A DonorSearch

A testvériségek és diákszövetségek számára a toborzás az év egyik legizgalmasabb időszaka. De egyben az egyik legfontosabb is – és stratégiai szempontból is.A megfelelő stratégiával a toborzást a következő szintre emelheti, és szenvedélyes új tagokat szerezhet, hogy előmozdítsa görög szervezete küldetését.Íme hat lépés, amelyet megtehet egy hatékonyabb, célzottabb és szervezettebb toborzási folyamat felé:

1. Hasznosítsa a potenciálkutatást.
2. Vezesd be a diákszövetségi toborzási szoftvert.
3. Hálózz a testvérekkel és az öregdiákokkal.
4. Brandingeld a diákszövetségi toborzást.
5. Vezess be okos kommunikációs stratégiákat.
6. Építs az adománygyűjtési sikereidből.

Készen állsz megtervezni az eddigi legsikeresebb toborzási évedet? Kezdjük el!

Hasznosítsa az érdeklődők kutatását a diákszövetségi toborzáshoz.

A görög szervezetek országszerte használják az érdeklődők kutatását a legnagyobb adományozási potenciállal rendelkező testvérek azonosítására. A prospect research lehetővé teszi a görög szervezetek számára, hogy többet tudjanak meg az egyén szakmai pályájáról és az általa fontosnak tartott ügyekről. hasonlóképpen, a te chaptered is végezhet prospect research-ot sokkal kisebb léptékben. És ahelyett, hogy pénzügyi adományokat kérne, felhasználhatja azt, amit megtudott, hogy megtalálja a lehető legjobb újoncokat!A prospect research során olyan markereket keres, mint:

• Társadalmi kapcsolatok:
• Érdeklődési körök: Vannak-e az újoncoknak családtagjaik vagy barátaik a diákszövetségben?
• Érdeklődési körök:
• Az újoncok tevékenységei tükrözik a szervezeted értékeit?
• Adakozási múlt: Támogatták-e a toborzottak korábban az önök jótékonysági tevékenységéhez kapcsolódó ügyeket? Egyéb jótékonysági ügyek?
• Elkötelezettség:

A nyilvános információforrásokat, például a közösségi média profilokat is felhasználhatja ezen információk megtalálásához, és használhatja a görög szervezeteknek szóló prospect research tippjeinket, hogy elvezessék Önt!Bottom line: Az érdeklődőkutatás nem csak a potenciális adományozókat kereső szervezeteknek szól. A diákszövetségek és diákszövetségek is használhatják a prospektuskutatást a tökéletes újoncok megtalálására.

2. Vezess be egy szövetségi toborzószoftvert

Gondolj arra, hogy a toborzásnak mennyi mozgó része van:

• A toborzók elérhetőségeinek összegyűjtése
• A papírmunka kitöltése
• Az események koordinálása
• A kommunikáció a toborzókkal és a jelenlegi testvérekkel

Minden rész ugyanolyan fontos, mint az előző, ezért nem engedheted meg magadnak, hogy bármi is kimaradjon. Ha azonban állandóan a táblázatok, az e-mailek és más szoftverek között ingázol, biztosan kihagysz valamit.Ahhoz, hogy biztosan ne zavard össze a toborzókat, vagy ami még rosszabb, ne riaszd el őket attól, hogy csatlakozzanak a görög szervezetedhez, vezess be egy szövetségi toborzási szoftveres megoldást, hogy mindent egy helyen tudj kezelni.A legjobb szoftver a toborzáshoz az, amely kifejezetten a szövetségek és leányszövetségek számára készült, így nem kell magadnak testre szabnod vagy programoznod. Nézzen meg egy olyan testvériség-specifikus platformot, mint az OmegaFi, amely a GINsystem kommunikációs megoldással való partnerségén keresztül segíthet a testvériségnek abban, hogy a toborzási folyamat során végig szervezett maradjon.

Tipp: Nem minden testvériség- és diákszövetség-kezelő eszköz egyenlő. Fel kell mérnie az igényeit és a költségvetését, hogy meghatározhassa a legjobb megoldást az Ön görög szervezete számára. Az induláshoz a Double the Donation egy teljes listát tartalmaz a legjobb ajánlott szoftverszolgáltatókról: Rendkívül fontos, hogy szervezettek maradjatok a rohanás alatt. Egy átfogó, kifejezetten görög szervezetek számára készült adománygyűjtő eszköz használata segít a toborzási folyamat minden aspektusának kezelésében.

3. Hálózatépítés a testvérekkel és az öregdiákokkal.

A toborzás egész évben zajlik, bár az egyetemi toborzási időszak alatt a szokásosnál jobban fogsz összpontosítani a toborzási erőfeszítéseidre.

