Seventy-four percent of employees say their jobs are more fulfilling when they have opportunities to make a positive impact on social and environmental issues, according to a Cone Communications 2016 study.
Un programme de dons jumelés est un moyen admirable d’augmenter l’engagement et les dons des employés tout en multipliant l’impact positif sur votre communauté et en élevant la réputation de votre entreprise. Lorsque les employés font des dons à leurs organismes de bienfaisance préférés, votre entreprise peut égaler leurs contributions, créant ainsi une situation gagnant-gagnant-gagnant.
Voici les réponses à huit questions courantes sur la façon de faire démarrer un programme de dons jumelés réussi.
1. Devriez-vous gérer le programme en interne ou faire appel à un fournisseur tiers ?
Ce n’est pas parce qu’une personne est passionnée par la direction des efforts d’engagement communautaire de votre entreprise qu’elle doit gérer un programme de dons jumelés. Ils pourraient mettre votre entreprise en danger s’ils ne suivent pas certaines directives gouvernementales.
Un fournisseur tiers peut vous aider à mettre en place votre programme de dons jumelés afin qu’il soit conforme aux lois et règlements applicables. En général, ils peuvent également fournir la conception du programme, la production de rapports, le soutien à la clientèle et d’autres services connexes.
Vous aurez également besoin d’une entité qui peut vérifier les organismes sans but lucratif que votre entreprise choisit de soutenir pour s’assurer qu’ils se conforment aux lois et règlements applicables ainsi que pour fournir les services que vous désirez.
2. Quelle est votre équation de jumelage?
Tous les programmes de jumelage ne sont pas les mêmes. Votre équation de jumelage pourrait être dollar pour dollar ou une structure différente de votre choix.
En outre, vous voudrez tenir compte de la fréquence à laquelle vous jumelerez un don. Par exemple, l’appariement sur une base mensuelle ou trimestrielle sont des options.
Vous pouvez également vouloir définir des paramètres pour l’éligibilité à l’appariement, tels qu’un niveau de don minimum et/ou maximum. Par exemple, vous pouvez choisir de ne pas jumeler toute contribution inférieure à 20 $, ou de ne jumeler que jusqu’à 1 000 $ par employé par année.
3. Quel est votre budget annuel pour ce programme?
Avoir un budget en tête vous aidera à vous assurer que vous pouvez couvrir tous les coûts associés.
Voici quelques postes à garder à l’esprit :
- Dons jumelés
- Fonds de secours en cas de catastrophe
- Coûts de sélection des fournisseurs
- Coûts continus des fournisseurs
Surveiller ces postes au fil du temps vous aidera à avoir un aperçu global du coût du programme et à vous assurer qu’il a un impact sans casser la banque.
4. Quelles organisations considérerez-vous comme admissibles ou non admissibles à des contributions de contrepartie ?
Lorsque vous faites un don de bienfaisance, vous voulez vous assurer que l’organisation bénéficiaire sera un bon gestionnaire de ces fonds.
Vous pouvez décider que vous voulez choisir les organisations ou les types d’organisations admissibles à des fonds de contrepartie et fournir cette liste aux employés. Faire cela peut vous aider à sélectionner des organisations qui s’alignent sur la mission de votre entreprise.
Regardez les groupes de surveillance comme GuideStar et Charity Navigator qui évaluent les organismes sans but lucratif pour vous assurer que les organisations de votre choix sont réputées.
5. Quelles catégories allez-vous jumeler ?
Vous pourriez simplement jumeler les contributions à toute organisation caritative qualifiée. Cela signifie donner en fonction des besoins de votre communauté et des domaines d’intérêt des employés – qu’ils s’alignent ou non sur votre stratégie commerciale globale. Le bon côté de la chose est que lorsque les employés sont passionnés par une cause, cela peut contribuer à la réussite de vos efforts.
Mais vous pouvez également envisager des catégories qui reflètent le but de votre entreprise ou de votre industrie avec un investissement social stratégique. Par exemple, si vous êtes un restaurant, vous pourriez choisir de donner à un organisme sans but lucratif qui livre de la nourriture aux personnes âgées confinées à domicile.
Les deux options peuvent fournir un rendement significatif, alors choisissez en fonction de ce qui convient le mieux à votre entreprise.
6. Quels employés peuvent participer à ce programme?
Vous pourriez rendre le programme disponible à tous, y compris les employés à temps plein et à temps partiel, les retraités et les conjoints. Ou alternativement, vous pourriez vouloir rendre le programme disponible uniquement aux employés à temps plein.
Et, comme pour les autres avantages sociaux, vous pourriez vouloir rendre ce programme disponible immédiatement aux employés ou envisager une période d’attente.
7. Comment allez-vous communiquer le lancement de votre programme aux employés?
Envisagez une réunion publique ou un autre événement spécial. Si votre main-d’œuvre est dispersée et ne peut se rassembler, le courriel fonctionne également.
8. Comment saurez-vous si vous avez réussi ?
Vous pouvez examiner le taux de participation des employés de votre entreprise sur une base régulière ainsi que regarder l’augmentation de la sensibilisation de la communauté à votre entreprise.
Benchmarkez les résultats d’une année sur l’autre pour observer les progrès et mesurer si les employés restent engagés et intéressés par le programme.
Pour en savoir plus sur l’élaboration d’un programme d’engagement communautaire qui aide à la fois votre entreprise et vos employés à prospérer, téléchargez notre magazine gratuit, The Insperity Guide to Corporate Social Responsibility.