Tout ce que vous devez savoir sur la planification d’un mariage en plein air

Alors que les mesures de verrouillage reviennent et que la distanciation sociale semble être là pour rester, de plus en plus de couples pourraient opter pour des mariages en plein air à l’avenir. Voici tout ce que vous devez savoir, ainsi que quelques conseils et astuces pratiques pour planifier un mariage en plein air.

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Crédit : Foto Pettine via Unsplash

Un mariage en plein air peut vraiment être une affaire parfaite en termes d’image. Pensez à des couchers de soleil à couper le souffle ou à l’expression de vos vœux dans le cadre d’une journée d’été parfaite. Cependant, il y a quelques aspects pratiques que vous devez prendre en compte si vous optez pour un mariage en plein air.

Alors que nous continuons à nous adapter à la vie dans – et après – la pandémie, nous avons consulté les experts du secteur sur tout ce que vous devez savoir pour organiser un mariage en plein air.

Pouvez-vous légalement vous marier en plein air ?

Pour commencer, vérifiez les légalités et les règles officielles du pays dans lequel vous vous mariez. Si vous vous mariez en Angleterre, malheureusement vous ne pouvez vous marier que sous un toit fixe.

Cela peut être la véranda d’une maison ou même un kiosque à musique mais il doit être fixe. Vous ne pouvez pas vous marier sous un chapiteau. Vous pouvez cependant vous marier dans une cabine de plage – la plage de Bournemouth a récemment été autorisée pour les mariages, de sorte qu’une cabine de plage traditionnelle en bois est une option ici.

“Un officier d’état civil ne peut vous marier que dans des pièces ou des espaces “approuvés” ; donc si vous ne voulez pas être lié par les obligations légales, pourquoi ne pas envisager un célébrant ?” suggère Kelly Sinnott, directrice du lieu de Baddow Park House.

“Si vous êtes heureux de tenir à distance l’officialisation de votre mariage, un célébrant peut accueillir votre mariage à peu près n’importe où, ce qui signifie que les possibilités sont vraiment infinies.”

Considérez les conditions météorologiques

Généralement, nous ne pensons pas qu’un mariage en plein air soit une option en hiver. Le printemps est possible mais si la journée peut être ensoleillée et lumineuse, la soirée et la nuit peuvent être fraîches avec un gel, il faut donc y penser, il en va de même en automne. L’été est la meilleure saison pour organiser un mariage en plein air, mais vous devrez avoir un plan de secours au cas où il pleuvrait – malgré la récente vague de chaleur ici au Royaume-Uni, vous ne pouvez jamais totalement compter sur la météo anglaise.

Penser à un abri

“En tenant compte de la météo, et même si les prévisions météorologiques sont incroyables et qu’il n’y a pas un nuage en vue, vous pouvez envisager une forme d’abri pour votre mariage en plein air”, explique Craig Pannozzo, directeur du spécialiste des événements Gazeboshop.

“Certains lieux de mariage en plein air peuvent offrir un petit chapiteau (ou vous pouvez vous renseigner pour louer le vôtre) ou une zone abritée pour toute catastrophe météorologique imprévue.”

Prévoir des parapluies

Vous devrez peut-être avoir quelques brollies à portée de main et peut-être aussi des bottes en caoutchouc, si le temps s’annonce humide.

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Crédit : Jeremy Wong Weddings via Unsplash

Dire à vos invités que vous organisez un mariage en plein air

Il est probable qu’au cœur de l’été, une cérémonie et une réception al fresco seront les bienvenues, et avec les nouvelles règles de distanciation sociale appliquées, peut-être même attendues. Cependant, il est important que vos invités soient conscients de ce qui les attend le jour suivant.

Veuillez vous assurer que votre invitation indique clairement qu’une partie ou la totalité de votre mariage se déroulera à l’extérieur. De cette façon, ils peuvent planifier leurs tenues d’invités de mariage en conséquence.

Franchissez le petit-déjeuner de mariage traditionnel : nourriture à servir lors d’un mariage en plein air

Les mariages en plein air vous donnent l’occasion de laisser tomber le repas formel à trois plats souvent servi lors des mariages. Si vous organisez la cérémonie de mariage dans une grange ouverte ou un chapiteau, alors une installation de type buffet peut bien fonctionner.

Vous pouvez également envisager quelque chose d’un peu plus excentrique, comme des food trucks ou des pizzas au feu de bois. Il convient de noter que les règles de la nourriture et des boissons lors des mariages au Royaume-Uni après le verrouillage sont encore un peu floues – alors vérifiez avec votre lieu de réception et vos fournisseurs avant d’aller de l’avant avec la réservation.

