Qu’est-ce qu’un report ?
Définition : Le report est un terme utilisé en comptabilité pour indiquer le report des paiements de produits ou de charges au cours d’un exercice donné. En général, un report est un revenu ou une dépense prépayée qui se reflétera dans les livres de l’entreprise à une date ultérieure.
Comprendre le report en comptabilité
En comptabilité, le report se produit lorsqu’une entreprise effectue des paiements anticipés. Le fait que les biens ou les services que l’entreprise a payés seront reçus à une date ultérieure signifie qu’ils ne peuvent être reconnus que dans le futur. De même, le report peut se produire lorsque les clients effectuent des paiements pour des fournitures futures
Le report garantit que les dépenses et les revenus sont comptabilisés à une période comptable appropriée dans le futur. De même, de telles actions permettent aux sociétés et aux entreprises de comptabiliser les ventes uniquement lorsqu’elles ont lieu.
Revenus différés
Dans le cas des revenus, les revenus différés agissent comme des paiements anticipés versés pour des produits et des services qu’une entreprise devrait livrer dans le futur. Dans ce cas, les revenus apparaissent dans les livres comptables comme des revenus non gagnés, et une entreprise devrait les comptabiliser comme des revenus différés dans le bilan.
Les revenus différés sont crédités dans un compte de passif au lieu du compte de revenus. Les charges différées, quant à elles, sont débitées dans le compte d’actif au lieu du compte de charges.
De même, les produits différés agissent comme un passif car il s’agit de produits qu’une entreprise n’a pas encore gagnés’ malgré les paiements effectués par les clients. L’entreprise ne gagnera le revenu qu’en livrant les biens et services comme convenu avec un client.
Le revenu différé est un passif, car il y a toujours une possibilité qu’une entreprise ne livre pas les biens et services à l’avenir. Un client annulant une commande payée, obligerait essentiellement l’entreprise à retourner le paiement.
Exemple de report
Les reports se produisent principalement dans un cadre de fabrication où certains paiements doivent être effectués à l’avance si une entreprise doit fonctionner toute l’année. Par exemple, une entreprise engagée dans la production de biens de consommation pourrait devoir payer 60 000 $ à titre de loyer anticipé pour 12 mois.
Dans ce cas, seulement 5 000 $ seraient comptabilisés comme coût le premier mois. Les 55 000 $ restants seraient reportés et apparaîtraient comme des dépenses payées d’avance dans les livres de comptes. Les 60 000 $ payés à l’avance, dans ce cas, sont des frais de report qui ne peuvent être comptabilisés qu’à des périodes comptables différentes, qui, dans ce cas, sont les mois où le loyer est dû.
Référencement par rapport à la comptabilité d’exercice
Le report et la comptabilité d’exercice sont des termes comptables qui peuvent prêter à confusion. Bien qu’il s’agisse tous deux d’écritures d’ajustement, ils diffèrent beaucoup quant à leur impact sur un bilan. La régularisation est utilisée pour faire référence aux dépenses et aux revenus qui sont déclarés maintenant mais qui doivent encore être payés ou reçus.
De parfaits exemples de régularisation de dépenses se rapportent aux factures de services publics. Par exemple, une facture de dépenses engagée au cours d’un mois donné ne peut être enregistrée que le mois suivant, même si elle est engagée au cours du mois actuel. De même, les produits comptabilisés d’avance concernent les ventes réalisées au cours d’un mois donné, mais les paiements effectués au cours du mois précédent. Par exemple, des ventes réalisées en janvier avec des paiements prévus pour février constituent des produits de régularisation.
La régularisation se distingue du report sur le fait qu’elle intervient avant les paiements ou les encaissements alors que ce dernier intervient lorsque le paiement ou l’encaissement est effectué. De même, les dépenses de la comptabilité d’exercice sont déjà engagées mais n’ont pas encore été payées alors que le report se réfère aux dépenses déjà payées mais n’ont pas encore été engagées.
La comptabilité d’exercice en comptabilité conduit à une augmentation des revenus et à une diminution des coûts alors que le report conduit à une diminution des revenus et à une augmentation des coûts, d’autre part. De même, le système de comptabilité d’exercice comptabilise les recettes dans les comptes de résultat avant que les paiements réels ne soient effectués, tandis que les systèmes de report diminuent les comptes de débit tout en créditant les comptes de recettes.