Best Practices to Delete and Manage Documents on Mac

Wondershare Recoverit Authors

Dec 21, 2020 – Filed to:

Az Apple volt az első, aki bevezette a Trash mappa fogalmát a Mac számítógépeken. Ahelyett, hogy a felhasználó azonnal törölte volna a fájlokat, a Trash mappába tette őket, ahol a törölt fájlok addig maradtak, amíg a felhasználó vagy vissza nem állította őket az eredeti helyükre, vagy a Trash kiürítésével teljesen el nem távolította őket. Néha nehéz lehet egy dokumentumot eltávolítani a számítógépről. Egy Word-dokumentum törlése nem különbözik más típusú dokumentumok vagy fájlok törlésétől, de ha gondjai vannak, az alábbi módszerekkel megoldható a probléma.

1. rész. Tippek a dokumentumok törlése előtt Macen

Nagy jelentősége van annak, hogy a számítógépen legyen némi szabad hely, hogy elkerülje a lassú teljesítményt, amely hatással lehet a munkájára. Egy rendszer egy ideig tartó üzemeltetése után rengeteg fájl töltődik fel, akár használja őket, akár nem. Rájöhet, hogy ezek a fájlok együttesen egy rendetlenséget képeznek, ami rendkívül megnehezíti a fontos dokumentumok keresését vagy törlését. Íme néhány tipp, amit követhet, mielőtt dokumentumokat törölne a Mac számítógépén.

A dokumentumot egy másik alkalmazás használja

Ha a “Fájl használatban” üzenetet kapja, amikor töröl vagy a Kukába húz egy fájlt, az azt jelenti, hogy egy alkalmazás éppen használja a fájlt. Győződjön meg róla, hogy minden dokumentumot és alkalmazást bezár, mielőtt törölné őket.

Mac összes fájljának megtekintése

Néha bizonyos ideiglenes fájlokat szeretne törölni, hogy helyet szabadítson fel a számítógépén, de az Apple ezeket a fájlokat elrejti a kereső alkalmazás markai elől. Az alapértelmezés szerint elrejtett fájlok előtt általában pont áll, például .htaccess fájl, .bash_profile és .svn könyvtár. Az olyan mappák, mint a /usr és a /bin szintén el vannak rejtve. Egyszerű módja a fájlok megtalálásának a “CMD + SHIFT + .” egyidejű lenyomásával.

cmd-shift-dot

Hogyan lehet a fájlokat azonnal törölni?

Amikor a Mac-en dokumentumokat töröl, egy Finder figyelmeztető felugró ablak jelenik meg, amely megerősíti a törlést. Kövesse az alábbi lépéseket a megerősítő felugró ablak kikapcsolásához.

  • Nyissa meg a Finder ablakot.
  • Kattintson a Beállítások gombra.
  • Kattintson a Speciális gombra.
  • Vonja le a Figyelmeztetés megjelenítése a szemetes kiürítése előtt opciót.

finder-preferences

2. rész. Hogyan törölhetünk dokumentumokat Macen?:

Ha sok dokumentum és mappa van a Macen, időnként érdemes megtisztítani a rendszert. Ez segít a szervezettség megőrzésében, és megkönnyíti az egyes elemek visszakeresését. A dokumentumok törlésének több módja is van a Mac-en, itt ezek közül néhányat tárgyalunk:

Hogyan keresse meg a dokumentumokat a Mac-en?

A dokumentumok törlése előtt fontos, hogy ismerje az adott fájlok forráshelyét. A Mac Finder alkalmazás a rendszerben tárolt fájlok megkeresésére szolgál. Íme a dokumentumok keresésének lépései Macen:

    • A Finder menüből kattintson a Fájl menüpontra.
    • Kattintson az Új Finder ablakra, vagy nyomja le a Command+N billentyűkombinációt.
    • Írd be a fájl nevét az ablak keresősávjába.

mac-finder-search-files

  • A fájl megjelenik.

Mozgatás a szemetesbe:

Az adatok törlésének legalapvetőbb módszere a fájlok kiválasztása és áthelyezése a szemetes mappába. A lépések a következők:

trash-bin-mac

    • Nyissa meg a fájlokat tartalmazó mappát.
    • Válassza ki az összes törölni kívánt fájlt.

delete-word-documents

  • Húzza a fájlokat a Kukába.

Fájlok törlése Macen billentyűparanccsal:

A billentyűzet néhány gombjának megnyomásával könnyen törölheti fájljait véglegesen. Íme a módszer, amellyel véglegesen eltávolíthatja a fájlokat a számítógépről anélkül, hogy a kukába küldené őket.

