By:

Mihelyt beadtad a másoddiplomáidat, és a nyár lecseng, itt az ideje, hogy frissítő leveleket küldj a listádon szereplő orvosi egyetemeknek!

Töprengsz, hogyan kezdj hozzá? Mit írj bele? Mikor kell elküldeni? Azért vagyunk itt, hogy megválaszoljuk az összes égető kérdését, és segítsünk elkészíteni egy kiváló frissítő levelet, amelyet az orvosi egyetemek észrevesznek.

Mi az a frissítő levél?

Ez egy olyan dokumentum, amelyet az orvosi egyetemeknek küldesz, hogy tájékoztasd őket a legutóbbi tevékenységeidről és tapasztalataidról, amelyek a másoddiplomád leadása óta, VAGY az iskolájukban tartott interjú óta történtek.

A frissítő levél nagyszerű módja annak, hogy:

a) Emlékeztesd az iskolákat, hogy még mindig létezel

b) Megemlítsd az új eredményeket, amióta jelentkeztél

c) Megmutasd, hogy érdeklődsz az iskolák iránt

A frissítő levelet minden olyan iskolának el kell küldeni, amelyik nem ajánlott neked interjút, vagy nem utasított el. Más szóval minden olyan iskolának, ahol bizonytalanságban vagy, el kell küldened ezt a levelet.

Miben különbözik ez a levél a szándéknyilatkozattól vagy a szándéknyilatkozattól?

A levelek frissítése:

A frissítő levelek ugyan összekapcsolhatják a közelmúltban végzett tevékenységeit az iskolák küldetésével vagy lehetőségeivel, de elsődleges funkciójuk az, hogy tájékoztassák az orvosi egyetemeket a fontosabb eredményekről, szerepvállalásokról és szakmai fejlődési tapasztalatokról, amelyeket az elsődleges vagy másodlagos jelentkezésében nem láthattak volna. Ez azt mutatja az orvosegyetemeknek, hogy Ön elkötelezett az önfejlesztés és a növekedési gondolkodásmód iránt.

Kérdéses levelek:

Ez egy szívből jövő és őszinte levél, amely pontosan arra összpontosít, hogy az adott iskola miért tökéletes választás az Ön számára. Ezt a levelet általában csak azután küldöd el, hogy elküldtél egy frissítő levelet, és még mindig nem kaptál választ az iskolától. A levélnek közvetlen kapcsolatot kell tartalmaznia az Ön értékei, tapasztalatai és céljai, valamint az iskola küldetése, lehetőségei és programjai között.

Szándéklevelek:

Ezt a levelet általában EGY iskolának küldik el az interjúszezon végén. Ez a rövid és kedves dokumentum azt kommunikálja az iskola felé, hogy ha/amikor felvesznek téged, akkor minden más lehetőség helyett őket választod.

Mikor küldjek frissítő levelet az orvosi egyetemeknek?

Frissítő levél #1

Október (azoknak az iskoláknak, amelyek még figyelembe veszik Önt)

Frissítő levél #2

Január (azoknak az iskoláknak, amelyek még figyelembe veszik Önt)

Frissítő levél #3

Április (azoknak az iskoláknak, amelyek várólistára tettek, vagy ahol már voltál interjún, de még nem kaptál visszajelzést)

Mely iskolák fogadják/nem fogadják el a frissítő leveleket?

A legtöbb iskola elfogadja, de néhány nem, ezért mindenképpen nézz utána az egyes iskolák weboldalainak. Ha nem fogadják el a frissítő leveleket, akkor ezt általában elég világossá teszik a felvételi oldalukon, a GYIK oldalon vagy a másodlagos portálon.

Sajnos nehéz átfogó, frissített listát találni azokról az iskolákról, amelyek nem fogadják el a leveleket. Van azonban néhány különböző téma a Student Doctor Networkön 2012-ből és 2016-ból, amelyek tartalmaznak egy szolid listát. Lehet, hogy ezek a listák nem teljesen naprakészek, de jó kiindulópontot jelentenek.

Hova küldjem a frissítő leveleket?

Egyes iskoláknál a frissítőleveleket a másodlagos portáljukra kell feltölteni, más esetekben azonban e-mailben kell elküldeni az orvosi egyetem felvételi irodájába.

A protokoll megsértésének elkerülése érdekében próbáld meg elolvasni a különböző iskolák weboldalain vagy portáljain található egyedi irányelveket.

Beilleszthetem a frissítő levelet egy e-mailbe, vagy csatoljak hozzá egy dokumentumot?

A másodlagos portálokon előfordulhat, hogy a levelet valamilyen szövegdobozba kell bemásolnia/beillesztenie. Ha van rá lehetősége, egy PDF dokumentum csatolása professzionálisabban néz ki, és biztosítja, hogy a levél formázása a kívánt módon jelenjen meg.

Ne gondold ezt túl. Ha a levél meggyőző, mindkét módon hatásosnak kell lennie.

