J’ai procrastiné pendant une heure avant d’écrire cet article. Après avoir eu l’idée, j’ai quitté mon bureau à domicile et j’ai traversé la circulation sous la pluie pour me rendre dans un magasin voisin. Là, je me suis demandé si je devais ou non acheter une nouvelle paire de baskets.

Je n’avais même pas besoin d’une paire de baskets. Je voulais juste éviter de travailler. Cela n’a pas aidé que c’était un lundi humide et maussade, et je me sentais léthargique et fatigué après un week-end chargé.

Quel que soit le type de travail dans lequel vous êtes engagé, il est naturel de se sentir démotivé et improductif à certains moments.

Le secret consiste à apprendre à gérer ces moments de faiblesse.

Gardez une liste d’éléments sur lesquels procrastiner

Si vous passez la journée de travail assis devant un ordinateur, la procrastination se manifeste souvent par une navigation occasionnelle, la vérification des flux de médias sociaux et la lecture des dernières nouvelles sur Donald Trump.

Plutôt que d’arrêter ce que vous faites pour vous connecter à Facebook ou vérifier une obscure référence de Ready Player One des années 1980 sur Wikipédia, gardez un bloc-notes près de votre bureau.

Chaque fois que vous pensez à quelque chose que vous voulez rechercher, notez-le sur le bloc-notes. Puis, lorsque vous avez travaillé pendant un bloc de 30 ou 60 minutes, consultez les éléments de votre bloc-notes sans culpabilité.

D’autres procrastinent en lisant. Si c’est votre cas, une application comme Pocket ou Instapaper est utile car vous pouvez enregistrer des articles sur votre ordinateur ou votre téléphone et les lire plus tard (après votre travail) autour d’une tasse de café.

Planifiez votre journée la veille

Les hommes d’affaires hyperproductifs gèrent leur journée de travail à la minute près. La veille d’une journée chargée, passez en revue votre calendrier.

Bien que vous n’ayez probablement pas le contrôle de toute votre journée et que vous deviez peut-être assister aux engagements d’autres personnes, réservez du temps pour travailler sur vos grands projets ou vos gros cailloux, comme écrire un livre. N’ayez pas peur d’annuler les engagements qui drainent votre niveau d’énergie pour les remplacer par des activités de plus grande valeur.

Comme l’a écrit Stephen Covey, “Si les grosses pierres ne rentrent pas d’abord, elles ne rentreront pas plus tard.”

Vous pourriez, par exemple, garder entre 9 et 10 heures de libre pour travailler sur un rapport important plutôt que de répondre à des courriels.

C’est aussi une bonne idée de garder des blocs de quinze minutes entre les réunions et les appels afin de pouvoir vous réorienter.

Évitez de vous complaire dans le perfectionnisme

Être productif, c’est terminer quelque chose que vous avez commencé, et le perfectionnisme est un vilain vice qui vous empêchera de le faire.

Dans La guerre de l’art, Steven Pressfield a écrit,

L’aspect le plus pernicieux de la procrastination est qu’elle peut devenir une habitude. Nous ne remettons pas seulement nos vies aujourd’hui, nous les remettons jusqu’à notre lit de mort.

Maintenant, cela ne signifie pas expédier du travail bâclé ou signer des projets incomplets. Au lieu de cela, quand un projet clé est “assez bon”, obtenez des commentaires de vos pairs, de votre patron ou des premiers clients. Plus tard, vous pouvez polir, affiner et améliorer.

Par exemple, un cadre efficace avec qui j’ai travaillé a décrit ses rapports internes sous forme de puces et a obtenu un retour précoce de son patron. Ensuite, après avoir abordé ce feedback, il a donné à ses rapports un “polissage visuel” et les a envoyés à l’équipe plus large.

Gérer vos niveaux d’énergie

Presque tout le monde se sent vidé, léthargique et démotivé à certains moments de la semaine de travail, comme moi le lundi matin.

Le moyen le plus rapide de contourner ces sentiments est d’augmenter vos niveaux d’énergie.

Anthony Robbins a dit,

Plus votre niveau d’énergie est élevé, plus votre corps est efficace. Plus votre corps est efficace, mieux vous vous sentez et plus vous utiliserez votre talent pour produire des résultats exceptionnels.

Vous pouvez augmenter votre niveau d’énergie en pratiquant un exercice rapide avant de commencer à travailler, par exemple en allant courir, faire du vélo ou nager. Vous pouvez également prendre plus de contrôle sur vos niveaux d’énergie en modifiant votre état physique, par exemple en prenant une douche froide de 60 secondes ou en réduisant progressivement votre dépendance au sucre ou à la caféine.

Partez ce matin pour seulement 15 minutes

J’ai fini par écrire cet article. Je me suis dit que j’allais y travailler pendant seulement 15 minutes. Après 15 minutes de travail, je me sentais plus confiant pour travailler pendant 60.

J’ai découvert que prendre un peu d’élan m’aide à comprendre le “pourquoi” derrière un grand projet en premier lieu, et c’est suffisant pour continuer jusqu’à ce que vous atteigniez la fin.

Rappellez-vous, nous passons tous par des plateaux. Si vous vous sentez démotivé presque tous les jours, c’est un signe que vous pourriez avoir besoin de faire un changement plus important.