Un système intégré de bibliothèque, ou SIB, est un système de planification des ressources d’entreprise pour une bibliothèque utilisé pour suivre les articles possédés, les commandes effectuées, les factures payées et les clients qui ont emprunté.

Un SIB est généralement composé d’une base de données relationnelle, d’un logiciel pour agir sur cette base de données et de deux interfaces graphiques pour les utilisateurs (une pour les clients, une pour le personnel). La plupart des ILS séparent les fonctions logicielles en programmes distincts appelés modules, qui sont ensuite intégrés dans une interface unifiée. Voici quelques exemples de modules : acquisitions (commande, réception et facturation des documents), catalogage (classification et indexation des documents), circulation (prêt et réception des documents), publications en série (suivi des magazines et journaux) et OPAC (interface publique pour les utilisateurs). Chaque usager et chaque document possède un identifiant unique dans la base de données qui permet à l’ILS de suivre son activité.

Les grandes bibliothèques utilisent l’ILS pour commander et acquérir, recevoir et facturer, cataloguer, faire circuler, suivre et mettre en rayon les documents. Les petites bibliothèques, telles que les maisons privées ou les petites organisations et institutions (par exemple, les églises et les synagogues), renoncent souvent aux dépenses et à la maintenance nécessaires pour gérer un ILS et utilisent plutôt un système informatique de bibliothèque plus simple qui a des fonctions limitées.

Les systèmes de recherche d’informations générales sont devenus plus avancés. Les moteurs de recherche tels que Google et les vendeurs en ligne tels qu’Amazon ont créé des systèmes interactifs conviviaux qui semblent plus attrayants pour les utilisateurs. Les communautés de bibliothèques font également des efforts pour développer des systèmes plus sophistiqués et conviviaux équipés d’un moteur de recherche fédéré. Un moteur de recherche fédéré permet d’extraire des informations de plusieurs bases de données sur abonnement (Web profond), de fonds documentaires de bibliothèques et de sources Web générales à l’aide d’une seule requête de recherche. Les communautés de bibliothèques s’intéressent également de plus en plus aux programmes open source.

Histoire

Les systèmes intégrés de bibliothèques (ILS) étaient souvent connus sous le nom de systèmes d’automatisation de bibliothèques ou de systèmes automatisés dans les années 1970 et au début des années 1980. Avant l’arrivée des ordinateurs, les bibliothèques utilisaient généralement un catalogue sur fiches pour indexer leurs fonds. Les ordinateurs ont été utilisés pour automatiser le catalogue sur fiches, d’où le terme de système automatisé. L’automatisation du catalogue permet d’économiser la main-d’œuvre nécessaire à la consultation du catalogue sur fiches, à sa mise à jour par rapport à la collection, etc. Parmi les autres tâches automatisées, citons le retrait et l’enregistrement des livres, la production de statistiques et de rapports, les acquisitions et les abonnements, l’indexation des articles de revues et la création de liens vers ces articles, ainsi que le suivi des prêts entre bibliothèques.

Depuis la fin des années 1980, les fenêtres et le multitâche ont permis d’intégrer les fonctions commerciales. Au lieu d’avoir à ouvrir des applications distinctes, le personnel des bibliothèques pouvait utiliser une seule application avec de multiples modules fonctionnels.

A mesure qu’Internet se développait, les fournisseurs de SLI offraient davantage de fonctionnalités liées à Internet. Les principaux systèmes ILS offrent maintenant des portails Web où les utilisateurs de bibliothèques peuvent se connecter pour consulter leur compte, renouveler leurs livres et être authentifiés pour utiliser les bases de données en ligne.

OPAC (Online Public Access Catalog)

Un catalogue d’accès public en ligne (souvent abrégé en OPAC ou simplement catalogue de bibliothèque) est une base de données en ligne des documents détenus par une bibliothèque ou un groupe de bibliothèques. Les utilisateurs consultent généralement un catalogue de bibliothèque pour localiser des livres, des vidéos et des enregistrements audio détenus ou sous licence par une bibliothèque.

Les premiers catalogues en ligne

Bien qu’une poignée de systèmes expérimentaux aient existé dès les années 1960, les premiers catalogues en ligne à grande échelle ont été développés à l’Université d’État de l’Ohio en 1975 et à la bibliothèque publique de Dallas en 1978.

