Le département du travail du New Hampshire publie chaque année les 10 principales violations du droit du travail du New Hampshire. Cette liste constitue une excellente occasion pour les employeurs de revoir leurs politiques et de s’assurer qu’elles sont conformes à la loi du New Hampshire.

Voici les dix principales violations expliquées :

Défaut d’obtenir et de maintenir une couverture d’indemnisation des travailleurs et classification erronée des employés.

Mauvaise classification en tant qu’entrepreneur indépendant

Un travailleur est un employé et non un entrepreneur indépendant si le travailleur “peut être autorisé, requis ou dirigé par un employeur, en contrepartie d’un gain ou d’un profit direct ou indirect, pour exercer un emploi quelconque.” Pour qu’un travailleur soit exempté de cette définition, la personne doit répondre à tous les critères suivants :

• La personne possède ou a demandé un numéro d’identification d’employeur fédéral ou un numéro de sécurité sociale, ou, à défaut, a accepté par écrit d’assumer les responsabilités imposées aux employeurs.
• La personne a le contrôle et la discrétion sur les moyens et la manière d’exécuter le travail, en ce sens que le résultat du travail, plutôt que les moyens ou la manière dont le travail est exécuté, est l’élément principal négocié par l’employeur.
• La personne a le contrôle sur le moment où le travail est exécuté, et le moment de l’exécution n’est pas dicté par l’employeur. (Mais un employeur peut exiger un calendrier d’exécution, une fourchette d’heures de travail et un nombre maximal d’heures de travail et, dans le cas d’un divertissement, le moment où ce divertissement doit être présenté pour un entrepreneur indépendant).
• La personne embauche et rémunère ses assistants, le cas échéant, et, dans la mesure où ces assistants sont des employés, supervise les détails du travail des assistants.
• La personne se présente comme étant en affaires pour elle-même ou est enregistrée auprès de l’État comme une entreprise et la personne a des responsabilités ou des obligations commerciales continues ou récurrentes.”
• La personne est responsable de l’achèvement satisfaisant du travail et peut être tenue contractuellement responsable de l’échec du travail.
• La personne n’est pas tenue de travailler exclusivement pour l’employeur.

Si un entrepreneur indépendant ne répond pas à TOUS les critères ci-dessus, l’employeur doit traiter ce travailleur comme un employé. Les travailleurs qui se qualifient comme:

• Courtiers ou agents immobiliers qualifiés (voir RSA 281-A:2, VI(b)(2));
• Vendeurs directs (voir RSA 281-A:2, VI(b)(3));
• Évaluateurs immobiliers (voir RSA 281-A :2, VI(b)(4));
• Détenus d’un établissement correctionnel tenus ou autorisés à effectuer des services pour lesquels aucune rémunération significative n’est fournie (voir RSA 281-A :2, VII(b)) ; ou
• Bénévoles (assurez-vous de vérifier RSA 281-A:2, VII(b), car certaines conditions supplémentaires s’appliquent)
• Une personne fournissant des services dans le cadre d’un placement résidentiel pour les personnes ayant des déficiences développementales, acquises ou émotionnelles

sont exemptées de la définition légale de ” salarié “.” (Remarque : cette définition ne s’applique qu’à la classification des employés aux fins de la législation du travail du New Hampshire, et non pour d’autres agences étatiques et fédérales. Les employeurs doivent contacter un avocat qualifié en matière d’emploi s’ils ont des questions sur la classification des employés).

Manquement à la couverture d’indemnisation des travailleurs

Avant d’embaucher un employé, la loi du New Hampshire exige que les employeurs obtiennent une couverture d’assurance contre les accidents du travail, ou obtiennent la permission du commissaire du travail de s’auto-assurer. Les employeurs peuvent en savoir plus sur ces exigences ici et ici.

Ne pas payer tous les salaires dus pour les heures travaillées, les avantages sociaux, les pauses de moins de 20 minutes, etc.

Les employeurs sont tenus de payer les employés pour toutes les heures réellement travaillées, et pas seulement pour les heures prévues.

Considérez cette situation courante : Un employeur a une politique selon laquelle toutes les heures supplémentaires doivent être autorisées au préalable, mais un employé effectue des heures supplémentaires sans autorisation préalable. Dans ce scénario, l’employeur doit payer l’employé pour les heures supplémentaires effectuées – au taux des heures supplémentaires – même si l’employé a violé la politique de l’employeur. L’employeur peut toutefois prendre des mesures disciplinaires à l’encontre de l’employé pour la violation de la politique.

Manque d’un plan de sécurité écrit, d’un comité conjoint de gestion des pertes et d’un formulaire de résumé de sécurité si nécessaire.

Les employeurs du New Hampshire comptant quinze employés ou plus doivent former un comité conjoint de gestion des pertes, élaborer un plan de sécurité écrit et déposer un formulaire de résumé de sécurité auprès du ministère du Travail.

