Ezt a bejegyzést 2019-re frissítettük

Frankenstein. Moby-Dick. Star Wars.

Függetlenül attól, hogy motivációról, oktatásról vagy szórakozásról van szó, mindenki szereti a jó történeteket. És ebbe a vállalkozások is beletartoznak. Valójában ez az egyik oka annak, hogy az üzleti intelligencia még mindig növekszik, mivel a vállalatok igyekeznek feltárni az adataikban rejtőző narratívákat.

A HR-osztály sem kivétel. Mivel a tehetség szűkös árucikké válik, a szervezetek most már analitikát alkalmaznak az emberi adatokra.

Ha a kiskereskedők a vásárlási előzményadatok segítségével pontosan meg tudják jósolni, mikor fogy el a smink, miért ne használhatnák a vállalkozások a viselkedési adatokat az alkalmazottak lemorzsolódásának kiszűrésére és a fluktuáció kockázatának azonosítására?

Az adatok és az emberi viselkedés metszéspontja a munkaerő-analitikai eszközök fogyasztóvá válásához vezetett. Történelmileg az IT-nek volt hozzáférése az üzleti adatokhoz, a HR pedig rájuk támaszkodott a munkaerő-jelentések elkészítésében. A technológia fejlődésével azonban ezek az eszközök egyre könnyebben használhatóvá váltak. Most már a HR-osztályok is hozzájuthatnak a szükséges adatokhoz a hozzáférhető, önkiszolgáló humánerőforrás-szoftverekből.

A megfelelő HR-szoftvert keresi vállalkozása számára? Spóroljon időt, és kérjen egy ingyenes, zökkenőmentes szűkített listát az Ön igényeinek legmegfelelőbb szoftverekről. A kezdéshez töltse ki az űrlapot az alábbi bannerre kattintva.

Mi az a HR műszerfal?

A tehetségek megszerzése, fejlesztése és megtartása összetett feladat. A toborzástól a teljesítménymenedzsmentig a vállalkozások egyre inkább a technológiára támaszkodnak a vállalat éltető elemeinek nyomon követésében. A bérszámfejtéstől kezdve a teljesítménymérésen át a célok összehangolásáig a HR-szoftverek rengeteg munkavállalói információt nyújtanak.

Az adatok egyszerű gyűjtése azonban nem segít. Az adatok csak akkor értékesek, ha egy történetet mesélnek el.

Ez az a pont, ahol a modern HR-szoftverek és az analitika a helyükre kerülnek. Segítenek a vállalatoknak a munkavállalói adatok összesítésében és értelmes bemutatásában. Ez pedig lehetővé teszi, hogy a vállalat adatvezérelt döntéseket hozzon.

• Honnan érdemes időt és pénzt fordítani az új jelöltek beszerzésére?
• Mi a különbség a vállalat legjobb és legrosszabb teljesítményt nyújtók képzettségi szintje között? Hogyan tudja áthidalni ezt a szakadékot?
• Hány nagy potenciállal rendelkező vezetője van a vállalatnak, és mekkora a kockázata annak, hogy elveszíti őket?
• Elég erős vagy gyenge a vállalatnak a következő három-öt évben szükséges képességek terén?

A HR műszerfal összegyűjti a legfontosabb információkat – azokat a jelentéseket és KPI-kat, amelyek valóban érdeklik -, és egy képernyőre rendezi azokat. A diagramok, grafikonok és mérőeszközök vizualizálják ezeket az információkat. Az adatok grafikus megjelenítése segít abban, hogy mindent egy pillantással nyomon követhessen, és felmérhesse a vállalat előrehaladását a célok felé. A HR-műszerfalakkal interakcióba léphet, ha további információra van szüksége, és testre szabhatja a műszerfalakat, hogy csak a kiemelt fontosságú célokat láthassa.

Mitől lesz jó egy HR-műszerfal?

A HR-műszerfalak hasznosak a teljesítmény elemzésére és a szervezeten belüli fejlesztendő területek azonosítására. Nemcsak a HR-vezetők, hanem a C-szintű vezetők számára is fontosak. A döntéshozók biztosítják, hogy a vállalati stratégia összhangban legyen a vezetői, vezetői és egyéni célokkal. A vezetőknek és a HR-vezetőknek együtt kell működniük, hogy azonosítsák a cselekvéshez szükséges adatokat. Ezután összegyűjthetik és nyomon követhetik ezeket az adatokat, hogy a munkaerő teljesítménye összhangban legyen a szervezeti célokkal.