P.S. Il peut également fonctionner moins cher, surtout si vous vous occupez de la restauration vous-même et que vous planifiez un mariage DIY.

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Crédit : sophieoldhamsteadphotography.co.uk

Penser au décor

Si vous n’avez peut-être pas besoin d’embellir une salle de réception, vous pouvez tout de même penser à ajouter quelques touches personnelles à un chapiteau ou à votre espace extérieur.

“Peut-être qu’une simple arche de fleurs qui sent aussi bon qu’elle est belle fonctionnerait bien”, suggère Jennifer Claire Constant, fondatrice de The Celebrant Directory.

Vous pourriez également inclure des couvertures pour les soirées fraîches, ou assortir quelques nappes, jetés, coussins ou décorations de table pour refléter vos thèmes.

Maximisez l’espace extérieur dont vous disposez

En plus de garder vos invités au sec, les gazebos peuvent également vous aider à maximiser la quantité d’espace extérieur à votre disposition tout en maintenant la distance sociale.

“Nous avons eu beaucoup de demandes concernant l’utilisation de chapiteaux ou de gazebos lors de mariages en plein air récemment. Ils sont parfaits pour créer des zones couvertes afin de garder vos invités au sec et de s’assurer que tout le monde respecte les directives gouvernementales.

“Le zonage de l’espace extérieur lors de votre mariage permet également aux familles et aux couples de s’asseoir au sein de leur foyer s’ils le souhaitent, bien que cette configuration permette toujours à vous et à vos invités de se mêler à distance”, explique Craig, directeur du fournisseur spécialisé dans les événements Gazeboshop.

S’inspirer de la nature

Lorsque vous vous mariez à l’extérieur, vous avez le merveilleux avantage de travailler avec la nature. C’est particulièrement pratique lorsqu’il s’agit d’accessoires et de décor.

“De beaux arbres, par exemple, peuvent jouer un rôle adorable comme toile de fond ou comme accessoire interactif”, explique Natalia Willmott, propriétaire de My Billet Doux

” Pensez à un espace dédié aux “mots d’amour” près d’un bel arbre qui peut être décoré avec des bunting ou des rubans ou des lumières féeriques ou de petites lanternes.”

Utilisez le paysage extérieur pour rattacher des thèmes de couleurs et des éléments sensoriels à votre mariage.

“Les fleurs et le feuillage luxuriant sont un délice coloré plein de vibrations et de parfums”, révèle Vaishali Shah, conceptrice de papeterie chez ANANYA Cards.

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Crédit : Kate Nielen pour Ananya Cards

“La hausse de la température peut être reflétée par des vibrations tropicales, des couleurs vives et des motifs audacieux. Les nuances de jaune, de vert, d’orange et de fuchsia sont quelques-unes de nos préférées, représentées dans des aquarelles ou des contrastes vibrants.

Une palette de verts, ambassadeurs de la puissance de la nature, peut capturer toute sa gloire luxuriante dans un mariage en plein air.”

Vous pouvez également appliquer cela à vos invitations de mariage (pour faire allusion à votre thème) et à la papeterie de mariage le jour même.

Vaishali ajoute : “Envisagez des fleurs douces et délicates ou de grandes fleurs surdimensionnées pour votre conception. Pensez à utiliser des visuels organiques, sauvages et délicats qui font écho à la nature elle-même.

“Le papier fait main dans des teintes magnifiques, teint avec des colorants naturels à base de plantes a une texture qui lui donne une dimension charmante et terreuse. Les techniques d’impression qui utilisent le gaufrage et la gravure sont agréables au toucher. Les bords déchirés à la main peuvent compléter un look rustique ou de luxe. Lorsque vous avez un beau papier, un design naturel et minimal met le papier en valeur.”

Embrasser l’informel

Dans un lieu de mariage en plein air, vous pourriez avoir un plan de table ou des sièges libres en fonction du nombre et du degré de formalité que vous souhaitez. La grande chose à propos de la planification d’un mariage en plein air est que vos options avec l’espacement et la mise en place peuvent être vastes et assez libres. Pourquoi ne pas simplement diriger les invités vers une table ou une zone particulière mais les laisser choisir leur propre siège.

Soyez créatif avec votre plan de table

“Avec une cérémonie al fresco, vous pouvez être plus créatif”, explique Jennifer Claire Constant.

“Que diriez-vous de repenser la disposition des sièges et de créer un cercle avec vous debout au milieu, donnant à tous vos invités une place aux premières loges. Ou créer de beaux demi-cercles avec les chaises ou les balles de foin. Cela peut être un si bon moyen de rendre votre cérémonie plus inclusive et intime ; après tout, vous avez invité vos invités parce que vous voulez qu’ils soient témoins de ce moment magique.”