Ha e-mailben küldöm a frissítő levelet, mi legyen a tárgysor?

Még egyszer: ne gondolja túlságosan át. Valami olyasmi, mint “Az Ön neve – Frissítő levél” jó lenne. Feltétlenül tüntesse fel az AMCAS, AACOMAS vagy TMDSAS azonosítószámát az aláírásával együtt.

Kinek címezzem a levelet?

A “To Whom It May Concern” (Akinek szólhat) felirat használata sosem jó ötlet.

Igen, nem tudhatod pontosan, hogy ki fogja elolvasni, de ha valami olyasmit írsz, hogy “Dear XYZ School of Medicine Admissions Committee”, az sokkal jobban néz ki és jobban hangzik.

A dékán nevét nem javasoljuk, mivel az elbizakodottnak tűnhet. A dékánok eléggé elfoglaltak, és nem valószínű, hogy átnézik a levelét.

Hány frissítő levelet küldhetek?

Egyes iskolák korlátozzák a jelentkezőnkénti egy vagy két frissítő levelet, amit általában a másodlagos portáljukon vagy weboldalukon jeleznek.

Ha az iskolának nincs feltüntetett korlátja, akkor követheti a fentebb felsorolt, ajánlott október-január-áprilisi ütemtervünket. Háromnál több iskolát küldeni általában túlzás és nem hasznos. Még az is lehet, hogy irritálja őket.

Milyen hosszú legyen egy frissítő levél?

Egy oldal vagy annál kevesebb. Néhány mondat elkapkodottnak vagy lelketlenkedőnek fog tűnni, de egy oldalnál több az olvasási folyamatot az orvosi egyetemek számára macerássá teszi.

Mi minősül frissítésnek? Mi elég jelentős ahhoz, hogy belekerüljön?

A frissítésnek tartalmaznia kell minden státuszváltozást, minden új elismerést, minden olyan információt, ami a jelentkezés szempontjából fontos. Akár olyan egyszerű dolgokat is, mint: “Továbbra is élvezem a kihívást jelentő kutatásomat a ____ oldalon”, vagy “Keményen dolgozom egy cikk publikálásán”, vagy “Azt tervezem, hogy a jövő hónapban megmászom Kalifornia legmagasabb hegyét”.

Mik a teendők és a tilalmak a frissítő levelek írásakor?

Nem szabad:

1. Kerülje az iskola felvételi menetrendjére vonatkozó megjegyzéseket

“Mivel több hónap telt el anélkül, hogy bármilyen hír érkezett volna az Önök felvételi irodájából…”

“Remélem, hamarosan hallok Önről, különösen mivel úgy hallottam, hogy az Önök iskolája ilyenkor szokta kiküldeni a II-esek második hullámát!”

Az ilyen mondatok egyáltalán nem segítik az ügyét; azt sugallják, hogy Ön inkább “játszik a felvételi játékkal”, mint hogy valódi vonzalmat mutatna az iskola iránt.

2. Ne légy túlságosan magabiztos

“…mennyire jól illeszkednék a felvételi osztályukba.”

“…Alig várom, hogy mindent elmondhassak egy interjún!”

“Ha megadja nekem az egyik helyet, garantálom, hogy nem fog csalódni!”

“Jó dolog magabiztosnak lenni, de nem az illem és az udvariasság rovására. Egyes levelek úgy hangzanak, mintha kétségbeesetten kuncsorognának, ami szintén nem jó, de nem kockáztathatod meg a jogosultság vagy az önhittség hangját sem.

3. Ne írj bele túl sok hobbit vagy személyes vállalkozást

Szuper, hogy maratont futsz, és a testépítő versenyed és a vitorlázásod is kiemelkedhet a szokatlan gap year tevékenységek közül. DE ne hagyd, hogy túl sok helyet foglaljanak el, vagy túlságosan nagy jelentőséget tulajdoníts nekik. Valójában több erejük van, ha egy-két sorban maradnak.

Do’s:

1. Írj bele valami személyeset az orvosi egyetemről

Minél konkrétabb, annál jobb. Talán olvastál róluk a hírekben, vagy nagyon megtetszett a honlapjukon található egyik hallgatói minta kutatási projekt. Jó, ha a levél indíttatásának részeként valami apró személyes megjegyzést is be tudsz illeszteni. Ha rögtön személyessé tudod tenni, sokkal valószínűbb, hogy befejezik az olvasást.

Az alábbi sablont lásd referenciaként.

2. Mutassa be nyomon követhető fejlődését

Néha a levelek tele vannak folytatásokkal vagy jövőbeli tervekkel. Jobb, ha tudsz mutatni egy “utóképet” valamiről, amit a jelentkezésedben felhoztál – egy általad szervezett eseményről, egy publikációról, egy befejezett projektről -, bármit, ami megmutatja, hogy végigcsináltad és képes vagy jobban otthagyni a dolgokat, mint ahogyan találtad őket.

