Mi a kereskedelmi számla?

A kereskedelmi számla olyan, mint bármelyik tipikus értékesítési számla, amely egyértelműen leírja az eladott áruk teljes összegét, valamint az ügyfél által fizetendő teljes összeget. Ez a jogi dokumentum egyben a vámhatóság által az importált áruk valós értékének meghatározásához, valamint a különböző adók és vámok megállapításához használt okmányalap is. Egy tipikus kereskedelmi számlának tartalmaznia kell a vevő és az eladó nevét, az értékesítés dátumát és feltételeit, a szállítmány mennyiségét, súlyát és térfogatát, valamint az áruk részletes leírását.

Hogyan kell kereskedelmi számlát készíteni

Mivel jobban megértette, hogy az üzleti számlák vagy kereskedelmi számlák milyen fontosak az üzleti műveletek és tranzakciók során, akkor valószínűleg jobb lenne, ha Ön is megtanulná, hogyan kell elkészíteni őket. Nos, ne keressen tovább, mert ez a cikk erről szól. Az alábbiakban bemutatunk néhány hasznos útmutató tippet arra vonatkozóan, hogyan készítsen professzionális és hiteles kereskedelmi számlát, olvassa el és alkalmazza őket szigorúan.

Adja meg a teljes részleteket

Először is meg kell adnia a szükséges adatokat, amelyeket egy tipikus kereskedelmi számlán ki kell tölteni. Kezdje az olyan alapvető adatokkal, mint a név és az üzleti logó, az üzleti cím, az adóazonosító jel és az elérhetőségi szám. Ezek az adatok a kereskedelmi számla legfontosabb részei, és csak tényszerű információkat kell megadni. Győződjön meg róla, hogy egyetlen szó vagy betű sincs elírva, hogy elkerülje a késedelmet és a zavart az import és export során.

Vázlat & Rendezze el őket ennek megfelelően

Ha először készít számlát, akkor az lenne a legjobb, ha először vázlatot készítene arról, hogyan kell felépíteni és elrendezni a benne feltüntetendő részleteket. A jobb áttekintés érdekében dönthet úgy, hogy keres néhány kereskedelmi számla példát az interneten, hogy megbizonyosodjon arról, hogy útmutatást kap arról, hogyan kell logikusan és szisztematikusan létrehozni.

A mellékelt tételek leírása

A kereskedelmi számla olyan, mint bármely egyszerű nyugta, de a különbség az, hogy a kereskedelmi számlák részletes leírást tartalmaznak az összes megvásárolt áruról. Ez magában foglalja az egyes tételek rendeltetésének rövid leírását, a származási országot, az egyes tételek mennyiségét és a használt mértékegységet.

Használja az előre formázott sablonokat

Mivel a kereskedelmi számla a szolgáltatási számlához hasonlóan nem túl különleges a kialakításával, valószínűleg azt gondolja, hogy ezeket is könnyű kidolgozni. Nos, a semmiből való elkészítésük nagyobb kihívást jelenthet, mint gondolná. Így útmutatásként jobb lenne, ha optimalizálna egy kész és teljesen szerkeszthető kereskedelmi számlasablont. A kiválasztás során a sablon részleteivel kapcsolatban nagyon körültekintőnek kell lennie. Válasszon olyan sablont, amely támogatja a Google Docs és a Sheets programokat is, és ami a legfontosabb, olyan számlasablont, amely már előre formázott Excel képletekkel és funkciókkal rendelkezik.

Aláírások rögzítése

Az utazási számlához hasonlóan a kereskedelmi számlához is aláírás szükséges, hogy érvényes és jogszerű legyen. Ez az egyik követelmény, amikor áruk nemzetközi határokon keresztüli importálásáról és exportálásáról van szó, mert ez szolgál majd Nyilatkozatként más behozatali és kiviteli engedélyszámokkal együtt.