Les propriétaires et les agences de location perçoivent les paiements de différentes manières, notamment en espèces, par chèque, par ordre permanent et par prélèvement automatique. Cependant, au cours des derniers mois, nous avons vu un nombre croissant de propriétaires et d’agences de location de toutes tailles passer à l’encaissement des loyers par prélèvement automatique.
Si vous encaissez des loyers, c’est le moment idéal pour revoir votre processus de paiement afin de vous assurer que vous utilisez au mieux votre temps et votre argent et que vous répondez aux besoins de vos locataires. Le prélèvement automatique peut vous aider de trois façons :
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Réduire les retards de paiement
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Augmenter le loyer facilement
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Réduire l’administration
Le prélèvement automatique vous aide à réduire les retards de paiement
Selon le Money Advice Trust, le nombre de locataires en retard dans le paiement de leur loyer a plus que doublé au cours des six dernières années. En décembre 2012, un total de 326 millions de livres de loyer était soit en retard soit impayé, selon l’indice buy-to-let de LSL Property Services, contre 241 millions de livres en novembre.
En conséquence, de plus en plus de propriétaires et d’agents de location se tournent vers le prélèvement automatique pour prendre le contrôle du moment où ils sont payés. Avec le prélèvement automatique, une fois que vous avez l’autorisation de votre locataire, vous pouvez collecter les paiements de loyer quand ils sont dus sans que votre locataire ait besoin de faire quoi que ce soit d’autre. Cela signifie que vous n’avez pas à vous soucier de poursuivre les paiements ou de menacer d’expulsion et que les locataires n’ont pas à se soucier de se rappeler de vous envoyer de l’argent liquide ou un chèque ou de mettre en place un ordre permanent.
5 choses que le prélèvement automatique peut faire pour votre entreprise
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Le prélèvement automatique vous permet d’augmenter le loyer quand vous en avez besoin
En tant que propriétaire ou agence de location, vous pouvez, de temps en temps, avoir besoin d’augmenter le loyer ou de facturer des frais supplémentaires. Si vous prenez le paiement par ordre permanent, cela peut être difficile car vous devrez annuler les ordres permanents existants et demander à votre locataire d’en établir un nouveau.
Avec le prélèvement automatique, cependant, votre locataire n’aura rien à faire : vous avez un contrôle total sur le montant que vous lui prenez, et quand.
Le prélèvement automatique réduit votre administration
Prendre les paiements par chèque, en espèces et par ordre permanent peut être une énorme charge administrative. Vous devez encaisser les chèques, vérifier chaque jour à la banque ce qui a été encaissé et poursuivre les mauvais payeurs.
En revanche, les paiements par prélèvement automatique peuvent être complètement automatisés. Les paiements de loyers peuvent être mis en place puis oubliés car ils seront prélevés automatiquement chaque mois et vous saurez toujours exactement ce qui a été payé et ce qui ne l’a pas été sans vérifier votre relevé bancaire. De plus, vous saurez dès qu’un locataire aura annulé son prélèvement automatique, ce qui vous permettra de le contacter immédiatement.
Comment vos locataires paient-ils actuellement leur loyer, et quelle méthode préférez-vous ? Pensez-vous que le prélèvement automatique pourrait vous aider ? Partagez votre histoire et poursuivez la conversation sur Twitter.
Si vous souhaitez en savoir plus, consultez notre guide sur le prélèvement automatique pour savoir si cette option peut vous convenir.
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