    • Kiválasztja az összes fájlt, amelyet törölni szeretne.
    • Nyomja meg a Shift+Command+Delete billentyűkombinációt.

cmd-option-del

  • Megjelenik egy felugró ablak.
  • Kattints a Törlés gombra.

confirm-delete-file

Ezzel véglegesen törli a fájlokat a Mac-ről.

Fájlok törlése Mac-en a menü opció használatával:

A fájl azonnali törlése egy másik módszerrel, azaz a menüsor használatával történik. Íme a fájlok törlésének lépései Macen ezzel a módszerrel:

    • Kiválasztja a törlendő fájlt.
    • Kattintson a képernyő tetején található menüsor Fájl gombjára.
    • A billentyűzeten tartsa lenyomva az Opció billentyűt.

option-key

  • Kattintson a legördülő menüből az Azonnali törlés parancsra.
  • Egy felugró ablak jelenik meg, kattintson a Törlés gombra a folyamat befejezéséhez.

file-delete-immediately

Törlés a terminál használatával:

A terminál az alapértelmezett átjáró a parancssorhoz a Mac számítógépen. Pontosan úgy működik, mint a Command Prompt funkció az MS Windows esetében. Ha a hagyományos módszerrel nehezen tudja törölni a fájlokat, akkor a Terminal parancsok használatával kényszerítheti a törlést. Ha valamit kényszertöröl, akkor az véglegesen törlődik, amint megnyomja a “Return” billentyűt. A Terminált az Applications>Utilities mappában találja.

terminal-window-in-mac

    • A Terminal ablak megnyitása után adja meg a parancsot: “
    • Ne nyomja meg az Enter billentyűt.
    • Húzza a törölni kívánt fájlt a Terminál ablakba, a program automatikusan hozzáadja az elérési utat és a fájlnevet a parancshoz.

permanently-remove-file-terminal

  • Ha ekkor az egész mappát törölni szeretné, használja az “rm -rf” parancsot.
  • Adja hozzá a mappa elérési útvonalát a fent említett módszerrel.

3. rész. Hogyan kezeljük a dokumentumokat Macen?

A dokumentumok kezelése Macen viszonylag egyszerű, de időigényes. Ha ismer bizonyos trükköket és gyorsbillentyűket a fájlok kezeléséhez, akkor ez segíthet abban, hogy sokkal gyorsabban megtalálja az összes fájlt. Íme néhány tipp a dokumentumok Macen történő kezeléséhez:

Tudja a parancsikonokat:

A parancsikonok gyorsabbá teszik a keresést bizonyos dokumentumok megtalálásában. A következő billentyűparancsokkal nyithatja meg a mappákat a Finder ablakban:

  • Command-Shift-C — legfelső szintű Számítógép mappa.
  • Command-Shift-D — Asztal mappa.
  • Command-Shift-F — Összes saját fájlom mappa.
  • Command-Shift-G — Mappa ablakba lépés.
  • Command-Shift-H — A fiókja főmappája.
  • Command-Shift-I — iCloud Drive mappa.
  • Command-Shift-O — Documents mappa.
  • Command-Shift-R — AirDrop mappa.
  • Command-Shift-U — Utilities mappa.
  • Command-Option-L — Letöltések mappa.

Fájlok csoportokba rendezése:

A fájlokat ajánlott bizonyos csoportokba rendezni. Itt vannak a lépések:

  • Kattintson a Nézet gombra.
  • Kattintson a Csoportok használata gombra.
  • A Rendezés szerint gombra kattintva rendezheti a dokumentumokat.

view-menu-use-groups

Egy mappa alapértelmezett nézeteinek beállítása:

Elhelyezkedését ajánlott beállítani. Ha preferenciát szeretne beállítani, kövesse az alábbi lépéseket:

  • kattintson a Command+J billentyűre.
  • Pipálja a Mindig nyitva opciót.

set-folder-pref

Mappák hozzáadása az eszköztárhoz:

Ha van egy bizonyos mappa, amelyet gyakran használ, akkor hozzáadhatja a mappát a Finder eszköztárához, hogy azonnal hozzáférjen a mappához. A következő lépésekkel adhat hozzá mappákat a Finder eszköztárhoz:

  • Húzza le a billentyűzetről a Command billentyűt.
  • Kattintson a mappára, és húzza az eszköztárra.

finder-toolbar-mac

Okos mappa létrehozása:

Az intelligens mappák olyan keresési eredmények, amelyek folyamatosan frissülnek. Az alábbi lépésekkel hozhat létre intelligens mappát:

