A Microsoft 365-re minden szakma vállalkozásai támaszkodhatnak fájljaik következetes és biztonságos kezelésében. Az alkalmazások fantasztikus listája mellett a Microsoft 365 kiemelkedő fájlmegosztási élményt kínál, amely intelligens és hatékony. Nem számít, hogy a SharePointban, az Outlookban, a Microsoft Teamsben, az Office alkalmazásokban vagy a Yammerben, páratlan élményben lehet része. A mesterséges intelligenciával támogatott, iparágvezető biztonság és megfelelőség a Microsoft 365 további kiemelkedő jellemzői. A Microsoft 365 megosztási és fájlélményeinek legújabb frissítése hamarosan még tovább javítja a használhatóságot.
Mi újdonság a Microsoft 365 fájlélményeiben és megosztásában?
A legnagyobb frissítés a Microsoft Teams fájlélményét érinti. Amikor egy csatorna fájlok lapján belül dolgozik, a Teams-en belül mostantól megjelenik az új fájlok élménye. Az újítás mögött álló fő szándék az, hogy következetes és megbízható fájlélményt biztosítson a hatékony tartalomszolgáltatások mellett. Elsősorban 3 új frissítés van a Microsoft 365 fájlmegosztási és fájlmegosztási élményében.
- A Microsoft Teams új fájlmegosztási élménye
- A Microsoft Teams frissített megosztási élménye
- Az Outlook webes és mobil Outlook új megosztási és fájlmegosztási élménye.
Fájlmegosztási élmény frissítése a Microsoft Teamsben
A Microsoft Teams egy nagyszerű együttműködési eszköz, amely segít ragyogó kommunikációt kialakítani a munkavállalók között. Ezzel együtt lehetővé teszi a fájlok nagyszerű együttműködését, valamint a különböző folyamatok racionalizálását is. A Microsoft mindig arra törekszik, hogy a SharePoint erejét a Teamsre is kiterjessze. A csatornák fájl lapján bevezetett fájlélmény a legújabb kísérlet erre a célra. Ez sokkal több képességet biztosít a felhasználóknak, például gazdag előnézetet, bejelentkezést, kijelentkezést, fájlok kitűzését és még rengeteg mást.”
Egy másik kiemelés a fájlmegosztási élmény hozzáadása a Teams-hez, mint az Office alkalmazásokban, a OneDrive-ban, a SharePoint Windows Explorerben stb. Ez teljes ellenőrzést biztosít a fájlok felett. Nem számít, hogy milyen közegben van a Microsoft 365-ben. Ez nagyobb rugalmasságot biztosít a felhasználók számára, hogy a fájlokat az általuk kívánt módon osszák meg.
Új OneDrive-élmény a Teamsben
A jobb produktív munkavégzés érdekében a Microsoft Teams és a OneDrive az eddiginél barátságosabban fog működni. A OneDrive fájlokat a Teamsből való kilépés nélkül is megtekintheti és elérheti. Ehhez csak a Fájlok > Felhőalapú tárhely > OneDrive menüpontot kell választania. Az összes fájlt és mappát ugyanolyan fájlélményben tekintheti meg és kezelheti, mint a Microsoft 365 más alkalmazásaiban.
Fájlmegosztási élmény az Outlook webes alkalmazásban
Az emberek korábban az e-mailekre támaszkodtak a dokumentumok és fájlok megosztásában a csapattársakkal, most azonban a Teams segítségével könnyedén megoszthatja a fájlokat egy csoporttal. Annak érdekében, hogy a megosztás élménye megbízhatóbb és biztonságosabb legyen, az Outlook Web App új fájlmegosztási élménye lehetővé teszi a fájlok megosztását egy link létrehozásával. Előnyös hozzáférési jogosultságokat is beállíthat. Ez garantálja, hogy mindenki bármikor hozzáférhet a legfrissebb, frissített verzióhoz.
Javított fájlkiválasztási élmény az Outlook mobilalkalmazásban
Ezeken túlmenően az Outlook mobilalkalmazásban is bevezetésre került egy teljesen új fájlkiválasztási élmény, amikor a Microsoft 365-ben végzett munka során a csatolandó fájlokat választja ki. A “Fájl csatolása” opció használatakor a OneDrive-ban található összes fájl, valamint a gyakran használt és követett könyvtárak között böngészhet. A legutóbbi fájlok opcióval könnyedén hozzáférhet az éppen dolgozó tartalmakhoz, hasonlóan az Outlook asztali gépén elérhető fájlélményhez. A fájlt másolt melléklet helyett linkként is megoszthatja. Ez nagyon hasznos a felesleges duplikált fájlok létrehozásának elkerülésében.
A Docknál fantasztikus SharePoint és Office 365 alapú megoldásokat fejlesztünk a vállalkozások számára, hogy megkönnyítsük folyamataikat. Látogasson el a Termékeink oldalra, hogy többet megtudjon.