Mi az elhatárolás?
Definíció: Az elhatárolás a számvitelben használt kifejezés, amely a bevételek vagy kiadások kifizetésének elhalasztását jelzi egy adott pénzügyi időszakban. Általánosságban a halasztás egy előre kifizetett bevétel vagy kiadás, amely egy későbbi időpontban fog megjelenni a vállalat könyveiben.
A halasztás megértése a számvitelben
A számvitelben a halasztás akkor fordul elő, amikor egy vállalkozás előlegeket fizet. Az a tény, hogy az áruk vagy szolgáltatások, amelyekért a vállalkozás fizetett, egy későbbi időpontban fognak beérkezni, azt jelenti, hogy azokat csak a jövőben lehet elismerni. Hasonlóképpen, az elhatárolás akkor is előfordulhat, amikor a vevők jövőbeli szállításokért fizetnek
Az elhatárolás biztosítja, hogy a kiadások és bevételek a megfelelő jövőbeni elszámolási időszakban kerüljenek könyvelésre. Hasonlóképpen, az ilyen intézkedések lehetővé teszik a vállalatok és vállalkozások számára, hogy az értékesítést csak akkor számolják el, amikor az megtörténik.
A halasztott bevételek
A bevételek esetében a halasztott bevételek olyan termékekért és szolgáltatásokért fizetett előlegként működnek, amelyeket a vállalatnak a jövőben kellene leszállítania. Ebben az esetben a bevételek a számviteli könyvekben meg nem szerzett bevételként jelennek meg, és a vállalkozásnak a mérlegben eltérő bevételként kell könyvelnie őket.
A halasztott bevételek a bevételi számla helyett egy kötelezettségszámlán kerülnek jóváírásra. Ezzel szemben a halasztott költségek a költségszámla helyett az eszközszámlát terhelik.
A halasztott bevételek hasonlóképpen kötelezettségként viselkednek, mivel ezek olyan bevételek, amelyeket a vállalkozásnak még meg kell szereznie, annak ellenére, hogy a vevők fizetnek. A vállalkozás csak akkor fogja a bevételt megszerezni, amikor a vevővel megállapodott árukat és szolgáltatásokat leszállítja.
A halasztott bevétel kötelezettség, mivel mindig fennáll annak a lehetősége, hogy a vállalkozás a jövőben nem tudja leszállítani az árukat és szolgáltatásokat. Ha a vevő lemond egy kifizetett megrendelést, az lényegében arra kényszeríti a vállalkozást, hogy visszafizesse a fizetést.
Példa a halasztott bevételekre
A halasztott bevételek többnyire a gyártási környezetben fordulnak elő, ahol bizonyos kifizetéseket előre kell teljesíteni, ha a vállalkozás egész évben működni akar. Például egy fogyasztási cikkek gyártásával foglalkozó vállalkozásnak 12 hónapra 60 000 $-t kell előre bérleti díjként fizetnie.
Ez esetben az első hónapban csak 5000 $-t könyvelnének el költségként. A fennmaradó 55000 $-t elhalasztanák, és az aktív időbeli elhatárolásként jelenne meg a könyvelésben. Az előre kifizetett 60 000 $ ebben az esetben halasztott kiadás, amelyet csak különböző elszámolási időszakokban lehet elszámolni, ami ebben az esetben hónapok, amikor a bérleti díj esedékessé válik.
Az elhatárolás vs. elhatárolás
Az elhatárolás és az elhatárolás olyan számviteli kifejezések, amelyek zavaróak lehetnek. Bár mindkettő korrekciós tétel, a mérlegre gyakorolt hatásukat tekintve nagyban különböznek egymástól. Az elhatárolást olyan kiadásokra és bevételekre használják, amelyeket most jelentenek, de még nem fizettek ki vagy nem kaptak meg.
A kiadások elhatárolására tökéletes példák a közüzemi számlákhoz kapcsolódnak. Például egy adott hónapban felmerült költségszámlát csak a következő hónapban lehet elszámolni, még akkor is, ha az a folyó hónapban merült fel. Hasonlóképpen, az elhatárolt bevételek egy adott hónapban történt értékesítésre vonatkoznak, de a kifizetések az előző hónapban történtek. Például a januárban történt értékesítés, amelynek kifizetése februárra van ütemezve, elhatárolási bevételt jelent.
Az elhatárolás abban különbözik az elhatárolástól, hogy az a kifizetések vagy bevételek teljesítése előtt történik, míg az utóbbi a kifizetés vagy a bevétel teljesítésekor történik. Hasonlóképpen, az elhatárolási kiadások már felmerült, de még ki nem fizetett kiadásokra vonatkoznak, míg az elhatárolás a már kifizetett, de még felmerülő kiadásokra vonatkozik.
Az elhatárolás a számvitelben a bevételek növekedéséhez és a költségek csökkenéséhez vezet, míg az elhatárolás másrészt a bevételek csökkenéséhez és a költségek növekedéséhez. Hasonlóképpen, az elhatárolási rendszer az eredménykimutatásban a bevételt még a tényleges kifizetések előtt megjeleníti, míg az elhatárolási rendszerek a terhelési számlákat csökkentik, miközben a bevételi számlákat jóváírják.