Ces systèmes et les autres premiers systèmes de catalogue en ligne avaient tendance à refléter étroitement les catalogues sur fiches qu’ils étaient censés remplacer. À l’aide d’un terminal dédié ou d’un client telnet, les utilisateurs pouvaient effectuer des recherches dans une poignée d’index pré-coordonnés et parcourir l’affichage résultant à peu près de la même manière qu’ils avaient auparavant navigué dans le catalogue sur fiches.

Tout au long des années 1980, le nombre et la sophistication des catalogues en ligne ont augmenté. Les premiers systèmes commerciaux sont apparus, et allaient à la fin de la décennie largement remplacer les systèmes maison. Les catalogues de bibliothèques ont commencé à fournir des mécanismes de recherche améliorés, tels que la recherche de base par mots-clés, ainsi que des fonctions auxiliaires, telles que la possibilité de mettre en attente des articles qui avaient été empruntés.

Au même moment, les bibliothèques ont commencé à développer des applications pour automatiser l’achat, le catalogage et la circulation des livres et autres documents de bibliothèque. Ces applications, connues collectivement sous le nom de système de bibliothèque intégré (ILS) ou de système de gestion de bibliothèque, comprennent souvent un module de catalogue de bibliothèque comme interface publique à l’inventaire du système.

Stagnation et insatisfaction

Les années 1990 ont vu une stagnation relative dans le développement des catalogues en ligne. Avec l’avènement du Web, les interfaces des catalogues de bibliothèques sont passées progressivement des terminaux aux navigateurs Web, et allaient intégrer avec le temps des liens vers des ressources en ligne, des couvertures de livres et d’autres caractéristiques visant à améliorer l’interface. La technologie de recherche sous-jacente dans la plupart des systèmes de catalogue de bibliothèque, cependant, n’a pas beaucoup progressé au-delà de ceux développés dans les années 1980.

Au même moment, des organisations en dehors des bibliothèques ont commencé à développer des systèmes de recherche d’information plus sophistiqués. Les moteurs de recherche Web comme Google et les sites Web de commerce électronique populaires comme Amazon.com ont fourni des systèmes plus simples, mais plus puissants, basés sur des requêtes probabilistes et vectorielles.

A mesure que les utilisateurs de bibliothèques se sont habitués à ces sites et à ces moteurs de recherche, ils sont devenus de plus en plus insatisfaits des mécanismes de recherche difficiles et parfois obscurs des anciens systèmes de catalogues de bibliothèques. Cela a, à son tour, conduit à des critiques virulentes de ces systèmes au sein de la communauté des bibliothèques elle-même et, ces dernières années, au développement de catalogues plus récents (souvent appelés “nouvelle génération”).

Catalogues de nouvelle génération

La dernière génération de systèmes de catalogues de bibliothèques se distingue des OPAC antérieurs par l’utilisation de technologies de recherche plus sophistiquées, en particulier la recherche à facettes et les fonctionnalités visant à une plus grande interaction et participation des utilisateurs avec le système, y compris le marquage, la révision et les flux RSS.

Ils sont généralement, mais pas toujours, indépendants du système intégré de bibliothèque, avec des modules ou des pilotes qui permettent la synchronisation des données entre les deux systèmes. Alors que les anciens systèmes de catalogues en ligne étaient presque exclusivement construits par des fournisseurs d’ILS, les bibliothèques se tournent de plus en plus vers des systèmes de catalogues de nouvelle génération construits par des sociétés de recherche d’entreprise et des projets open source menés par les bibliothèques elles-mêmes.

Catalogues collectifs

Bien que les catalogues de bibliothèques reflètent généralement les fonds d’une seule bibliothèque, ils peuvent également contenir les fonds d’un groupe ou d’un consortium de bibliothèques. Ces systèmes, connus sous le nom de catalogues collectifs, sont généralement conçus pour faciliter l’emprunt de livres et d’autres documents entre les institutions membres par le biais de prêts interbibliothèques. Le plus grand catalogue collectif de ce type est WorldCat, qui comprend les fonds de plus de 10 000 bibliothèques dans le monde.