  • Kattintson a Finder menü Fájl parancsára.
  • Kattintson az Új intelligens mappa parancsra.
  • Kattintson a + jelre, hogy attribútumokat adjon az új ablakhoz, például: mappa beállítása fajta, dátum és név szerint.

create-new-smart-folder

A Stacks funkció használata:

A macOS Mojave bevezette az új Stacks funkciót, amely lehetővé teszi a felhasználó számára a számítógépen lévő fájlok gyors rendszerezését. A Stackeket a billentyűzetről a Control-Command-0 billentyűparancs megnyomásával lehet megnyitni. Ez a funkció a fájlokat fajtájuk és dátumuk szerint rendezi.

stacks-arrangement

Finder-címkék beállítása:

A Finder-címke megkönnyíti a dokumentumok és fájlok megtalálását bármely megnyitott Finder-ablakból. Megkíméli Önt a fájlok különböző mappákba való áthelyezésének stresszétől. A keresőcímkék beállításának lépései a következők:

  • Jobb egérgombbal kattintson egy fájlra vagy mappára.
  • Kattintson a Címkékre.
  • Írd be az új keresőcímke nevét.
  • Nyomja meg a billentyűzeten a Return billentyűt.
  • Az új Címke létrejön.

Hogyan zárolhatja a fájlokat a Mojave rendszerben:

AmacOS beépített módot biztosít a fájlok és mappák védelmére. Ezt Zárolás funkciónak hívják. Miután zárolta a fájlt vagy mappát, azt semmilyen módon nem lehet módosítani vagy törölni. Íme a fájlok zárolásának lépései:

    • Kattintson a zárolni kívánt fájlra vagy mappára.
    • Kattintson a Finder menü Fájlra.
    • Kattintson az Információ lekérdezése parancsra.

get-info-file

  • A felugró ablakban jelölje be a Zárolt opciót.
  • A fájl zárolva lesz.

file-locked

4. rész. Hogyan lehet visszaszerezni a törölt fájlokat Macen?

Ha véletlenül törlődik vagy elveszik a dokumentum, akkor a helyreállító szoftver segítségével visszaállíthatja az adatokat. Recoverit Mac Data Recovery eszköz továbbra is a legkényelmesebb lehetőség, hogy visszaszerezze az összes elveszett fájlokat és dokumentumokat Mac. A Wondershare által kifejlesztett, azonnali előnézetet biztosít arról, hogy egy alapos vizsgálat után mi nyerhető vissza. Ez lehetővé teszi, hogy csatlakoztassa szinte minden típusú hordozható eszközök, mint a memóriakártya vagy USB és visszaállítja az adatokat tőlük. Magas, több mint 95%-os helyreállítási arányt kínál.

A sikeres eljárás és a szoftver telepítése után futtassa a programot, és kövesse az elveszett adatok helyreállításának lépésenkénti útmutatóját.

Hely kiválasztása:

A Recoverit Mac adat-visszaállító szoftver elindítása után válassza ki azt a helyet, ahol az adatok törlődtek vagy a frissítés után elveszett. Kattintson a “Start” gombra a folyamat elindításához.

recover-documents-mac

Az elveszett adatok szkennelése:

A Recoveritben elindul az adatszkennelés, az elveszett adatok méretétől függően a szkennelés időbe telik, amíg a szkennelés befejeződik, és az eredmény megjelenik a program ablakában.

recover-documents-mac

Az elveszett adatok helyreállítása:

A helyreállított fájlok megjelennek a Recoverit ablakában. Az adatokat a fájl elérési útvonalának kiválasztásával választhatja ki. Az előnézeti funkció segítségével megtekintheti a fájlt, legyen az kép, videó vagy szöveges dokumentum. Kattintson a “Recover” opcióra, miután követte az eljárást, hogy visszakapja a fájlokat. A visszaállított adatok vissza lesznek mentve a forráshelyre.

recover-documents-mac

Végkövetkeztetés:

A számítógép túlzott tárolása lelassíthatja annak munkaképességét. Fontos, hogy törölje a haszontalan zsúfoltságot, hogy könnyítsen a terhelésen. A fájlok és dokumentumok törlése egyszerű feladat. Számos módja van az adatok azonnali és végleges törlésének. Most már tudja, hogyan törölheti és kezelheti a dokumentumokat Macen. Ha abban az esetben, ha szüksége van a törölt fájlokat vissza, akkor mindig visszakeresheti a törölt adatokat a Recoverit Data Recovery Software használatával.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.