Comment fonctionne l’application de pointage pour smartphone uAttend

L’application de pointage pour smartphone uAttend est un moyen rapide et précis de suivre la présence des employés sur des sites distants ou lorsqu’ils sont en déplacement. L’appli de pointage mobile enregistre les pointages et les lieux de pointage, (vous pouvez même clôturer les lieux par une sonnerie si vous choisissez l’option Géolocalisation). Les employés ne sont pas suivis en permanence, seulement lorsqu’ils pointent, ce qui signifie, en particulier s’ils utilisent leur propre téléphone, qu’il n’y a pas de problème de confidentialité.

Pour activer le pointage par smartphone, les administrateurs du système uAttend sélectionnent l’option pour chaque employé que vous souhaitez faire pointer par téléphone mobile dans votre compte en ligne uAttend.

Pour utiliser l’application de pointage, le personnel doit simplement télécharger l’application gratuite uAttend pour iPhone ou Android sur son téléphone et utiliser votre identifiant de société ainsi que le nom d’utilisateur et le mot de passe qui lui sont attribués pour pointer.

Veuillez noter que l’application uAttend nécessite que les services de localisation soient activés sur le smartphone de l’employé

Le système de pointage mobile uAttend s’accompagne de fonctionnalités supplémentaires. Le personnel peut utiliser l’application smartphone pour :

• Faire un pointage par simple pression en ayant choisi un département (ou un emplacement ou un site) dans lequel il pointe.
• Alternativement, pointer dans un département, ou un emplacement ou un site, pour un rapport détaillé sur le centre de coûts.
• Laisser une note pour l’administrateur s’il le souhaite.
• Vérifier son enregistrement de pointage en utilisant la fonction optionnelle de carte de pointage.
• Cadenasser les pauses et les repas.
• Demander des congés et voir les demandes précédentes.

Les superviseurs peuvent également utiliser un smartphone pour voir qui a pointé en temps réel, ainsi que pour consulter les fiches de présence des employés et, s’ils sont contremaîtres ou superviseurs, pointer en groupe des employés sélectionnés.

Suivi de la géolocalisation pour les smartphones

Lors de la configuration de la permission de pointer par téléphone mobile, la géolocalisation peut également être définie.

Les administrateurs peuvent choisir de :

• Définir le pointage comme “global”, ce qui enregistre la position géographique réelle de l’employé qui pointe, où qu’il soit au Royaume-Uni, (c’est utile si vous avez des ingénieurs de service en déplacement par exemple). Ou dans le monde entier.
• Définissez un emplacement fixe au Royaume-Uni (ou des emplacements) et un rayon de pointage ringfencing* facultatif dans lequel un employé peut légitimement pointer. Si l’employé tente de pointer en dehors du rayon ringfenced spécifié, il ne peut physiquement pas jusqu’à ce qu’il soit dans la zone de localisation définie.

L’employé utilise simplement l’application smartphone gratuite pour pointer à distance, (l’application ne suit pas tous leurs mouvements juste le lieu de pointage). Lorsqu’ils ont terminé, ils pointent à nouveau en utilisant l’application – facile !

Les gestionnaires et les superviseurs peuvent voir les lieux de pointage des employés, qu’il s’agisse d’un lieu fixe / ringfenced mondial ou britannique, via les fiches de présence et les rapports dans le portail uAttend.

* L’option de suivi de ringfencing par géolocalisation de uAttend est uniquement disponible en Angleterre, en Écosse, au Pays de Galles et en Irlande du Nord.

Partir du système de présence mobile uAttend est simple

1. Choisissez le plan tarifaire mensuel correspondant au nombre d’employés que vous souhaitez faire pointer.
2. Suivez les instructions de configuration simples, (si vous avez besoin d’aide, il y a des ressources en ligne et un accès au service d’assistance amical du Royaume-Uni (qui fait partie de votre abonnement mensuel – pas un supplément)
3. Alternativement, contactez-nous pour organiser une session de formation gratuite en ligne et nous travaillerons avec vous pour nous assurer que votre système de présence uAttend fonctionne comme vous le souhaitez.

Si vous cherchez des informations sur le pointage des téléphones fixes uAttend, cliquez ici.

Si vous avez des questions, ou si vous souhaitez une démo en ligne pour voir comment le pointage avec uAttend pourrait fonctionner pour vous, appelez le 01761 410015, envoyez-nous un e-mail ou cliquez sur l’icône de chat.