A biometrikus szűrések az egyik legjobb módja annak, hogy elérje a munkavállalókat, amikor a vállalat wellness-kezdeményezéseiről van szó. Ezek a szűrések mind a vállalatnak, mind a munkavállalónak olyan adatokat szolgáltatnak, amelyek megvalósítható célokká alakíthatók. A munkavállalóknak kényelmes és ingyenes lehetőséget kínálnak arra, hogy megismerjék egészségük legfontosabb számait, és némi motivációt nyerjenek az egészségesebb szokások kialakításához.

Mivel sok vállalat számára közeledik a nyílt beiratkozási szezon, ez a tökéletes alkalom egy helyszíni munkavállalói egészségügyi szűrés megtervezésére. De a wellness-szolgáltató kiválasztása megfélemlítő feladat lehet. Végül is a biometrikus szűrővizsgálat több, mint egy hasznos árucikk a vállalati wellness-programban – ez egy magas szintű szolgáltatás. A helyszíni egészségügyi szűréseket komolyan kell venni, és különböző szolgáltatókat kell mérlegelni, mielőtt a HR-szakember végleges döntést hoz.

Míg könnyű lehet kizárólag a költségekre összpontosítani, nem szabad, hogy ez legyen az egyetlen figyelembe vett tényező a megfelelő partner kiválasztásakor a helyszíni biometrikus szűréshez. Valójában számos olyan elem van, amelyet figyelembe kell venni a wellnessszolgáltató kiválasztásakor. A HR-szakembereknek olyan tapasztalt, megbízható szállítót kell választaniuk, amely magas színvonalú személyzetet és személyre szabott szűrési élményt nyújt.

Milyen kérdéseket kell tehát feltennie egy HR-szakembernek, amikor egy szállítót bíz meg a biometrikus szűrések elvégzésével? Íme nyolc kötelező kérdés, amikor egy potenciális wellness-partner értékelését végzi:

Mit tartalmaz a standard szűrővizsgálat?

Az átfogó egészségügyi szűrővizsgálathoz a következő alapvető teszteket mindig tartalmaznia kell: vérnyomás, magasság, testsúly, derékkörfogat, testtömegindex (BMI), koleszterinszint (beleértve az összkoleszterint, HDL, LDL, TC/HDL arányt, triglicerideket) és glükóz. A legtöbb szolgáltató kétféle módszert kínál a vérvételre: ujjbegyes vagy vérvételes vérvételt, éhgyomri vagy nem éhgyomri eredmények választásával. A vizsgálat mellett a szállító személyes tanácsadást is kínálhat az esemény napján, valamint összesített jelentést.

Elhatározás előtt győződjön meg arról, hogy mindent tud, amit egy alapszűrési csomag tartalmaz. Egyes szállítók kínálhatnak olyan szolgáltatásokat, mint a személyes tanácsadás, de előfordulhat, hogy ezt “kiegészítő szolgáltatásnak” tekintik, és további díjat számítanak fel ezért a szolgáltatásért.

Hogyan veszi figyelembe a vállalatom céljait?

Minden vállalatnak megvannak a maga céljai, amikor az alkalmazottak szűréséről van szó. Mielőtt különböző szállítókkal tárgyalna, határozzon meg egyértelmű célokat és célkitűzéseket a biometrikus szűrési programja számára. Kérdezze meg mind a felső vezetést, mind az alkalmazottakat, hogy mit remélnek a szűréstől.

Amikor a célok meg vannak határozva, tájékoztassa a potenciális szállítót ezekről a célokról. Tud-e ez a szállító olyan testreszabott élményt nyújtani, amely segít az Ön vállalatának és alkalmazottainak elérni ezeket a célokat? Fontos, hogy olyan szállítót válasszon, aki nem próbál Önnek egy egyméretű munkahelyi wellness-megoldást eladni. Jó jel, ha az eladó kérdéseket tesz fel, és időt szán arra, hogy megértse az Ön vállalatát és annak céljait. Minden vállalat és munkaerő egyedi – fontos, hogy így is kezeljék.

Milyen szűrőberendezést használ?

A pontosság tekintetében fontos, hogy válogatósak legyünk. Mivel a munkavállalói ösztönzők közvetlenül a szűrési eredményekhez kötődnek, a munkáltatóknak csak olyan szállítókkal kell együttműködniük, amelyek követik a pontossági irányelveket. A Nemzeti Koleszterin Oktatási Program (NCEP) pontossági célkitűzései +/- 8,9%-os tartományt engedélyeznek az összkoleszterinszintre vonatkozóan. Függetlenül attól, hogy melyik módszert alkalmazzák – ujjbegyes vagy vérvételes -, győződjön meg arról, hogy a pontosságot komolyan veszik. A TotalWellness például együttműködik az Alere vállalattal az ellátási helyhez kötött tesztelő gépeink esetében. Az NCEP pontossági irányelveit követő szállítóval való együttműködés biztosítja, hogy munkatársaink olyan eredményeket kapjanak, amelyekben megbízhatnak.

Milyen munkatársi marketing/kommunikációs támogatást tartalmaz?

