Ha sosem tudod, hol találod a gyermeked tanárának vagy a szerelőnek az elérhetőségét, akkor szükséged van egy házirend-kezelői mappára!

A mappa nagyszerű módja annak, hogy összevonja az összes fontos információt vagy ötletet, amit összegyűjtött, a post-it-cetliktől a magazinkivágásokig. Az otthonvezetési mappa hatalmas segítség abban is, hogy megszervezze mindazt, ami az otthona zavartalan működéséhez kapcsolódik.

Tanulja meg, hogyan készítsen egy olyan otthonvezetési mappát, amely személyes és egyedi az Ön számára, hogy jól szolgálja a családját, és ne csak porosodjon a polcon!

*Ez a bejegyzés affiliate linkeket tartalmaz. További információkért bátran olvassa el a teljes közzétételi szabályzatomat.*

Mi az a háztartásszervezési mappa?

A háztartásszervezési mappának sok neve van: családi jegyzetfüzet, háztartási tervező, otthoni dosszié, otthoni mappa. Ez csak néhány azok közül a nevek közül, amelyekkel mások is illetik.

De bárhogy is nevezzük, mindnek egy közös célja van: a fontos információk összegyűjtése, amelyekre gyakran kell hivatkoznia.

Gondoljon az otthonkezelési iratgyűjtőre úgy, mint egy olyan dossziéra, amely olyan elemeket tartalmaz, amelyekre gyakran kell hivatkoznia, szemben más fontos dokumentumokkal, amelyeket egy tűzbiztos dobozban kell tartani (pl. útlevelek, születési anyakönyvi kivonatok, társadalombiztosítási kártyák).

Az otthonkezelési iratgyűjtőt úgy tervezték, hogy segítsen Önnek zökkenőmentesebben vezetni otthonát, és ezért személyre szabottan az Ön számára készült. Minden otthont másképp vezetnek, ezért biztosan felesleges dolgok kerülhetnek a mappájába, ha egyszerűen lemásolja, amit mások csináltak.

Miért szeretnék egy otthoni menedzsment mappát?

Három fő oka van annak, hogy miért szeretne egy otthoni menedzsment mappát. Az otthoni dossziét vagy iratgyűjtőt használhatod:

1. kezelje a papírzűrzavart
2. tárolja a fontos információkat egy központi helyen
3. felkészüljön arra, ha másnak kell vezetnie az otthonát vagy gondoskodnia a gyerekeiről

kezelje a papírzűrzavart

A papírzűrzavar a legtöbbünk számára probléma, és ez olyasmi, amin folyamatosan rajta kell maradnunk (ami sokkoló ebben a digitális korban!). A sok levél és az iskolai vagy tevékenységi papírok között szükségünk van egy jól működő rendszerre, és folyamatosan küzdenünk kell annak fenntartásáért.

A házirend-kezelő mappa kiváló része lehet ennek a rendszernek. Továbbra is szem előtt kell tartania a nem szükséges papírok újrahasznosítását, valamint azokat a papírokat, amelyeket esetleg emléktárgyaknak szeretne tárolni. De az összes olyan papírt, amely fontos információkkal érkezik az otthonába, amelyeket gyakran meg kell néznie, a kötegelő nagyszerű hely a megőrzésükhöz.

Központi hely az információknak

Ha minden fontos információ, amit gyakran keres, EGY központi helyen van, könnyebb szervezetten maradni. Nem kell azon töprengened, hogy hová tettem a szomszéd bébiszitter szórólapját, vagy hogy a gyerekem már megint milyen szinten végzett az úszásoktatáson? Mindenféle fontos információt egyetlen központi helyen tarthatsz, így mindig tudod, hol kell keresni.

Felkészülni

Egy másik ok, amiért egyesek úgy döntenek, hogy összeállítanak egy otthoni vezetési mappát, hogy felkészüljenek arra az esetre, ha valaki másnak kell ideiglenesen futtatni az otthonodat az Ön távollétében, vagy figyelni a gyermekeidet. Néhányan tartalmaznak nagyjából mindent, amit valaha is tudni akarsz az otthonuk működtetéséről, így bárki átnézheti a mappát, és kitalálhatja.

Még akkor is, ha nem fogod elkészíteni az otthoni menedzsment mappát, hogy részletes, jó ötlet, hogy tartalmazza a fontos információkat a bébiszitterek számára. Így mindig készen áll majd arra, hogy gyorsan átadja a háztartási feladatokat és az elérhetőségeket, ha siet.