Systèmes connexes

Il existe un certain nombre de systèmes qui partagent beaucoup de points communs avec les catalogues de bibliothèques, mais qui ont traditionnellement été distingués d’eux. Les bibliothèques utilisent ces systèmes pour rechercher des éléments qui ne sont pas traditionnellement couverts par un catalogue de bibliothèque, en particulier des articles de revues et de journaux et des documents numérisés.

Ces systèmes comprennent des bases de données bibliographiques – telles que Medline, ERIC, PsycINFO et bien d’autres – qui indexent généralement des articles de revues et d’autres données de recherche. Il existe également un certain nombre d’applications visant à gérer des documents, des photographies et d’autres éléments multimédias numérisés ou nés numériques. En particulier dans les bibliothèques universitaires, ces systèmes (souvent connus sous le nom de systèmes de bibliothèque numérique ou de systèmes de dépôt institutionnel) aident aux efforts de numérisation des documents d’archives ou d’archivage des œuvres créées par les professeurs et les étudiants.

Système informatique de bibliothèque

Un système informatique de bibliothèque est le logiciel utilisé pour cataloguer, suivre la circulation (le cas échéant) et inventorier les actifs d’une bibliothèque. Il est destiné à la maison, à l’église, à l’entreprise privée ou à d’autres collections de taille petite à moyenne. Les plus grandes bibliothèques utiliseront généralement un système de bibliothèque intégré pour gérer les activités plus complexes telles que les acquisitions et l’entretien de référence.

Critères du logiciel

Logiciel distribué vs service web

Les systèmes informatiques de bibliothèque ont tendance à se diviser en deux offres : logiciel à acheter sous licence perpétuelle ou acheté comme service d’abonnement. Avec un logiciel distribué, le client peut choisir d’auto-installer ou de faire installer le système par le vendeur sur son propre matériel et est responsable de l’exploitation et de la maintenance de l’application et des données ou peut choisir d’être pris en charge par le vendeur avec un contrat de maintenance annuel. Certains vendeurs facturent les mises à jour du logiciel, d’autres non. Les clients qui s’abonnent à un service hébergé téléchargent des données sur le serveur à distance du fournisseur via Internet et peuvent payer des frais périodiques pour accéder à leurs données.

Assistance à la saisie de données basée sur l’ISBN

De nombreuses applications peuvent réduire une grande partie de la saisie manuelle des données en remplissant les champs de données en fonction de l’ISBN saisi en utilisant la technologie des normes MARC via Internet.

Scanner et impression de codes à barres

Avec la plupart des logiciels, les utilisateurs peuvent éliminer une partie de la saisie manuelle en utilisant un scanner de codes à barres. Mais certains logiciels sont conçus, ou peuvent être étendus avec un module supplémentaire, pour intégrer la fonctionnalité de scanner. Bien que la plupart des fournisseurs de logiciels offrent un certain type d’intégration de scanner, tous n’imprimeront pas des étiquettes avec des codes à barres.

Exemples

Open-source

Evergreen

Evergreen est un système de bibliothèque intégré (ILS) open source, de qualité consortiale, initialement développé par le Georgia Public Library Service pour PINES (Public Information Network for Electronic Services), un consortium de prêt direct à l’échelle de l’État comptant plus de 270 bibliothèques membres.

Le développement d’Evergreen a commencé en 2004, lorsque le GPLS a déterminé qu’aucun logiciel ILS disponible ne pouvait répondre aux besoins de PINES. Evergreen 1.0 est entré en service en septembre 2006.

L’ILS Evergreen est utilisé dans le monde entier. Au-delà de PINES, les organisations ayant des implémentations Evergreen en direct comprennent SITKA, un consortium de bibliothèques en Colombie-Britannique, l’Indiana Open Source ILS Initiative, le Michigan Library Consortium, ainsi que de plus petites bibliothèques comme la Kent County Public Library dans le Maryland et la Marshall Public Library à Marshall, Missouri. D’autres organisations engagées dans Evergreen comprennent le projet Conifer en Ontario, au Canada.

Les développeurs principaux originaux d’Evergreen ont formé une société commerciale autour du logiciel, Equinox Software qui fournit un support personnalisé, le développement, la migration, la formation et la consultation pour Evergreen.