Azért, hogy a toborzáson kívül is mindig népszerűsítsd a diákszövetségedet a potenciális új tagoknak, támaszkodj a legjobb ajánlóidra: a testvéreidre és az öregdiákjaidra.

Minél jobb véleménnyel vannak a tagjaid a görög szervezetedről, annál nagyobb dicséretet fognak énekelni a fiatalabbaknak. És azok a fiatalok, akik nagyszerű dolgokat hallanak a diákszövetségedről, később potenciális tagokká válnak. a kulcs a pozitív kapcsolatok fenntartása a tagozatod tagjaival. A kapcsolatok fenntartása könnyebb, ha a testvérek még az egyetemen vannak, de az öregdiákokkal sem olyan nehéz kapcsolatot teremteni:

• Évente néhányszor küldj ki öregdiák hírlevelet. Meg kell szerezned az öregdiákok e-mail címét, így használd fel arra, hogy megoszd velük a tagozat egyetemen belüli tevékenységeiről és adománygyűjtési sikereiről szóló híreket.
• Szervezz csak öregdiákoknak szóló rendezvényeket olyan városokban, ahol magas a végzett tagjaid koncentrációja, és vegyél példát egy népszerű egyetemi öregdiák-megközelítési stratégiából. A happy hour mindig népszerű lehetőség. Az öregdiákjaid értékelni fogják a lehetőséget, hogy régi barátaiddal találkozhatnak, és új, a környéken élő barátokkal ismerkedhetnek.
• Az öregdiákok bevonása az adománygyűjtési erőfeszítésekbe kettős előnyt jelent: több adományt hozol a jótékonysági erőfeszítéseidhez, és emlékezteted az öregdiákjaidat a tagozatod által végzett jó munkára.

A jelenlegi tagjaid és öregdiákjaid a legjobb bírái a potenciális új tagtoborzóknak. Győződj meg róla, hogy olyan fantasztikus embereket irányítanak vissza a szervezetedbe, mint amilyenek ők maguk is! Ha kapcsolatban maradsz az öregdiákjaiddal, szenvedélyes támogatóid lesznek, akik ajánlhatnak újoncokat, és bátoríthatják a potenciális jelölteket, hogy csatlakozzanak a görög szervezetedhez.

Brandingeld a diákszövetséged toborzását.

Ez egy egyszerű képlet: minél több diák tud a diákszövetségedről, annál több potenciális újoncod van.De természetesen nem csak az ismertség vonzza az újoncokat. Szándékosan ki kell építened egy márkát a toborzási erőfeszítéseid köré, így biztosíthatod, hogy azok az újoncok, akik a legjobban illenek hozzád, eljutnak hozzád.Rengeteg lehetőséged van a toborzásod márkaépítésére. A legnépszerűbb lehetőségek közé tartoznak a pólók, gombok, sapkák és egyéb tárgyak, amelyeket a tagok viselhetnek. Nézd meg, milyen hatékonyak lehetnek a pólók a tagjaid azonosításában?Azzal, hogy márkás tárgyakat adsz a jelenlegi tagjaidnak, összekapcsolod őket és személyiségüket a szervezeteddel. Így a potenciális új tagok, akik beszélgetést folytatnak a nagyszerű tagjaiddal, pozitív képet fognak kialakítani az egész diákszövetségről.Tipp: A pólók megrendelésekor tartsd szem előtt a költségvetésedet. Vegyen fontolóra egy olyan gyártót, mint a Bonfire, amely nem számít fel semmit a pólók tervezéséért vagy értékesítéséért, és az eladásokból származó bevételt megtarthatja: Ez egy nagyszerű módja annak, hogy vonzzátok a toborzókat, és megmutassátok a potenciális tagoknak a szervezet személyiségét.

5. Okos kommunikációs stratégiák beépítése.

Nem tudsz sikeres toborzást szervezni, ha nem vagy szervezett a kommunikációdban. Az újoncoknak tudniuk kell, hogy mikor jelenjenek meg és mit hozzanak magukkal, a jelenlegi tagjaidnak pedig tudniuk kell, hogy mik a feladataik. győződj meg róla, hogy a vezetői csapatod a roham kezdete előtt világosan meghatározta a kommunikációs tervet, beleértve a következőket:

• Milyen platformon fogsz kommunikálni az újoncokkal? (Tipp: Valami ingyenes és könnyen használhatót.)
• Milyen üzeneteket fogtok küldeni az újoncoknak és a jelenlegi testvéreknek? Eseményemlékeztetők, papírmunka stb. (Tipp: Maradjunk a toborzási eseményekkel és a papírmunkával kapcsolatos logisztikánál.)
• A vezetői csapat mely tagjai lesznek felelősek az üzenetek küldéséért? (Tipp: Minél kevesebb ember, annál jobb.)
• Milyen gyakran fog üzeneteket küldeni, hogy ne terhelje túl a toborzókat, és ne hagyja őket túl sok kérdéssel? (Tipp: Legalább három emlékeztető az eseményekről, hogy senki ne felejtse el.)