Mit tartalmazzon

Egy csomó dolog van, amit beletehet az otthonvezetési mappájába, de ez nem jelenti azt, hogy bele is kell tennie. Csak olyan dolgokat vegyél bele, amelyek megkönnyítik az életedet. Ne bonyolítsa túl!

Először is, ne tegyen bele olyan fontos dokumentumokat, mint a születési anyakönyvi kivonat, a társadalombiztosítási kártya vagy az útlevél, amelyeket biztonságban kell tartani, vagy amelyekhez ritkán kell hozzáférni. Ehelyett használja a kötegelőt olyan tételek számára, amelyekre Önnek vagy a családtagoknak gyakran kell hivatkozniuk.

Másrészt ne akarjon olyan dokumentumokat felvenni, amelyeket nehéz lesz naprakészen tartani. Ha jobban szereti a tollat és a papírt használni, mint a digitális fájlokat, akkor mindenképpen tegyen mindent a mappába, és rendszeresen frissítse azokat. Ha azonban már van egy nem papíralapú megoldása, amely jól működik, ne nehezítse meg a dolgát azzal, hogy egy papíralapú példányt ad hozzá, amelyet csak azért kell karbantartania, hogy mindenki egy oldalon álljon.

Ne feledje, ha valaminek a mappába való felvétele nem könnyíti meg az életét, hagyja ki. Ha Önnek vagy valaki másnak az otthonában nem kell gyakran hivatkoznia rá, hagyja ki. Csak felesleges stresszt fog okozni Önnek, hogy naprakészen tartsa a mappáját. És nem csak ez, a felesleges dolgok felvétele csak összezsúfolja a mappát, megnehezítve a fontos információk elérését.

Az alábbiakban rengeteg példát találsz arra, hogy mit vehetsz fel az otthonvezetési mappádba. Nézze át ezt a listát, és találja meg, hogy mi az, aminek értelme van az otthona és a cél, amit a kötegelőnek szolgálnia kell.

Néhány ötlet a kötegelőjéhez:

Takarítási feladatok

• takarítási feladatok listája
• takarítási ütemterv
• mosási ütemterv
• gyerekek házimunkái
• utasítások, hogyan takarítson bizonyos az otthonod egyes területein
• szőnyegápolási útmutató vagy ütemterv

Kapcsolatok

• címek és telefonszámok
• személyes információk, amikre hivatkozhatsz az ajándékozáshoz…adományozási időkre (i.pl. pólóméret, kedvenc bolt)
• veszélyhelyzeti elérhetőségek a bébiszitterek számára
• információ arról, hogy mit kell tenni vészhelyzetben (pl. hova kell menni, ha tűz van)
• bizonylatok és szórólapok a kedvenc kereskedőktől

Tervezés

• családi célok és az azok elérésére vonatkozó tervek
• nyaralási tervek
• buli tervek
• otthon felújítási tervek
• ünnepekre való felkészülés ellenőrzőlista

Naptár/ütemterv

• hetenkénti és/vagy havi naptárak
• információk a közelgő eseményekről

Étkezéstervezés

• listája…ételek listája (hogy mindig kéznél legyen, ha nem tudja, mit készítsen)
• hetenkénti vagy havi étkezési terv
• bevásárlási lista
• mesterételek listája
• allergiainformációk
• hűtő/fagyasztó/kamra leltárlisták





Házfenntartás

• házfenntartási ütemterv
• projektlista
• információk az otthonában lévő tárgyakról (pl. festékszínek, padlóburkolat márkája és neve)
• házi leltárlista (lopás esetén)
• közüzemi információk (melyik cég szolgálja ki az egyes közműveket)
• javítók és egyéb szerelők listája kereskedők
• jármű-karbantartási ütemterv
• jármű-karbantartási nyilvántartás

iskola/tevékenységek

• tanári elérhetőségek
• szülői napló
• szülői napló-weboldalak és alkalmazások felhasználónevei és jelszavai
• gyermek bejelentkezési adatai weboldalakhoz és alkalmazásokhoz
• ebédszámlaszám és étlap
• iskolai naptárak
• osztálybeosztás
• szülői kézikönyv
• információk gyermeke következő kirándulásáról vagy adománygyűjtésről
• levelek és tevékenységi naptárak vagy beosztások
• tevékenységi szint információk (i.e. úszásoktatás szintje, hogy tudja, melyik szintre jelentkezzen legközelebb)
• tagsági információk (pl. edzőtermi tagságok és vendégbérletek)

pénzügyek

• költségvetés
• pénzügyi célok
• költéskövető
• adósságkövető
• megtakarításkövető
• számlákkövető
• kívánságlisták (pl. karácsonyi listák vagy olyan tételek, amelyekre gyűjtesz)
• számlaadatok és jelszavak
• ajándékkártyák és utalványok
• kuponok
• ünnepi bevásárlólista

.

