réflexion, j’ai réalisé que jusqu’à ce que je sache ce qui était important en ce moment, ce qui était important en ce moment était de trouver ce qui était important en ce moment !” – Greg McKeown, auteur de Essentialism

3. Comprendre votre énergie et savoir quand il est préférable de l’utiliser : Le nouveau livre de Daniel Pink, When, est une toute nouvelle catégorie de livres d’auto-assistance (ce n’est pas un livre sur le comment, c’est un livre sur le quand). Consultez mon résumé de When ici. Il s’agit de structurer votre journée en fonction de votre type, de vos tâches et de votre temps.

4. Tâche unique pour en faire plus : Il y a de plus en plus de recherches qui montrent que la monotâche, le travail en profondeur et l’entrée dans des états de flux vous permettent d’être beaucoup plus productif.

5. Prévoyez des pauses et créez de la marge dans votre emploi du temps : Personne ne peut passer de manière productive d’une tâche à l’autre sans faire de pause ou avoir des temps morts. Daniel Pink parle du pouvoir ou des pauses réparatrices, et créer de la marge était l’une de mes plus grandes leçons du livre Chasing Slow d’Erin Loechner.

6. Bloquez du temps le week-end pour la semaine à venir : Je bloque le temps pour bloquer le temps ! Mon moment préféré pour le faire est le dimanche soir avant d’aller au lit.

7. Essayez Google Agenda pour votre blocage de temps : Voici une capture d’écran de mon calendrier réel pour quelques jours cette semaine (avec des détails personnels supprimés). J’ai bloqué du temps pour le petit-déjeuner, le travail du matin, la musculation, le déjeuner, le travail de l’après-midi, le dîner, les tâches à faire à la maison, les appels à ma famille, les sorties avec ma femme et mes chiens, la lecture, les préparatifs du coucher, le sommeil, les rendez-vous personnels, les rendez-vous pour l’entretien de la maison, etc. J’utilise différentes couleurs qui se coordonnent avec le type de tâche (dormir, manger, travailler, faire de l’exercice, etc).

Give Time Blocking a Try and Stick with It

Ce que vous réaliserez probablement la première fois que vous tenterez de bloquer votre journée ou votre semaine, c’est que vous manquerez d’espace sur le calendrier assez rapidement. Soit cela, soit vous sous-estimez le temps qu’il faut réellement pour faire quelque chose.

Vous aurez le coup de main avec le temps, et vous deviendrez un prévisionniste de temps plus précis et construire une routine basée sur la cohérence.

Le blocage du temps vous permet également de voir où vous luttez et dévier de votre route tout au long de la journée. Quels sont les endroits ou les moments de la journée où vous remarquez que vous vous connectez à Facebook ou que vous vous dirigez vers des sites d’achat ? Le blocage du temps vous donne une nouvelle perspective sur le temps et sur la façon dont vous l’utilisez afin que vous puissiez accomplir vos choses les plus importantes.

“Le blocage du temps est l’un des meilleurs moyens de transformer les bonnes intentions en actions.” – Paul Minors

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