Révision DMM : Nouvelle mention “Electronic Service Requested”

À compter du 13 septembre 2007, le Postal Service™ introduit une nouvelle mention “Electronic Service Requested” que les expéditeurs peuvent apposer sur les envois lorsqu’ils utilisent le service de changement d’adresse (ACS) traditionnel ou OneCode ACS™.

Les mentions “Address Service Requested” et “Change Service Requested” sont les seules mentions de service auxiliaire que les expéditeurs peuvent actuellement utiliser avec l’ACS ou OneCode ACS. Le nouvel avenant a pour but de fournir aux expéditeurs un moyen de recevoir davantage d’avis électroniques de correction d’adresse ou de raisons de non-livraison. La mention ” Electronic Service Requested ” permettra aux employés des services postaux de reconnaître visuellement un envoi non distribuable comme adressé et de le diriger vers un site du Computerized Forwarding System (CFS) ou du Postal Automated Redirection System (PARS) pour traitement. Il améliore la reconnaissance visuelle du courrier ACS, que l’expéditeur utilise l’ACS traditionnel (avec l’ID du participant et la ligne de clé facultative) ou l’ACS OneCode avec un code à barres Intelligent Mail®.

Le service électronique demandé est un endossement à utiliser sur les articles de courrier ACS uniquement. Cet endossement permet une reconnaissance visuelle pour les employés du service postal et dirige le logiciel du service postal pour fournir des corrections électroniques. L’action demandée par l’expéditeur ne peut être fournie que par voie électronique via CFS ou PARS. Les expéditeurs demanderont le choix de service qu’ils souhaitent (Service d’adresse demandé ou Service de changement demandé) par le biais des données contenues dans leur profil d’expéditeur ACS (pour les utilisateurs ACS traditionnels) ou dans un code à barres Intelligent Mail (pour les utilisateurs ACS OneCode). Le logiciel du service postal dans CFS ou PARS accèdera au profil de l’expéditeur et produira le traitement correct du courrier.

Les expéditeurs qui ne sont pas inscrits à l’ACS ou qui utilisent OneCode ACS doivent continuer à utiliser les avenants de services auxiliaires traditionnels sur les pièces de courrier, le cas échéant.

Normes postales du service postal des États-Unis, Manuel du courrier intérieur (DMM®)

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500 Services postaux supplémentaires

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507 Services aux expéditeurs 1.0 Traitement du courrier

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1.5 Traitement des services auxiliaires par classe de courrier 1.5.1 Courrier de première classe et courrier prioritaire

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f. ***Les seuls endossements dont l’utilisation est autorisée sur les pièces AEC valides du courrier de première classe et du courrier prioritaire sont “Service d’adresse demandé”, “Service de changement demandé” ou “Service électronique demandé”, sous réserve de ce qui suit :

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Exhibit 1.5.1
Traitement du courrier de première classe et du courrier prioritaire non distribuables

* * * * *.Class Mail and Priority Mail

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ENTRETIEN DES MAILLEURS	Traitement par USPS des PIÈCES UAA
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“Service électronique demandé”	Dans tous les cas : L’envoi postal est dirigé vers un site du système de réexpédition informatisé (CFS) ou du système de réacheminement postal automatisé (PARS) pour être traité. Les instructions et options de traitement ” Service d’adresse demandé ” et ” Service de changement demandé ” doivent être prédéfinies dans les données du profil de l’expéditeur ACS. Les expéditeurs OneCode ACS sont également tenus d’insérer cette demande de service au moyen d’un code de type de service valide dans un code à barres Intelligent Mail (IMB). Le code de type de service dans l’IMB aura la priorité sur les instructions dans le profil de compte de l’expéditeur.
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1.5.2 Périodiques

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Exhibit 1.5.2
Traitement des périodiques non distribuables

Approbation des expéditeurs	Traitement par USPS des PIÈCES DE SAUVAGE .
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“Service électronique demandé”	Dans tous les cas : L’envoi postal est dirigé vers un site du système de réexpédition informatisé (CFS) ou du système automatisé de réacheminement postal (PARS) pour être traité. Les instructions et options de traitement doivent être prédéfinies dans les données du profil de l’expéditeur ACS. Les expéditeurs OneCode ACS sont également tenus d’insérer cette demande de service par le biais d’un code de type de service valide dans un code à barres Intelligent Mail (IMB). Le code de type de service dans l’IMB aura préséance sur les instructions dans le profil de compte de l’expéditeur.
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1.5.3 Courrier standard

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Exhibit 1.5.3a
Traitement du courrier standard non distribuable

Approbation des expéditeurs	Traitement par USPS des pièces de SAU .
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“Service électronique demandé”	Dans tous les cas : L’envoi postal est dirigé vers un site du système de réexpédition informatisé (CFS) ou du système de réacheminement postal automatisé (PARS) pour être traité. Les instructions de traitement ” Service d’adresse demandé ” et ” Service de changement demandé ” doivent être prédéfinies dans les données du profil de l’expéditeur ACS. Les expéditeurs OneCode ACS sont également tenus d’insérer cette demande de service par le biais d’un code de type de service valide dans un code à barres Intelligent Mail (IMB). Le code de type de service dans l’IMB aura préséance sur les instructions du profil de compte de l’expéditeur.
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1.5.4 Services de colis

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Exhibit 1.5.4
Traitement du courrier non distribuable des services de colis

Approbation des expéditeurs de courrier	Traitement par USPS des envois non distribuables. PIECES
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“Service électronique demandé”	Dans tous les cas : L’envoi postal est dirigé vers un site du système de réexpédition informatisé (CFS) ou du système de réacheminement postal automatisé (PARS) pour être traité. Les instructions de traitement ” Service d’adresse demandé ” et ” Service de changement demandé ” doivent être prédéfinies dans les données du profil de l’expéditeur ACS. Les expéditeurs OneCode ACS sont également tenus d’insérer cette demande de service par le biais d’un code de type de service valide dans un code à barres Intelligent Mail (IMB). Le code de type de service dans l’IMB aura préséance sur les instructions dans le profil de compte de l’expéditeur.
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