La plupart du temps, la différence entre les termes coût et dépenses est ignorée et sont utilisés de manière interchangeable. Cependant, la différence est significative du point de vue de la comptabilité et en tant que comptable, il est bon que nous gardions ces deux termes séparés pour causer moins de confusion et une communication plus claire de l’information financière.

Le coût peut être défini comme la valeur monétaire de l’utilité (ou du bénéfice) qui reste à tirer des ressources utilisées par l’entreprise pour gagner des revenus.
En termes simples, c’est l’avantage que l’on s’attend à avoir dans le futur de l’actif ou des actifs en utilisant cet actif ou ces actifs à des fins commerciales ou en vendant cet actif dans une transaction sans lien de dépendance.

Les dépenses peuvent être définies comme la valeur monétaire de l’utilité qui a déjà expiré en raison de l’utilisation des ressources dans les activités commerciales visant à générer des revenus.
En termes simples, c’est le montant monétaire de l’avantage utilisé dans l’actif ou les actifs. Donc, fondamentalement, c’est la contrepartie que nous avons payée pour générer des revenus.

Certains étudiants peuvent encore être confus sur la relation entre le coût et la dépense. Comprenons-la avec un exemple.

Une entreprise a acheté une dernière pièce de machinerie d’une valeur de 100 000. On s’attend à ce qu’elle soit utile pendant les cinq prochaines années et qu’elle soit utilisée pour transformer la matière première en produits finis.

La valeur de l’actif dans l’exemple est de 100 000 qui est essentiellement la représentation monétaire de l’utilité totale qu’il a, c’est-à-dire que nous avons compté le bénéfice total qu’il peut nous fournir sous forme d’argent et c’est le montant total des avantages que nous nous attendons à récupérer au cours des cinq prochaines années. Maintenant, si nous utilisons ce bien alors chaque année 20 000 (100 000 / 5) d’utilité vont expirer et à la fin de la première année de son utilisation il ne nous restera que 80 000 de l’utilité totale du bien.

Donc, fondamentalement, la charge est le montant du coût qui a expiré et le coût est le montant de la charge qui n’a pas encore expiré.

Pour la même raison, nous ne déclarerons que 80 000 dans l’état de la situation financière (bilan) car c’est l’utilité dans l’actif qui nous reste pour les quatre prochaines années. Et 20 000 seront transférés au compte de résultat comme une dépense à compenser avec les revenus générés par l’organisation pour calculer le revenu réel gagné.

D’après la discussion ci-dessus, nous pouvons comprendre combien il est important de faire une comparaison entre les coûts et les dépenses car les coûts sont rapportés dans le SoFP comme la valeur des actifs alors que les dépenses sont rapportées dans le compte de résultat. Et nous avons compris que ces termes ont bien leurs implications comptables et leurs différences de traitements comptables.