Falsification de documents

La falsification de documents est le fait de changer ou de modifier intentionnellement des informations sur un document dans le but de tromper une personne ou une entreprise.

Pourquoi les gens falsifient-ils des documents ?

Les employeurs comme les employés peuvent choisir de falsifier un document dans le but d’en tirer un avantage personnel. Par exemple, un employé peut modifier le nombre d’heures qu’il a travaillées pendant la semaine, ou un employeur peut vouloir que son entreprise paraisse plus attrayante en modifiant le nombre de ventes sur ses registres.

Quoi que ce soit qui falsifie des documents sur le lieu de travail, tout ce qui trompe les objectifs de l’entreprise ou ses clients ne peut que nuire à l’entreprise, et les employeurs s’exposent à des sanctions sévères en cas de non-conformité, y compris des peines de prison potentielles.

Pénalités pour la tenue de registres inexacts

L’Employment Relations Act 2000 et l’Holidays Act 2003 décrivent les registres des salaires et du temps, ainsi que des vacances et des congés que les employeurs sont tenus de conserver, et ceux-ci doivent pouvoir être consultés pendant six ans. Si un employeur conserve des registres faux ou incomplets, l’autorité des relations de travail peut lui infliger une amende allant jusqu’à 10 000 dollars pour un individu, ou jusqu’à 20 000 dollars pour une entreprise par infraction.

Documents couramment falsifiés

Bien que les feuilles de temps et autres registres des employés soient les documents les plus couramment falsifiés, il existe d’autres documents parfois modifiés par les employeurs à des fins de gain financier. Il s’agit notamment de :

• Les feuilles de temps des employés
• Les déclarations d’impôts
• Les déclarations de revenus
• Les relevés de ventes
• Les documents d’immigration (ie. Visas ou passeports)
• Les relevés de comptes bancaires
• Les certificats de naissance

En fait, presque tout type de document officiel ou de processus de comptabilité peut être falsifié. Il en va de même pour les fichiers ou documents électroniques tels que les feuilles de calcul, les documents basés sur le cloud et les profils des logiciels de comptabilité en ligne.

Actes courants de falsification

Les documents peuvent être modifiés de nombreuses façons pour tromper ou induire les gens en erreur :

• Modifier les prix ou les montants monétaires
• Faire une fausse signature
• Faire intentionnellement de fausses déclarations lorsqu’on vous demande de répondre sincèrement
• Détruire des informations cruciales pendant une enquête
• Faire des copies et distribuer des informations que vous savez être fausses
• Si vous faites face à une procédure de faillite, dissimuler des biens ou des actifs
• Utiliser un papier à en-tête officiel sans autorisation

N’oubliez pas qu’une personne n’est coupable de falsification de documents que s’il existe une preuve qu’elle a agi dans l’intention de frauder ou de tromper. Si une personne ne sait pas que le document qu’elle utilise est faux, elle ne peut généralement pas être reconnue coupable de falsification de documents. Cependant, le fait de ne pas tenir des dossiers précis sur les employés entraîne des sanctions, quelle que soit l’intention de l’employeur.

Pénalité pour falsification de documents

Selon la législation néo-zélandaise, une personne reconnue coupable de falsification de documents est passible d’une peine d’emprisonnement pouvant aller jusqu’à 5 ans ou d’une amende maximale de 200 000 $.

Cependant, en raison de la nature cachée de la falsification de documents, les conséquences peuvent varier considérablement selon la gravité ou l’étendue de la falsification. Parfois, un employé peut être forcé par d’autres personnes ou par l’employeur lui-même à falsifier un document. Dans ces cas, l’employeur pourrait faire l’objet d’une enquête de la part de l’Autorité des relations de travail ou être puni comme un crime.

Certaines des formes les plus courantes de punition comprennent :

• Le licenciement fondé sur des motifs de faute grave
• L’enquête de l’Immigration Nouvelle-Zélande pour falsification de visas ou de passeports
• L’emprisonnement ou le paiement d’une amende
• L’audit par l’Inland Revenue

Dans de nombreux cas, c’est à l’employeur de décider ce qui arrive à un employé pris en train de falsifier des documents sur le lieu de travail. Alors qu’un employé peut être accusé de faute grave et passer par le processus de licenciement habituel, si le cas est plus grave, l’acte peut être puni comme un crime.

Pour des conseils sur la façon d’empêcher la falsification de documents sur le lieu de travail, contactez Employsure au 0800 568 012.

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