Les entreprises de tous les métiers peuvent compter sur Microsoft 365 pour gérer leurs fichiers de manière cohérente et sécurisée. Parmi sa fantastique liste d’apps, Microsoft 365 offre une expérience des fichiers exceptionnelle, intelligente et efficace. Que ce soit dans SharePoint, Outlook, Microsoft Teams, les applications Office ou Yammer, vous pouvez bénéficier d’une expérience inégalée. L’intelligence artificielle, la sécurité de pointe et la conformité sont d’autres points forts de Microsoft 365. La dernière mise à jour des expériences de partage et de fichiers dans Microsoft 365 est sur le point d’améliorer encore plus la convivialité.

Qu’est-ce qui est nouveau dans les expériences de fichiers et le partage dans Microsoft 365?

La plus grande mise à jour concerne l’expérience des fichiers de Microsoft Teams. Lorsque vous travaillez dans l’onglet des fichiers d’un canal, la nouvelle expérience des fichiers apparaît maintenant dans les Teams. L’intention principale derrière cette innovation est de fournir une expérience de fichiers cohérente et fiable avec des services de contenu puissants. Il y a principalement 3 nouvelles mises à jour de l’expérience de fichiers et de partage dans Microsoft 365.

• La nouvelle expérience de fichiers dans Microsoft Teams
• L’expérience de partage mise à jour dans Microsoft Teams
• La nouvelle expérience de partage et de fichiers dans Outlook web et mobile.

Mise à jour de l’expérience de partage de fichiers dans Microsoft Teams

Microsoft Teams est un excellent outil de collaboration qui aide à établir une communication brillante entre les employés. Parallèlement à cela, il permet également une grande collaboration de fichiers, ainsi que de rationaliser divers processus. Microsoft est toujours désireux d’étendre la puissance de SharePoint à Teams également. L’expérience des fichiers introduite dans l’onglet des canaux est la dernière tentative en date pour atteindre cet objectif. Cela donne aux utilisateurs beaucoup plus de capacités telles que les aperçus riches, le check in, le check out, l’épinglage des fichiers, et beaucoup plus.

Un autre point fort est l’ajout de l’expérience de partage de fichiers aux Teams, comme dans les apps Office, OneDrive, SharePoint Windows Explorer, etc. Vous aurez ainsi un contrôle total sur les fichiers. Peu importe le support sur lequel vous vous trouvez dans Microsoft 365. Cela offre plus de flexibilité aux utilisateurs pour partager des fichiers de la manière dont ils le souhaitent.

Nouvelle expérience OneDrive dans Teams

Pour une meilleure expérience de travail productive, Microsoft Teams et OneDrive fonctionneront de manière plus conviviale qu’auparavant. Vous pouvez afficher et accéder aux fichiers OneDrive sans quitter Teams. Pour cela, il vous suffit de choisir Fichiers > Stockage en nuage > OneDrive. Vous pouvez afficher et gérer tous les fichiers et dossiers dans la même expérience de fichiers que dans les autres apps de Microsoft 365.

Expérience de partage de fichiers dans Outlook Web App

Les gens avaient l’habitude de dépendre des emails pour partager des documents et des fichiers avec leurs coéquipiers, mais maintenant vous pouvez partager des fichiers à un groupe de personnes facilement grâce à Teams. Pour rendre l’expérience de partage plus fiable et sécurisée, la nouvelle expérience de partage de fichiers dans Outlook Web App vous permet de partager des fichiers en générant un lien. Vous pouvez également définir des autorisations d’accès préférentielles. Cela garantira que tout le monde a accès à la dernière version mise à jour à tout moment.

Expérience améliorée de sélection de fichiers dans Outlook Mobile

De plus, une toute nouvelle expérience de sélection de fichiers est introduite dans l’application mobile Outlook lorsque vous sélectionnez des fichiers à joindre lorsque vous travaillez dans Microsoft 365. Lorsque vous utilisez l’option ” Joindre un fichier “, vous pourrez parcourir tous les fichiers de votre OneDrive, ainsi que les bibliothèques fréquemment consultées et suivies. L’option “Fichiers récents” vous permet d’accéder facilement au contenu sur lequel vous travaillez actuellement, à l’instar de l’expérience de fichier que vous obtenez sur le bureau Outlook. Vous pouvez partager le fichier en tant que lien au lieu d’une pièce jointe copiée. Cela est très utile pour éviter la création de fichiers dupliqués inutiles.

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