A kérdés, hogy kiszervezzük-e az orvosi számlázási műveleteket, vagy házon belül tartsuk a folyamatot, sok orvost és praxisvezetőt foglalkoztat. A helyes válasz praxisonként eltérő, és számos tényezőn alapul: többek között a vállalkozás életkorán, a helyi munkaerőpiac méretén és a praxis pénzügyeinek állapotán.

A klinikai szolgáltatások mellett a számlázás és a bevételi ciklus kezelése a praxis legfontosabb folyamatai. Az Ön pénzforgalma függ tőlük, ezért nem szabad félvállról venni azt a döntést, hogy hogyan kezelje ezeket a szolgáltatásokat. Alaposan fel kell mérnie praxisa költségeit, személyzeti és mennyiségi mutatóit, hogy eldönthesse, mi a megfelelő az Ön számára.

A döntéshozatali folyamat előzetes szakaszában azonban általánosságban meg kell vizsgálnia, hogy a legtöbb orvos és adminisztrátor szerint melyek a házon belüli és a kiszervezési lehetőségek főbb előnyei és hátrányai.

Házon belüli orvosi számlázás

Előnyök

A kontroll megtartása: Különösen akkor, ha megbízható, hosszú távú alkalmazottak végzik az orvosi kódolási és RCM feladatokat, az orvosok és az adminisztrátorok értékelik, hogy a házon belüli számlázás révén kézben tarthatják a pénzügyi műveletek ellenőrzését.

A befektetés megtérülése: Ha egy rendelő egyszer már befektetett az orvosi számlázók képzésébe és a számlázási technológia beszerzésébe, a kiszervezett megoldásra való áttérés a ráfordított idő és pénz nagy részét elveszíti. Ha már van érvényes infrastruktúra, érdemes csak a meglévő folyamatokat finomítani a legjobb megtérülés elérése érdekében.

Közelség: Ha problémák merülnek fel, a házon belüli számlázási osztály elérhetősége nagy előny, mivel a számlázási folyamat megfigyeléséhez és az esetleges problémák kezeléséhez mindössze egy séta az irodában.

Hátrányok

Magasabb költségek: Általánosan elfogadott, hogy a számlázók fizetésének, a munkavállalói juttatások fedezésének és a technológiai rendszerek beszerzésének költségei többet tesznek ki, mint amennyit általában egy harmadik féltől származó számlázási megoldásnak fizetnek ki.

Hibák: Az orvosi számlázási részlegek a sikkasztás melegágyai lehetnek, és az általános alkalmazotti hanyagság (gondoljunk a figyelmen kívül hagyott találkozási űrlapokra, az eldobott szuperszámlákra és a meg nem fellebbezett igény elutasításokra) nagyrészt észrevétlen maradhat, ha a vezetők nem tartanak szigorúan szemmel a számlázási műveleteket.

Támogatási problémák:

Outsourced Medical Billing

Pros

Less drága: Különösen akkor, ha új vállalkozást indít vagy egy alkalmazott felmondása miatt átmenetet hajt végre, a kiszervezésnek van a legtöbb pénzügyi értelme. Tekintse meg ezt a feltételezett költségelemzést a témában a Physicians News Digest-től.

Transzparencia: Az orvosi számlázással foglalkozó cégnek képesnek kell lennie arra, hogy automatikusan vagy kérésre átfogó teljesítményjelentéseket nyújtson Önnek. Ez a képesség páratlan rálátást biztosít Önnek a számlázási műveletekre anélkül, hogy Önnek mikromenedzselnie – vagy akár felügyelnie – kellene a munkatársakat.

Elősített következetesség: A kiszervezője szerződéses kötelezettséget vállal arra, hogy bizonyos szolgáltatásokat, például az elutasítások megfellebbezését, egy bizonyos szintű sikerrel végezze el az Ön számára. Ráadásul Önnek soha nem kell aggódnia a személyzeti létszám miatt, mivel az ő feladata, hogy egész évben támogassa az Ön igényeit.

Hátrányok

Kiszervezés: Bár sokan előnynek tartják, hogy a kiszervezéssel valaki más problémájává válik a számlázás kezelése, a gyakorlatiasabb vezetők számára nehéz átadni a folyamat irányítását egy másik szervezetnek.

Változó költségek: A legtöbb orvosi számlázással foglalkozó cég a beszedések százalékát számítja fel, tehát minél többet hoz be, annál többet fizet ki. Ez megnehezítheti a rendelője várható számlázási költségeinek költségvetését, mivel a költségek nagymértékben eltérnek a lassú és a forgalmas hónapok között.

Rejtett díjak: Olvasson el nagyon figyelmesen minden kiszervezési szerződést. Vannak-e indulási díjak? Díjak olyan dolgokért, mint a kimutatások nyomtatása vagy a jelentések küldése? Mi történik, ha felmondja a tagságot? Győződjön meg róla, hogy a kiszervezéssel megtakarított pénzt nem ellensúlyozza az “apró betűs” díjak sokasága.

Ha szeretné letölteni ennek a cikknek az e-könyv változatát, itt elérheti.

Hogyan döntött a házon belüli számlázás és a kiszervezés között?

DUMMY_TEXT