A trükk az, hogy ott találkozzon a tagokkal és az újoncokkal, ahol éppen vannak. Milyen kommunikációs platformokat használnak már most is? E-mail, közösségi média, csoportos szöveges üzenetek? Hogyan tudod ezeket alkalmazni, hogy kapcsolatba lépj a tagjaiddal és az újoncokkal? Mindenképpen kérjen javaslatokat a legfiatalabb tagjaitól – ők állnak életkorban a legközelebb az újoncokhoz, így értékes véleményt tudnak mondani.Az összes üzenet nyomon követése túlterhelő lehet, különösen, ha a vezetői csapatban több személy is felelős az újoncokkal való kommunikációért. Hasznosnak találhatod, ha a kommunikációs stratégiádat integrálod a diákszövetség toborzási szoftverével, hogy ne veszítsd el az üzeneteket az e-mail fiókok és az információk tárolásának más helyei között.Ne feledkezz meg a nem digitális kommunikációs stratégiákról sem. A névjegykártyáktól kezdve a szórólapokig bármi emlékeztetheti az újoncokat arra, hogy törődsz velük és a velük való kommunikációval. Ráadásul egy falon lévő plakátot nehezebb figyelmen kívül hagyni, mint egy e-mailt vagy sms-t: A sikeres kommunikáció a toborzási stratégiák javításának kulcsa. Győződjön meg róla, hogy a tagok tisztában vannak a feladataikkal, és az irányítási szoftverek segítségével szervezze meg az elérést.

6. Építsen az adománygyűjtés sikereire.

A toborzásra úgy is gondolhat, mint a legérdekesebb testvérek megtalálására az egyetemen. De valójában a toborzásnak a jótékonysági tevékenységetek kiterjesztésének kell lennie. a testvérszövetségeteket azért alapítottátok, hogy jót tegyetek a világban, ezért használjátok a toborzást arra, hogy megtaláljátok azokat az embereket, akik folytatni fogják az örökségeteket. amikor csak tudtok, tájékoztassatok a jótékonyságotokról, többek között:

• A rendezvényeken.
• A pólóitokon.
• A tagozatotok weboldalán.
• Az egyetem weboldalán.
• A tájékoztatásotokban (e-mailek, szórólapok stb.).

Azokat a tagokat toborzol, akik egy nap majd az adománygyűjtésért felelősek lesznek. Győződj meg róla, hogy olyan új testvéreket találsz, akikben megvan a szenvedély és a fegyelem ahhoz, hogy jó gondnokai legyenek a jótékonysági erőfeszítéseidnek.Győződj meg arról, hogy egész évben követed az adománygyűjtési stratégia legjobb gyakorlatait, hogy legyen mit felmutatnod, amikor eljön a csúcsidőszak!Összegezve: A Rush arról szól, hogy olyan új testvéreket találjatok, akik ugyanolyan szenvedélyesek a jótékonykodás iránt, mint ti. A toborzási stratégiáidnak meg kell mutatniuk a küldetésedet, hogy hasonlóan gondolkodó újoncokat találj.Ezekkel a toborzási stratégiákkal biztosan megtalálod a tökéletes újoncokat a görög szervezeted számára. Ne felejtsd el, hogy mint minden stratégiát, ezeket is a legjobb előre megtervezni. Ne várj – kezdj hozzá azonnal, hogy a jövő évi toborzás a legsimább legyen a tagozatod történetében!Szeretnél többet megtudni a diákszövetségek és diákszövetségek vezetéséről? Nézd meg ezeket a forrásokat, hogy szakértővé válj:

• Prospect Research for Greek Organizations. Az érdeklődőkutatás a toborzás után is kifizetődő lehet! Amikor az országos központot támogató adományokat keresel, a prospect research segíthet átfésülni az öregdiákjaidat, hogy megtaláld a legvalószínűbb nagy adományozókat. Olvassa el útmutatónkat, hogy megtudja, hogyan hozhatja ki a legtöbbet a prospect researchből.
• Egyetemi adománygyűjtés. A diákszövetségek sokat tanulhatnak az egyetemektől az adománygyűjtésről és az öregdiákok bevonásáról. Nézd át egyetemi adománygyűjtési útmutatónkat, hogy megtudd, mely tippek alkalmazhatók a következő adománygyűjtési vagy öregdiák-megközelítési erőfeszítéseidre is.
• OmegaFi’s Guide to Mastering Rush. Nem tudsz elég tippet kapni az idei toborzás lehengerléséhez? Látogasson el az OmegaFi oldalára, hogy még többet tudjon meg a kommunikáció, a hálózatépítés, a szoftverek és a diákszövetségi toborzás metszéspontjáról.