Écrivez avec force : Évitez les mots et les phrases inutiles

Par Judy Vorfeld

“Les écrivains imprudents et les orateurs maladroits utilisent beaucoup de mots là où peu feraient l’affaire”, dit Owl Editing. “Pourtant, pour tous ces mots, leur expression n’est qu’appauvrie ; plus de mots ne signifient pas nécessairement plus de sens.”

Vous publiez un bulletin d’information, vous avez un site Web ou vous écrivez des articles ou des critiques ? Si oui, vous faites déjà de votre mieux pour bien publier. Mais si vous n’êtes pas certain d’y parvenir, voici quelques conseils qui pourraient vous aider.

Les mauvais mots peuvent affaiblir les phrases et les pensées

Tentez de garder vos phrases claires et nettes. Serrées. Beaucoup de mots et de phrases sont très, très inutiles. Vraiment. En fait, parfois les mots et les phrases affaiblissent les phrases.

Exemples de mots à éviter lorsque vous essayez d’écrire avec force : bien, franchement, en fait, honnêtement, sincèrement, vraiment, tout à fait, donc, très, quelque peu, semble, tout à fait, pratiquement, fondamentalement, et plutôt.

Parfois, nous sommes tentés d’utiliser des mots et des phrases faibles ou inutiles dans un effort pour paraître amical ou informel. Et parfois, c’est bien de le faire. Cela dépend de l’auditoire.

Voici quelques phrases qui méritent d’être omises (la plupart du temps) : “Je pense”, “en quelque sorte”, “à mon avis”, “inutile de dire” et “sans doute”.

Regardez les phrases ci-dessus. Quelle valeur ont-elles ? Ce sont souvent des bouche-trous inutiles, et les utiliser (à l’écrit ou à l’oral) peut être une forme de procrastination. Allez droit au but !

Ayant dit que les mots s’affaiblissent, il y a des moments où vous devez faire preuve de diplomatie, et vous pouvez avoir besoin d’utiliser des mots comme “semble”, “paraît” et “quelque peu”. Là encore, cela dépend du contexte. (Certaines entreprises peuvent dire : ” Il semble qu’il y ait une erreur dans vos registres comptables ” plutôt que ” Payez votre facture, espèce de mauvais payeur ! ” ou ” Nous avons découvert quelques divergences dans nos livres ” plutôt que ” Préparez-vous à une visite avec un grand jury. “)

Mots redondants & Phrases

Utilisez les phrases redondantes avec parcimonie (ou omettez-les) dans la correspondance commerciale, les articles et autres documents écrits. En voici quelques-unes que les gens utilisent régulièrement :

• 12 midnight (minuit)

• 12 noon (midi)

• Absolument essentiel (essentiel)

• Ajouté un bonus (bonus)

• Les deux (les deux)

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• Crystal clear (clair)

• End result (résultat)

• Exact same (exact ou même)

• Fewer in number (fewer)

• Final outcome (outcome)

• Free give-away or free gift (give-away ou cadeau)

• Inasmuch as (since, parce que)

• Histoire passée (l’histoire fonctionnera la plupart du temps)

• Point dans le temps (point, temps, ou alors)

• Il ne fait aucun doute que (que diriez-vous de “clairement” ?)

• Until such time as (jusqu’à ce que)

Faites vos paragraphes intéressants

Non seulement nous devons écrire de façon claire et serrée, mais nous devons aussi rendre les paragraphes intéressants. Dans la mesure du possible, évitez toutes les phrases courtes ou toutes les phrases longues dans un paragraphe. Variez-les. (Je viens de le faire dans ce paragraphe).

Il n’est pas nécessaire de faire cela avec chaque paragraphe, mais une telle structure aide le lecteur à avancer. Et évitez les gros paragraphes comme la peste. Dans le monde des affaires, les gens passent souvent outre les longs paragraphes. Nous disposons de nombreuses options pour rendre nos documents intéressants pour les personnes occupées : puces, chiffres, retrait, caractères gras et italiques, par exemple, ainsi que des titres et sous-titres qui peuvent être dans des polices contrastées et des tailles variées.

S’efforcer de faire en sorte que tous vos documents deviennent des œuvres d’art mineures. Laissez-les transmettre le message de manière efficace, sans faire perdre de temps au lecteur. Équilibrez les messages sur la page. Un gros travail ? Non. Vous pouvez le faire !

Voici trois sites avec des conseils pour vous aider à faire en sorte que chaque mot compte :

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