3. Kösd össze a hiánypótló év tevékenységeidet az iskola küldetésével/lehetőségével

Ha a frissítő leveledet minden iskolának el lehetne küldeni változtatás nélkül, az rossz jel. Igen, iskoláról iskolára sablonozhatod a frissítő leveledet, de meg KELL különböztetned az iskola programját, és meg kell mutatnod, hogy “illeszkedsz hozzá.”

Van olyan sablon a frissítő levélhez, amit követhetek?

Máris – nézd meg ezt!

Dear XYZ School of Medicine Admissions Committee,

My name is Joe Pre-med, and I am a current applicant for XYZ School of Medicine’s class of 2024. Tegnap olvastam egy izgalmas hírcikket az XYZ-nél folyó áttörést jelentő CRISPR-kutatásról. Mint valaki, aki részt vett a genetikai kutatásban, ez egy újabb okot adott arra, hogy izgatott legyek az Önök programja miatt. Biztos vagyok benne, hogy az önök irodája hihetetlenül elfoglalt az évnek ebben az időszakában, de szerettem volna beszámolni a tevékenységemről, és kifejezni további érdeklődésemet az önök iskolája iránt.

Mióta júliusban benyújtottam a másodlagos jelentkezésemet, továbbra is vezető írnokként dolgozom, ahol fiatalabb írnokokat képezek ki, és koordinálom a személyzet tagjaival a klinikai munkafolyamatok javítását. A kórház engedélyével megváltoztattam a képzési programunkat, hogy az új írnokokat felkészítsük a különböző ellátók preferenciáira, miközben kis informális workshopokat is létrehoztam, ahol hipotetikus, összetett esetek dokumentációját tekintjük át. Ez a munka csiszolja a vezetői, kommunikációs, csapatmunkát és lelkiismeretességet, mint munkatárs és mint leendő szolgáltató. Pácienseink közül sokan alacsony jövedelműek vagy alulellátottak, így még jobban megértem az XYZ Orvosi Iskola elkötelezettségét a társadalmi igazságosság és az egészségügyi méltányosság iránt.

A felíráson kívül egy teljes maratonra és egy testépítő versenyre edzek, miközben egy vitorlástúrát is tervezek a barátaimmal a Catalina-szigetről Portlandbe. Ezek mind olyan személyes mérföldkövek voltak, amelyekre az egyetemi éveim alatt nem volt elég időm, így izgalmas, hogy a beiratkozás előtti időmben lépéseket teszek és megvalósítom ezeket a célokat. Hiszem, hogy ezek a tevékenységek erősítik a fegyelmemet, az önállóságomat és a követési érzékemet, amelyek mind fontos tulajdonságok egy orvostanhallgató és orvos számára.

Minél többet tudok meg az XYZ-ről, annál izgatottabbá tesz a kilátás, hogy potenciálisan interjúra megyek és csatlakozom egy ilyen csodálatos programhoz. Mint korábban említettem, a korábbi genetikai kutatásaim összhangban vannak az XYZ-nél folyó úttörő tanulmányok némelyikével, és izgalmas lenne a korábbi munkámra építeni egy ilyen briliáns kar és hasonlóan gondolkodó tudósok között. Egy alulellátott klinikán vezető írnokként eltöltött időm alapján szívesen részt vennék a diákok által vezetett ingyenes klinikákon, és részt vennék a költségkorlátozással rendelkező népességcsoportok oktatása és megelőzése körül forgó felvilágosító programjaikban. Pácienseink közül sokan mentális egészségügyi vagy függőségi problémákkal küzdenek, amelyek szintén gyakoriak az XYZ környéki területeken. A jövőben szívesen együttműködnék az orvosegyetemi évfolyamtársaimból álló kohorszommal tűcserék és egyéb szociális szolgáltatások létrehozásában. Összességében úgy érzem, hogy az XYZ egy olyan közösség, ahol boldogulni tudnék és több szinten is érdemben hozzájárulhatnék.

Köszönöm szépen, hogy időt szánt e levél elolvasására. Nagyra értékelem, hogy továbbra is figyelembe veszik a jelölésemet. Kérem, tudassa velem, ha bármilyen további információval szolgálhatok. Remélem, hogy lesz lehetőségem többet megosztani tapasztalataimról.

Kind regards,

Joe Pre-med

AMCAS ID: 123456789

Még egyszer összefoglalva, itt vannak az erős frissítő levelek tulajdonságai:

*Személyre szabott beszámolót készít, nem lehet szó szerint felhasználni egy másik iskola esetében

*Rögtön megmutatja az iskola ismeretét

*Megtartja az alázatos hangnemet, nem utal a jogosultságra vagy elvárásokra

*Megmutatja az elért eredményeid és fejlődésed “nyomon követhető fejlődését”

*Kapcsolatot teremt az iskola küldetéséhez és lehetőségeihez