Ha nincs saját marketingcsapata házon belül, érdemes olyan partnert választania, aki kommunikációs anyagokat biztosít Önnek. A marketing kritikus fontosságú a szűrés sikeréhez. Hatékony marketing- és kommunikációs stratégiák nélkül nem fogja elérni a remélt részvételi arányt.

A legjobb, ha többféle kommunikációs anyagot használ, például plakátokat, e-maileket és szórólapokat. Sok szállító ingyenesen mellékeli ezeket az erőforrásokat az egészségügyi szűrővizsgálat megvásárlásához. Ha olyan partnert választ, amely biztosítja a marketinganyagokat, az sok stresszt és gondot vesz el a saját idejéből és pénzéből történő elkészítésükből.

Minden szolgáltatás házon belül történik, vagy bizonyos szolgáltatásokat kiszerveznek?

A kiszervezés természetesen nem jelent problémát, de fontos, hogy a potenciális partner nyíltan megmondja Önnek, mely szolgáltatások házon belüliek és melyek kiszervezettek. Egyes szállítók például teljesen kiszervezik a szűrőszemélyzetet vagy a szűrőprogramot. Ez azt jelentheti, hogy a szűrőprogram kevésbé testreszabható, így Ön kevésbé tudja ellenőrizni az eseményt. Legyen tisztában azzal, hogy bizonyos esetekben a kiszervezett szolgáltatások több pénzbe kerülnek. Ezzel a kérdéssel megtudhatja, hogy a kiszervezett szolgáltatásért felszámítanak-e Önnek bármilyen külön díjat.

Hogyan gyűjtik és osztják meg velünk az adatokat?

Olyan eredményeket szeretne, amelyek hasznosak az Ön wellness-kezdeményezései számára. A biometrikus szűrésekből nyert adatok rendkívül fontosak mind a vállalat, mind a munkavállalók számára, mivel a munkavállalók ezeket az információkat felhasználhatják arra, hogy megvalósítható célokat hozzanak létre. Ha az a terve, hogy ezeket az eredményeket arra használja, hogy évről évre nyomon kövesse a dolgozók egészségi állapotát és javulását, akkor valószínűleg egy összesített jelentést szeretne. Az összesített jelentési eszköz elemzi a munkavállalók demográfiai adatait, valamint a biometrikus vizsgálati eredményeket. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy pillanatképet kapjon munkatársai aktuális egészségi állapotáról.

A vállalati adatok mellett fontos, hogy a munkavállalók hazavigyenek néhány, a szűrés során gyűjtött információt. Ellenőrizze, hogy a résztvevőknek felajánlanak-e valamilyen oktatási kézikönyvet, amelyet az ápolók használhatnak a munkavállalói eredmények rögzítéséhez. Ne feledje, hogy az ilyen típusú szolgáltatások “kiegészítő szolgáltatásnak” minősülhetnek, ezért érdeklődjön az esetleges további díjakról.

Hogyan tartja fenn a vállalat az egészséges kultúrát?

Olyan vállalattal szeretne együtt dolgozni, amely azt gyakorolja, amit prédikál. Ha az egészség valóban a vállalat szakterülete, akkor ezt az egészséges munkaerő előmozdításával bizonyítják. Nyugodtan tegyen fel néhány kérdést a saját wellness-programjukról és kezdeményezéseikről.

Ez egy jó alkalom arra is, hogy megkérdezze az eladókat arról, hogy milyen új wellness-trendeket és legjobb gyakorlatokat vezettek be a szűrési szolgáltatásaikba. Az ilyen típusú kérdések feltevése segít megállapítani, hogy mennyire naprakész és tapasztalt a potenciális partner. Válaszaik akár új wellnessprogram-ötleteket is inspirálhatnak az Ön vállalata számára.

Mi a helyzet a külső alkalmazottakkal vagy a távoli telephelyekkel?

Ez a kérdés különösen fontos, ha vannak távmunkások vagy olyan alkalmazottak, akik a vállalat fő telephelyén kívül dolgoznak. Ellenőrizze, hogy a potenciális szállítója kínál-e otthoni készleteket vagy utalványokat, amelyek felhasználhatók az Egyesült Államok klinikáin vagy laboratóriumi vizsgálati központjaiban. Ennek árazása eltérő lehet, de elengedhetetlen, hogy minden alkalmazottját megvizsgálják, hogy a lehető legpontosabb adatokkal reprezentálhassa a teljes munkaerőt.

A megfelelő partner megtalálása a dolgozói egészségügyi szűrővizsgálatokhoz elengedhetetlen első lépés az egészséges munkaerő kialakításában. A munkavállalói biometriai szűrésekből nyert értékes információk segítenek megteremteni az alapszintet és az első lépéseket azon munkavállalók számára, akik még csak most kezdik az egészségesebb életmód felé vezető utat. Ne feledje, hogy nem baj, ha válogatós. Sőt, minél alaposabbak a kérdései, annál zökkenőmentesebb lesz a helyszíni egészségügyi szűrés, és annál pozitívabb lesz az élmény minden érintett számára.

Kövessen a Twitteren vagy a LinkedInen. Nézze meg a weboldalamat.