Définition : L’analyse des écarts est l’étude des déviations du comportement réel par rapport au comportement prévu ou planifié dans la budgétisation ou la comptabilité de gestion. Il s’agit essentiellement de savoir comment la différence entre les comportements réels et planifiés indique comment la performance de l’entreprise est impactée.
Description : L’analyse des écarts peut être décomposée en 2 étapes :
1. Calculer et enregistrer les écarts individuels
2. Comprendre la cause de chaque écart
Les raisons des écarts peuvent être l’une des suivantes :
1. Changement des conditions du marché, qui ont rendu les pratiques budgétaires standard irréalistes, par exemple, un approvisionnement insuffisant en matières premières amenant les fournisseurs à augmenter les prix
2. Les normes budgétaires suivies peuvent être trop idéalistes par nature, par exemple, le rendement d’une machine peut être supposé à tort
3. La prestation de services peut ne pas être à la hauteur, par exemple. la planification peut avoir pris en compte une journée de travail de huit heures, mais les conditions réelles du terrain peuvent ne permettre que six heures par jour
4. Dans certains cas, il ne peut y avoir de base pour la planification, par exemple, la production des activités créatives ne peut pas être évaluée à un niveau élevé de précision.
Les variations peuvent être classées sous les rubriques mentionnées ci-dessous :
1. Variations matérielles : – Ils résultent de la différence entre les coûts réels des matériaux utilisés dans la production et les coûts standard des matériaux spécifiés pour les biens produits. Cela intervient en raison de la différence entre les quantités consommées et la quantité initialement allouée à la production. Cela peut également se produire en raison de la différence entre le prix payé et le prix budgété pour les matériaux utilisés.
2. écarts de main-d’œuvre:- Cela dénote le salaire réel payé aux travailleurs par rapport au salaire standard prévalant pour la production spécifiée. Lorsque les coûts réels de la main-d’œuvre sont supérieurs aux coûts budgétés, l’écart est défavorable.
3. Écarts sur frais généraux :- Ils peuvent être définis comme la somme totale des coûts indirects des matériaux, de la main-d’œuvre et des dépenses. Les écarts sur frais généraux peuvent être dus à la différence entre les frais généraux standard budgétisés et les frais généraux réels encourus.