Koha

Koha est un système de bibliothèque intégré (ILS) et a été le premier ILS open source. Koha a été créé en 1999 par Katipo Communications pour le Horowhenua Library Trust en Nouvelle-Zélande. La première installation a été mise en ligne en janvier 2000.

PMB

PMB (PhpMyBibli) est un système de bibliothèque intégré open source complet. Le projet a été initié par François Lemarchand en octobre 2002, directeur de la bibliothèque publique d’Agneaux ; il est maintenant maintenu par PMB Services (une société française).

NewGenLib

NewGenLib est un système intégré de gestion de bibliothèque développé par Verus Solutions Pvt Ltd et le Kesavan Institute of Information and Knowledge Management à Hyderabad, en Inde. La version 1.0 de NewGenLib a été publiée en mars 2005. Le 9 janvier 2008, NewGenLib a été déclaré logiciel libre sous licence GNU GPL par Verus Solutions.

Propriétaire

• Dynix de SirsiDynix
• Horizon de SirsiDynix
• Symphony de SirsiDynix
• Talis (Royaume-Uni et Irlande)
• Unicorn de SirsiDynix
• Voyager d’Ex Libris, anciennement d’Endeavor
• Millenium d’Innovative Interfaces, Inc.
• Virtua de VTLS
• ILMU de Paradigm Systems et Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Voir aussi

• Sciences de l’information

.

• Bibliothèque
• Bibliothèque scientifique
• Source ouverte
• Moteur de recherche

Notes

• Antelman, Kristen, Emily Lynema, et Andrew K Pace. 2006. “Toward a Twenty-First Century Library Catalog”, Information Technology & Libraries 25(3) : 128-139.
• Belser, Karl A. 1999. “Logiciel de système de bibliothèque intégré pour les petites bibliothèques Partie 2., Bibliothèques scolaires, académiques et publiques”. Rapports sur la technologie des bibliothèques. 35(4) : 365.
• Borgman, Christine. 1996. “Pourquoi les catalogues en ligne sont-ils toujours difficiles à utiliser ?”. Journal of the American Society for Information Science 47(7) : 493-503.
• Breeding, Marshall. 2005. ” The Systems Librarian : Re-Integrating the ‘Integrated’ Library System”. Computers in Libraries. 25(1) : 28-30.
• Fenner, Audrey. Intégrer les ressources imprimées et numériques dans les collections des bibliothèques. Binghamton, NY : Haworth Information Press, 2006. ISBN 9780789028341
• Karetzky, Stephen.1998. “Choisir un système automatisé”. Library Journal. 123(11) : 42-44.
• McGrory, Margaret, Margaret Williams, Karen Taylor, et Barbara Freeze. 2007. “L’impact du système intégré de bibliothèque numérique sur la bibliothèque de l’INCA”. Tendances en bibliothéconomie. 55(4) : 994-1045.
• Moen, William E., et Charles R. McClure. Étude des coûts du système intégré de bibliothèques partagées Rapport final narratif. Madison, WI : État du Wisconsin, Département de l’instruction publique, 2006. Consulté le 11 janvier 2009.
• Rubin, Richard E. Foundations of Library and Information Science. New York : Neal-Schuman Publishers, Inc, 2004. ISBN 9781555704926
• Ryan, T. 2004. “Transformer les usagers en partenaires lors du choix d’un système intégré de bibliothèque”. Computers in Libraries, 24 : 6-9.
• Salter, A. A. 2003. “Logiciel de système de bibliothèque intégré pour les petites bibliothèques”, Rapports de technologie de bibliothèque. 39 : ALL.
• Vaughan, J. 2004. ” Le système intégré de bibliothèque en ligne d’une bibliothèque : Évaluation et mise en œuvre d’un nouveau matériel.” Technologie de l’information et des bibliothèques. 23 : 50-57.

Tous les liens ont été récupérés le 3 mars 2018.

• Un tableau historique des principaux fournisseurs d’ILS
• Documents, systèmes et outils MARC – Bureau du développement du réseau et des normes MARC, Library of Congress
• Florida Academic Library Services Cooperative
• Cybrarian – Logiciel de gestion intégrée de bibliothèque basé sur le modèle SaaS
• Site web du projet Evergreen
• Site web Koha
• NewGenLib – chez Verus Solutions