Les employeurs peuvent trouver plus d’informations sur la façon de former un comité conjoint de gestion des pertes et d’élaborer un programme de sécurité écrit ici. Les employeurs peuvent trouver plus d’informations sur la façon de déposer le formulaire de résumé de sécurité ici.

L’emploi de travailleurs sans papiers est interdit.

Les lois étatiques et fédérales exigent que les employeurs obtiennent des documents montrant l’admissibilité d’un employé à travailler aux États-Unis. Les employeurs peuvent trouver une liste de documents qui établissent l’éligibilité d’un employé ici.

Manque de tenir un registre précis de toutes les heures travaillées.

Les employeurs sont tenus de faire et de conserver des registres des heures de travail d’un employé, indiquant l’heure de début et de fin du travail et toute période de repas applicable. Tout registre des heures qui a été modifié doit être signé ou paraphé par l’employé. Le ministère du Travail exige que les employeurs conservent ces registres pendant au moins quatre ans.

Manque de notification écrite aux employés de leur taux de salaire, de leur période de paie, de leur rémunération.

Les employeurs sont tenus d’aviser les employés, par écrit, de leur salaire et du jour et du lieu de paiement au moment où l’employé est embauché. L’employeur est tenu de conserver une copie de l’avis écrit, signé par l’employé.

En outre, si un employeur apporte des changements au salaire d’un employé ou au moment ou au lieu de paiement, il doit informer son employé, par écrit, avant que tout changement entre en vigueur. L’employé doit signer la notification et l’employeur doit conserver une copie signée de la notification dans ses dossiers.

L’employeur doit également informer les employés, par écrit ou par affichage, de ses politiques concernant les indemnités de vacances, les congés de maladie et autres avantages sociaux.

Les employeurs doivent noter que la loi du New Hampshire définit le “salaire” de manière large comme :

“la rémunération, y compris la santé et le bien-être horaire, et les contributions aux fonds de pension requises en vertu d’un accord adopté au profit d’un employé et accepté par son employeur, pour le travail ou les services rendus par un employé, que le montant soit déterminé en fonction du temps, de la tâche, de la pièce, de la commission ou d’une autre base de calcul.”

Donc les plans de commissions et de primes peuvent tomber sous la définition de salaire.

Emploi illégal de travailleurs de moins de 18 ans (ne pas avoir les papiers appropriés, violations des heures, ou travailler dans un environnement dangereux).

Il existe certaines exigences et restrictions pour les employés qui ont moins de 18 ans. Les employeurs peuvent examiner les lois et règlements applicables du New Hampshire ici.

Pour les employés de moins de 16 ans, un employeur doit obtenir un certificat (sauf dans certaines circonstances, comme lorsqu’un enfant travaille pour ses parents, ses grands-parents ou son tuteur). Les détails concernant les exigences relatives aux certificats peuvent être trouvés ici et ici.

Même avec un certificat, les employés de moins de 16 ans sont soumis à certaines restrictions, trouvées ici et ici, sur le moment et la quantité de travail qu’ils peuvent faire.

Défaut de payer deux heures de salaire minimum à leur taux de salaire régulier un jour donné où un employé se présente au travail à la demande de l’employeur.

Tout jour où un employé se présente au travail, il doit recevoir au moins deux heures de salaire à son taux de salaire régulier. Cette exigence ne s’applique pas aux municipalités et aux moniteurs de ski et de surf des neiges des stations de ski dans certaines circonstances. Elle ne s’applique pas non plus aux employés qui sont régulièrement programmés pour travailler pendant des périodes de moins de deux heures.

Déductions illégales du salaire.

Les employeurs ne peuvent effectuer des déductions du salaire d’un employé que comme l’exige la loi de l’État ou la loi fédérale (c’est-à-dire les charges sociales) ou avec l’autorisation écrite de l’employé pour les avantages de l’employé. Les avantages autorisés sont énumérés dans la loi RSA 275:48(1)(b) et comprennent les retenues courantes, telles que les cotisations aux régimes de santé et de retraite. Les employeurs doivent également donner aux employés un relevé des déductions effectuées sur leur salaire à chaque période de paie au cours de laquelle une déduction est effectuée.

Non-paiement du salaire minimum pour toutes les heures travaillées.

Le salaire minimum du New Hampshire est le salaire minimum fédéral, soit 7,25 $ par heure. Les employés des restaurants et des hôtels qui reçoivent habituellement plus de 30 $ de pourboires par mois peuvent recevoir un salaire de base qui n’est pas inférieur de 45 % au salaire minimum. Le salaire minimum ne s’applique pas aux employés engagés dans les travaux ménagers, les travaux domestiques, les travaux agricoles, les représentants de commerce extérieurs, les camps d’été pour mineurs, les porteurs de journaux, les patrouilleurs de ski non professionnels et les caddies de golf.

Les employeurs et les employés qui ont des questions sur la conformité aux lois sur l’emploi du New Hampshire devraient consulter un avocat qualifié en droit du travail.

Liens utiles du département du travail du New Hampshire :

• Lois et règlements : www.nh.gov/labor/laws
• Questions fréquemment posées www.nh.gov/labor/faq

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