L’une de mes choses préférées que j’ai faites depuis un certain temps est de mettre à jour mon flux de travail. Tout d’abord, un peu de contexte.

L’une de mes idées très favorites de Getting Things Done est celle d’un fichier tickler. J’ai commencé avec un système de classement physique de 43 dossiers (31 pour chaque jour du mois, et 12 pour chaque mois de l’année). Le fichier tickler est utile parce que vous pouvez facilement vous rappeler plus tard des choses que vous voulez faire, mais que ce n’est pas le meilleur moment pour les faire. Par exemple, si je veux envoyer un courriel à un conseiller le 8 pour savoir comment s’est déroulé un partiel d’économie ce jour-là, je m’écris un rappel sur un morceau de papier et je le mets dans le dossier “8”. Si je lis un article de magazine sur une idée de cours que je veux essayer l’année prochaine, je le mettrai dans le dossier “Mai”, car c’est au mois de mai que je commencerai à penser à la planification des cours de l’année prochaine. Si j’ai un ami dont l’anniversaire est le 16 avril, j’écrirai un rappel et le mettrai dans le dossier “Avril”. Le 1er avril, je passe ensuite en revue le dossier “Avril” et distribue le contenu de manière appropriée aux dossiers “1” à “31” (le rappel de l’anniversaire de mon ami irait dans “16”).

La beauté est que je n’ai à me souvenir que de deux choses : chaque jour, je dois vérifier le dossier approprié “1” à “31”, et je dois vérifier le bon dossier du mois le premier du mois. En fait, je pourrais mettre un rappel pour vérifier le dossier du mois dans le dossier “1”, de sorte que je ne doive me souvenir que de vérifier le dossier chaque jour. Cela devient vite une habitude : J’arrive au bureau (un bureau à domicile, en ce moment), j’allume mon ordinateur et je vérifie le fichier tickler.

Cela a été formidable, et le fichier tickler a transformé ma vie. Je n’avais plus à stresser que j’allais oublier de faire quelque chose. L’inconvénient est que je passais 5 à 10 minutes chaque matin à copier les notes papier du fichier tickler sur ma liste de tâches.

La solution : utiliser Python pour créer un fichier tickler électronique ! J’utilise un fichier texte pour ma liste de tâches, et cela me permet de mettre à jour ma liste de tâches avec une combinaison de scripts Python et de tâches cron.

Voici ce que j’ai fait : J’ai créé 43 scripts Python et 43 tâches cron correspondantes (31 pour les jours du mois, et 12 pour chaque mois de l’année). Voici un exemple pour le 17e jour du mois :

Notez que j’ai XPERMANENT et PERMANENT, car il y a des choses que je voudrai faire tous les 17e jours (comme payer la facture de la carte de crédit). Pour les choses non permanentes, je vais simplement au premier élément, et je clique sur d-f-X pour tout supprimer jusqu’à et y compris X (que je retape ensuite – j’ai utilisé un X majuscule parce que je ne l’utilise presque jamais pour autre chose, donc cela semble être un bon marqueur pour indiquer quand je dois arrêter de supprimer).

Je peux aussi facilement déplacer des éléments de ma liste ToDo vers le fichier tickler si je veux le reporter. Il me suffit de couper l’élément sur la liste ToDo (shift-D dans vim), d’ouvrir un fichier tickler en tapant “:tabnew Python/IndividualDays/17DayToDo.py,” et de coller l’élément dans le fichier. Ensuite, je n’ai plus besoin de m’en préoccuper jusqu’au 17 !

Je déplace lentement (mois par mois) toutes mes notes papier du fichier tickler physique vers le fichier électronique. Je m’économise beaucoup de temps (peut-être 30-60 minutes par semaine) en ayant simplement ces rappels à ma disposition. Je garde toujours mon fichier tickler physique, car il y a souvent des documents physiques dont je veux me souvenir pour plus tard (c’est un endroit pour stocker les documents jusqu’à ce que j’en ai besoin), mais je l’utilise beaucoup moins maintenant.

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