Utazás

• csomagolási listák
• listák arról, hogy mit kell tennie, mielőtt elmegy nyaralni
• nyaralási és üdülési ötletek
• jegyek

**Mellesleg, a következő nyomtatható anyagokat INGYENESEN megkapod, ha feliratkozol a Practigal Blog e-mail hírlevelére: Heti és havi étkezés-tervezési munkalapok, bevásárlólista, napirendtervező, csomagolási lista, utazástervező, lomtalanítási ellenőrzőlista, célmeghatározási munkalap és még sok más!**



Kellékek, amelyekre szüksége lesz

Mihelyt eldöntötte, hogy mit szeretne a mappájába tenni, már csak össze kell gyűjtenie az összes dokumentumot és rendszereznie kell a mappájában.

Itt vannak az én ajánlásaim az otthonvezetési mappa kellékeihez:

1. Mappa. Egy iratgyűjtő kötegelővel alkalmazkodóbbá és hordozhatóbbá teheti az otthoni aktáját. Könnyedén hozzáadhatsz, eltávolíthatsz és áthelyezhetsz oldalakat és részeket! (Ha olyan iratgyűjtőt szeretne, amelynek külső oldalán átlátszó műanyag van a fedőlap becsúsztatásához, nézze meg ezt az iratgyűjtőt.)
2. Elválasztók. A fülekkel ellátott elválasztók megkönnyítik a keresést, és rendben tartják a mappát.
3. Lapvédők. A műanyag lapvédők megvédik a dokumentumokat a szakadástól és a kiömléstől, lehetővé teszik az oldalak letörlését szükség esetén, lehetővé teszik az oldalak lyukasztás nélküli beillesztését, és lehetővé teszik, hogy extra példányok legyenek készenlétben a mappában! (Ha szeretné, ajándékkártyák és névjegykártyák tárolására is kaphat névjegykártya-lapvédőket, vagy ezeket a névjegykártya-lapvédőket.)
4. 3 lyukasztóval. A 3 lyukasztóra akkor van szükség, ha van valami, amit műanyag borító nélkül szeretnél a mappádba tenni.

És van még néhány opcionális kellék, amit szintén figyelembe kell venned:

Színes tollak – én imádom ezeket! (hogy minden kategóriához vagy személyhez más színt használj)
Címkeverő – nekem is van ilyenem! (az elválasztó fülek feliratozásához)
Nyomtatványok- az alábbi képre kattintva megkapod a nyomtatványaimat, vagy egy gyors keresés a Pinteresten rengeteg más ingyenes nyomtatványt (pl. fedőlap, kategóriák fedőlapjai, ellenőrzőlisták, feladatlapok)

Hogyan rakd össze a mappádat

Hogy össze tudd rakni az egészet, először el kell döntened, hogyan fogod megszervezni. Alphabetizálhatod a mappádat, a leggyakrabban használt dokumentumokat az eleje felé helyezheted, vagy a személyesebb információkat hátulra teheted. Bárhogyan is dönt, az rendben van… csak találja meg, hogy mi az, aminek van értelme az Ön és az otthona számára.

Második lépésként hozzon létre saját kategóriákat (vagy használja azokat, amelyeket a fenti listákban használtam), és ossza a mappát kategóriarészekre a mappaosztók segítségével. Írja a kategória nevét az elválasztó fülére.

Harmadszor, tegyen műanyag borítókat a kategóriarészek közé, és tegye bele az összes dokumentumát.

Végül töltse ki az esetlegesen kinyomtatott oldalakról hiányzó szükséges információkat.

Ez az! Elég egyszerű lehet összeállítani egy otthoni menedzsment mappát, különösen, ha többnyire arra használja, hogy konszolidálja az összes fontos információt a hivatkozáshoz.

Az otthoni menedzsment mappa képes arra, hogy rendkívül leegyszerűsítse az életét azáltal, hogy központi helyet biztosít az összes fontos információnak, amelyhez hozzáférnie kell annak érdekében, hogy otthona napi szinten zökkenőmentesen működjön. Készítsen egy olyan mappát, amely megfelel a családja igényeinek, és ez mindannyiuk életét sokkal könnyebbé teszi!