Les toilettes sont un must lors des mariages en plein air

Avec toutes les socialisations en plein air de ces derniers mois, une chose que nous ne tenons plus pour acquise est l’accès à des toilettes après avoir mangé et bu al fresco. Vous pourriez bien avoir besoin de louer des toilettes extérieures si leur accès sûr et facile n’est pas déjà en place – demandez encore une fois à votre lieu de réception ou à votre société de location ce qui est proposé et accessible en vertu des nouvelles règles de distanciation sociale.

N’oubliez pas les générateurs

Si vous utilisez des chapiteaux, pensez à louer un grand générateur fiable. Vous allez devoir alimenter l’éclairage, le chauffage, un système de sonorisation… demandez conseil à votre lieu de réception si vous n’êtes pas sûr.

Pensez à l’éclairage

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Crédit : sophieoldhamsteadphotography.co.uk

En plus de l’éclairage pour l’intérieur de votre chapiteau, vous devrez éclairer le chemin de vos invités vers le parking et les toilettes. Les lumières de fée ont l’air attrayantes suspendues dans les arbres et peuvent être utilisées pour mettre en évidence les chemins et les allées.

Vous voudrez également penser à la façon dont l’éclairage naturel ou nocturne fonctionnera avec vos photos de mariage. Considérez où se trouve l’éclairage avant de décider de l’endroit où vous et votre partenaire devez vous tenir pour la cérémonie.

“Si vous travaillez avec un célébrant, il vous conseillera sur l’endroit où vous devez vous tenir et s’assurera d’assurer la liaison avec votre photographe, afin que vous obteniez la meilleure cérémonie avec des photographies correspondantes, suggère Jennifer Claire Constant de The Celebrant Directory.

Les mariages en plein air sont polyvalents mais affinez quand même votre liste d’invités

Un mariage en plein air peut fonctionner pour tous les mariages de taille différente avec un nombre varié d’invités. Vous pouvez avoir un petit mariage intime ou un micro-mariage avec seulement 25 invités et une réception confortable ou vous pouvez avoir un énorme chapiteau ouvert qui peut accueillir 250 personnes. Cela dépend juste de votre budget !

En outre, si vous vous mariez cette année, veuillez tenir compte des nouvelles restrictions et règles de verrouillage en place. En l’état actuel des choses, l’Angleterre connaît un nouveau lockdown et les mariages sont à nouveau interdits. Ces mesures doivent être revues le 2 décembre et de nouvelles directives pourraient entrer en vigueur en 2021.

Nous gardons toujours nos yeux et nos oreilles épluchés pour des mises à jour sur les mariages et les directives autour des cérémonies.

Lire la suite : Voici à quoi pourraient ressembler les mariages après Covid-19

Ne pas oublier le transport

Vous devrez toujours organiser le transport vers votre mariage ou votre célébration en plein air, et avec la distance sociale à laquelle il faut penser, vous devrez peut-être être créatif – ou au moins faire savoir aux gens qu’ils devront peut-être se préparer à une courte marche.

“En particulier si vous avez des familles qui viennent, assurez-vous toujours d’organiser le transport”, ajoute M. Pannozzo. “Pour la plupart des gens, une courte marche extérieure entre les lieux serait ok, mais lorsque votre réception en soirée est en plein air, vous ne voulez pas que vos invités soient trempés de part en part avant d’y arriver.”

Qu’en est-il des faveurs de mariage pour les mariages en plein air ?

Quand il s’agit de choisir des faveurs de mariage pour un mariage en plein air, la créatrice de papeterie Vaishali a une idée charmante.

“Comme faveur de mariage, pour faire le lien avec votre mariage en plein air et comme une façon de redonner tout en fournissant un souvenir éternel, pourquoi ne pas planter un arbre au nom de chaque invité ? Un cadeau qui ne cesse de grandir !”

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Vérifiez les éventuelles restrictions

Si vous êtes à l’extérieur, il peut y avoir des restrictions sur la durée pendant laquelle vous pouvez jouer de la musique, surtout si elle est forte. Assurez-vous de connaître toutes les limitations sur la musique avant de vous décider sur un lieu.

Lire la suite : Mariages et COVID-19 : Les dernières mises à jour et conseils

De plus, comme la situation de la pandémie mondiale change continuellement et que de nouvelles mesures sont mises en place, assurez-vous de vérifier régulièrement les directives du gouvernement et de consulter votre lieu de réception et vos fournisseurs.

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