Az állandóan rendetlen iroda a stressz egyik fő forrása lehet, és a digitális rendetlenségnek is hasonló hatása lehet. A számítógép asztala az egyik első hely, amellyel kapcsolatba kerül, amikor elkezdi a munkát, és az egyik utolsó dolog, amit lát, amikor befejezi a munkanapot. Ennek a virtuális felületnek a rendben tartása, tisztán tartása és funkcionalitása jelentős lépés lehet mind a termelékenység, mind a jólét javítása felé. Ennek ellenére a számítógépes asztal rendszerezése rendszer nélkül ijesztő és időigényes lehet. Ha túl ijesztőnek érzi a feladatot, kevés az ideje, vagy nem tudja, hol kezdje, íme néhány tipp a digitális munkaterület rendbetételéhez.

Tegyen egy gyors és rendszeres átvizsgálást a számítógépes asztalon

Minden egyes letöltéssel az asztala egyre inkább a fényképek, dokumentumok és mappák kusza labirintusává válhat. Gyors és viszonylag fájdalommentes módja a rendrakás megkezdésének, ha a fájlokat automatikusan ábécé vagy dátum szerint rendezi. (Kattintson a jobb gombbal az asztalon, és válassza a “rendezés” lehetőséget Mac számítógépen, vagy kattintson a “nézet” menüpontra a felső sáv menüjében, és válassza a “rendezés” lehetőséget PC-n.)

Aztán próbáljon meg minden nap vagy akár hetente 10-15 percet szánni egy gyors átfésülésre: törölje a máshol tárolt régi fájlokat, és csoportosítson néhány fájlt egy projektmappába. Nem kell mindent egyszerre elvégeznie; csak próbáljon meg szokást teremteni arra, hogy rutinszerűen takarítson maga után.

Konzisztens fájlstruktúra kialakítása

Ha csak a maga utáni takarításra hagyatkozik, nehéz lehet rendben tartani az asztalt a sok egyéb napi teendő között. Állítsa fel magát a folyamatos sikerre egy olyan tárolási infrastruktúra kiépítésével, amely működik az Ön számára.

Hozzon létre egy mapparendszert a projekt neve vagy a fájltípus alapján, attól függően, hogy melyik a megfelelőbb az Ön munkája vagy kutatása szempontjából. Bármilyen megközelítést is választ, győződjön meg róla, hogy olyan szabványos elnevezési konvenciót választ, amely megkönnyíti a tárolt dokumentumokban való gyors navigálást. Ne feledje, hogy ennek a rendszernek több év (és sok projekt, sőt számítógép) múlva is értelmesnek kell lennie. Ezek a mappák lehetnek a merevlemezen, egy fájlmegosztó eszközön, például a Dropboxon vagy a Google Drive-on, vagy akár az asztalon is, ha nem felejt el következetesen biztonsági mentést készíteni róluk.

A fájlstruktúra kialakításával teljesen megkerülheti az asztalt; egyszerűen töltsön le minden új dokumentumot a kijelölt mappába, ahelyett, hogy automatikusan az asztalára kerülne.

Használja az asztalt a munkafolyamatok segítésére

Miközben az asztalt a lehető legtisztábban és rendben szeretné tartani, lehetséges úgy megszervezni a számítógép asztalát, hogy hasznos eszköz legyen a munkafolyamatok számára. Ha a legtöbb projektfájlját mappákban, egy meghajtón vagy a felhőben tárolja, az asztala szolgálhat olyan helyként, ahol néhány kulcsfontosságú nyitott vagy folyamatban lévő projekt erőforrásai könnyen elérhetők.

Ha képes kombinálni ezt a megközelítést azzal a rendszeres gyakorlattal, hogy a nap vagy a hét végén rendezi és tárolja a fájljait, akkor biztosíthatja, hogy az asztala egy rendezett és stratégiai hely legyen.

Használja a feladatsort

Az asztali rendetlenségünk nagy részét általában a fájlletöltések teszik ki, de a programikonok is sok helyet foglalhatnak. Ha a leggyakrabban használt ikonokat a tálcán tárolja, akkor azok szó szerint kéznél vannak, anélkül, hogy minden alkalommal meg kellene keresnie őket, amikor egy adott programhoz szeretne hozzáférni.

Ha egy ikont a tálcára szeretne tűzni a számítógépen, kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a “tűzzük a tálcára” lehetőséget. Mac számítógépen egyszerűen húzza az ikont a dokkolóra.

Csinosítsa a számítógép asztalát (bármit is jelentsen ez az Ön számára)

Vegyen példát az IRL asztaláról, és ismerje fel, hogy az esztétika sokat számít! Talán kézenfekvőnek tűnik, de ha egy szép vagy jelentőségteljes képet választ a háttérnek, olyat, amelyet valóban rendszeresen meg akar nézni, az egy kis motivációként szolgálhat az asztala rendben tartásához.

Még egy lépéssel továbblépve, megpróbálhat egy vonalas vagy rácsos képet beállítani a háttérnek, hogy segítsen rendet tenni az ott landoló fájlokban.

Kerítés

A digitális kerítések úgy csoportosítják a fájlokat az asztal bizonyos területein, hogy vizuálisan könnyebben elérhető, mintha mindent mappákba temetne, és zökkenőmentesebb, mintha egyszerűen rácsos hátteret használna.

A Mojave rendszert futtató Maceken ingyenesen elérhető Stacks funkció automatikusan típus szerint csoportosítja a tartalmakat, de használhatja arra is, hogy más kategóriák vagy egyéni címkék szerint rendszerezze a fájlokat. A Fences egy hasonló eszköz PC-ken, amellyel felcímkézheted és tetszés szerint mozgathatod a kerítéseket az asztalodon. Ez azonban nem ingyenes, a 30 napos próbaverzió után 9,99 dollárba kerül.

Hagyja egy kicsit ülni a szemetesét

Néha azért kerüljük a számítógépes asztalunk kitakarításának feladatát, mert idegesek vagyunk, nehogy valami fontosat elkeverjünk, vagy véletlenül megszabaduljunk valamitől, amire még szükségünk lehet. Ha ez a “várjunk és meglátjuk” megközelítés játszott szerepet a rendetlen íróasztalodban, próbálj meg egy szervezettebb tartási mintát kialakítani. Ez jelentheti egy “archiválandó” vagy “egyéb” mappa létrehozását azoknak a fájloknak, amelyekben nem vagy teljesen biztos. De ha ezt megteszi, kötelezze el magát arra, hogy rendszeresen ellenőrzi és megtisztítja azt.

A munkaasztalának rendben tartása és karbantartása azt jelenti, hogy az Ön számára dolgozik. Nem kell, hogy a hosszú teendők listájának nyomasztó kiegészítése vagy egy extra teher legyen a napodon. A rendszeres rutinjának zökkenőmentes részévé kell válnia (vagy válnia), hogy az életére és ne a rendetlenségére koncentrálhasson. És mindenekelőtt légy kedves magadhoz; ha az asztalodnak egy ideig rendezetlennek kell maradnia, amíg más prioritásokra koncentrálsz, hagyd (és hagyd magad).