Avez-vous déjà entendu le terme outil auteur ?

Un outil auteur vous aide à créer du contenu numérique. L’outil peut être quelque chose d’aussi simple que les documents Google, ou d’aussi complexe qu’une suite de production vidéo.

Dans le contexte de l’apprentissage et du développement, un outil auteur fait communément référence à un logiciel qui aide à créer du eLearning et d’autres contenus numériques. Le principal travail d’un outil auteur est de rendre le développement du contenu plus efficace et d’ouvrir des possibilités qui seraient infaisables ou trop longues à développer sans un outil dédié. Un exemple simple est l’ajout de points chauds à une image. La plupart des outils auteurs eLearning vous permettent de le faire en quelques clics, mais coder cette fonctionnalité au cas par cas prendrait des heures.

Différents types d’outils auteurs que vous pouvez rencontrer

Il est utile de classer les outils auteurs en grandes catégories. Tous les outils ne rentreront pas dans l’une de ces catégories et, de plus en plus, les lignes entre les outils auteurs, les systèmes de gestion de l’apprentissage et les autres applications deviennent floues. En réalité, ces systèmes devraient travailler ensemble pour accroître l’efficacité globale. Les informations ci-dessous aideront à définir l’objectif principal d’un outil et la façon dont il pourrait répondre à vos besoins.

Outil de création d’apprentissage en ligne

Les outils de création d’apprentissage en ligne sont populaires depuis la dernière décennie et offrent généralement la possibilité de développer un apprentissage en ligne basé sur des diapositives avec des éléments interactifs. Généralement, ces outils vous permettront de sortir votre contenu dans plusieurs formats comme HTML5, SCORM et ePub.

Capture et édition de vidéos

Ces outils vous permettent de capturer et d’éditer rapidement et facilement des simulations de logiciels et d’autres actifs dans des vidéos d’aspect professionnel. Vous pouvez ajouter des annotations et d’autres fonctionnalités à l’allure cool, et même ajouter des évaluations internes, des quiz et des contrôles de connaissances. Souvent, les vidéos sont créées dans ces outils, puis intégrées dans un cours développé dans un outil auteur eLearning.

Plateformes d’apprentissage intégrées

Ces plateformes sont devenues de plus en plus populaires et permettent d’authentifier des cours très rapidement en créant une structure de cours, puis en construisant un cours en ajoutant des images, des diapositives, de l’audio, des PDF, des quiz et d’autres actifs. Ces plateformes permettent souvent une certaine forme de collaboration, et hébergent et diffusent le contenu créé aux apprenants. Il existe un grand nombre d’options sur ce marché, certaines destinées aux formateurs individuels et aux entrepreneurs, et d’autres au niveau organisationnel.

Systèmes de gestion de l’apprentissage

Traditionnellement, les systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS) travaillaient main dans la main avec les outils auteurs d’e-Learning. Le LMS hébergeait le contenu développé et se chargeait du suivi des résultats, de la sécurité, de l’inscription et d’une myriade d’autres tâches. Nous incluons les LMS ici parce que la génération actuelle de LMS offre souvent la possibilité de développer du contenu sur la plateforme. Les options de création natives des LMS peuvent manquer par rapport aux outils créés spécifiquement pour ce travail, mais, si votre organisation possède déjà une licence LMS, cela vaut la peine de se plonger dans les fonctionnalités de création de contenu qu’elle offre.

Microlearning

Le microlearning est le nouveau mot à la mode dans l’industrie et il y a souvent une confusion autour de ce qu’il signifie réellement. Il peut être défini comme un contenu délivré à la demande, en morceaux de dix secondes à une minute. Un bon outil de création de microlearning vous permettra de créer ces “morceaux d’apprentissage” très rapidement et facilement. Par ailleurs, l’une des principales critiques formulées à l’encontre de la “microformation” est que le simple fait de diviser un cours plus important en petits morceaux n’est pas efficace et peut même réduire la rétention de l’apprenant. Faites donc attention à ce que les principes de conception pédagogique ne soient pas jetés par la fenêtre lors de la conception du microlearning.

Choisir le bon outil pour le travail

Maintenant que vous savez quels types d’outils de création existent, regardons comment vous pouvez décider du meilleur outil pour le travail. C’est une question difficile, car le meilleur outil, ou la meilleure combinaison d’outils, dépendra des exigences de votre projet. Voici sept excellentes questions à vous poser lorsque vous commencez à envisager les types d’outils de création dont vous pourriez avoir besoin.

1. Voulez-vous réutiliser le contenu existant ? De nombreuses organisations disposent d’énormes archives de matériel de formation hérité. Un bon outil auteur vous permettra de les exploiter sans réinventer la roue.
2. L’interactivité est-elle importante ? elle devrait l’être ! L’interactivité est la clé pour stimuler l’engagement des apprenants, donc la dernière chose que vous voulez faire est de passer des heures à créer un cours de style présentation ennuyeux. L’ajout d’interactivité de manière transparente et facile est l’une des caractéristiques clés à rechercher dans un outil auteur.
3. Travaillez-vous avec d’autres personnes, par exemple des PME ? Envoyer des e-mails et des fichiers sans fin pour révision et perdre la trace des changements n’est pas amusant, alors recherchez un outil qui permet la collaboration et la révision à l’intérieur de la plate-forme si cela s’applique à vous.
4. Avez-vous besoin de faire des évaluations impressionnantes ? Comment allez-vous évaluer vos apprenants et vérifier que vos efforts d’apprentissage atteignent le retour sur investissement que vous souhaitez ? La plupart des outils proposent des quiz et des outils d’évaluation standard, comme des questions à choix multiples. C’est très bien, mais que diriez-vous d’engager vos apprenants en créant des évaluations intelligentes et interactives avec des activités de correspondance et de tri, ou des calculs mathématiques ? Le bon outil peut rendre ce type d’évaluations très facile à construire.
5. Comment devez-vous diffuser votre contenu ? La façon dont vous voulez distribuer votre contenu peut sembler moins importante, mais elle est d’une importance vitale. Prévoyez-vous d’imprimer des copies papier de votre matériel pour les participants ? De fournir des livres électroniques à votre public ? Ou de diffuser votre contenu via le web ou un LMS ? Les réponses à ces questions doivent guider votre choix d’outil de création. Un bon outil auteur devrait couvrir toutes vos bases de déploiement.
6. Avez-vous besoin d’un moyen rapide et facile de publier du contenu de marque ? Voulez-vous rendre votre contenu disponible en ligne sur un site web sécurisé ? Alors recherchez un outil qui offre une solution rapide pour publier des didacticiels de marque.
7. Voulez-vous créer du contenu une fois et le réutiliser à des fins multiples ? Les outils de création de nouvelle génération vous permettent de créer votre contenu une fois et de le transformer rapidement en produits de contenu imprimés et numériques. Que diriez-vous de créer un seul projet et de générer simultanément une exportation vers plusieurs types de fichiers imprimés et numériques ET de rendre le contenu disponible sur des applications Web, mobiles et pour tablettes ? L’utilisation d’un outil qui prend en charge le flux de travail simultané peut offrir d’énormes économies de temps et d’argent.

L’utilisation d’un outil de création de haute qualité comme la plateforme de publication de bout en bout MyEcontentFactory de Gutenberg Technology donne aux créateurs de contenu la flexibilité de créer du contenu de manière transparente sur le web, les smartphones, les tablettes et plus encore. L’outil auteur simple à utiliser est l’un des meilleurs moyens de créer du contenu personnalisé pour offrir aux élèves de tous âges la meilleure expérience d’apprentissage possible.

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