A jó HR-műszerfal tömör és intuitív megjelenítést biztosít az egyértelmű kulcsfontosságú teljesítménymutatókról. Az alábbiakban néhány tippet érdemes figyelembe venni a HR-műszerfal testreszabásakor vagy létrehozásakor:

1. Szűkítse le, hogy mit mér. Attól, hogy több tucatnyi KPI-t figyelhet, még nem jelenti azt, hogy ezt meg is kell tennie. Nem Frankenstein szörnyetegét építed. Árnyalt képet festesz a munkatársakról, amely a döntéshozatali folyamatot irányítja. Figyelje a teljesítményt összehasonlító mérőszámokat. Ragaszkodjon a nyolc-tizenkét legfontosabb vizualizációhoz, és szükség szerint fúrjon lefelé.
2. Csak értelmes adatokat mérjen. A legértékesebb adatok a cselekvésre alkalmasak. A cél az, hogy olyan mérőszámokat monitorozzon, amelyek összekapcsolhatók egy jövőbeli cselekvési irányvonallal. Tegyük fel, hogy a HR-nek a vállalat gyors növekedése miatt agresszív felvételi határidőket kell betartania. Ha az összes legjobban teljesítő alkalmazottat LinkedIn-hirdetéseken keresztül találták meg, akkor érdemes-e időt és pénzt költeni az új jelöltek állásbörzéken történő felkutatására? Csak olyan adatokat kövessen nyomon, amelyekből a döntésekhez szükséges betekintést nyerhet.
3. Merüljön mélyebbre. A vállalkozásoknak kényes egyensúlyt kell találniuk a mindent mérés és a semmit sem mérés között. Ehhez először határozza meg az egyes részlegek kihívásait. Ezután határozza meg, hogy melyek kapcsolódnak a HR-hez. Ezután határozza meg, hogy milyen mérőszámok nyújtanak betekintést ezekbe a kihívásokba.

Vegyük példaként az alkalmazottak megtartását – ez a legtöbb vállalkozás számára hatalmas kihívás. De az éves vagy havi fluktuációs ráta egyszerű nyomon követése nem nyújt kontextust. Ahhoz, hogy betekintést nyerjünk a mögöttes okokba, az önkéntes fluktuációs rátát több kategóriára kell szegmentálnunk, például nyugdíjba vonulás kontra nem nyugdíjba vonulás, osztály vagy vezető, képzettségi szint, életkor stb. szerint. Elveszíti az ezredfordulós munkavállalókat? A munkavállalók a vezetővel való kapcsolatuk miatt távoznak? Lépjen túl az alapvető mérőszámokon, hogy megtalálja a történetet.

Ne feledje, a műszerfal csak eszköz a cél eléréséhez. Az adatok figyelése önmagában nem fogja forradalmasítani a vállalatot; a cselekvés fogja. Ha a HR-műszerfal nem vezet megalapozott döntésekhez és stratégiákhoz, akkor módosítsa addig, amíg ez meg nem történik. A folyamatos előny a folyamatos fejlesztésből származik.

Példák a HR-műszerfalakra

Most, hogy ismeri a jó HR-műszerfal előfeltételeit, itt az ideje, hogy megismerkedjen néhány példával. Vizsgáljuk meg a vezető HR-szoftvergyártók néhány dashboardját, hogy jobban eligazodhasson a piacon.

Workday

TechnologyAdvice értékelése: AWorkday vezető szerepet tölt be a vállalati HR-szoftverek terén, és szoftvereik újradefiniálják, hogyan egyesítik a szervezetek a több forrásból és rendszerből származó, szétszórt adatokat. A Workday a big data analitikát és a HR-t egyetlen egyszerű, intuitív felületen egyesíti.

A felhasználók a Workday adatait nem natív adatokkal kombinálhatják mélyreható jelentések és dashboardok készítéséhez, amelyek tableten, okostelefonon vagy asztali számítógépen is elérhetők. Egy minden egyben humánerőforrás-menedzsment platformnak betekintést kell nyújtania a megtartásra és a teljesítményre vonatkozóan, az olyan kenyér és vaj mérőszámok mellett, mint a létszám, a hiányzások, a munkatermelékenység, a teljesítménycélok és a HR és a személyzet aránya.

Termékoldal megtekintése

Jobvite

TechnologyAdvice értékelése: 4/5

A végponttól végpontig terjedő műszerfalak mellett a HR műszerfalakat önálló rendszerekben, például toborzási vagy jelentkezéskövető rendszerekben is elérheti. A Jobvite egyszerű felülete részletesen bemutatja, hogy mennyire hatékony a vállalat toborzási folyamata, olyan mérőszámok nyomon követésével, mint például a toborzási forrás szerinti felvételek és a felvételi vezetői interjúk és ajánlatok aránya.

Az ajánlásokat is nyomon követheti, így megtudhatja, hogy alkalmazottai milyen valószínűséggel ajánlják a vállalatot egy barátjuknak vagy kollégájuknak. Ez betekintést nyújt a dolgozói elégedettségbe és az osztályonkénti ajánlások összehasonlító adataiba. Ha az ajánlások súlyosan hiányoznak egy üzleti egységben, az egy piros zászló, hogy a csapat vagy a vezető javíthatna.

Termékoldal megtekintése

OfficeVibe

TechnologyAdvice értékelése: Az OfficeVibe segíthet, ha szeretné szervezetének közmondásos pulzusán tartani az ujját. A vállalat olyan technológiára specializálódott, amely rendszeresen méri az alkalmazottak elkötelezettségét és elégedettségét a jobb munkamorál elősegítése, a termelékenység növelése és a fluktuáció csökkentése érdekében.

Az Officevibe minden héten automatikusan küld egy gyors felmérési kérdést az alkalmazottaknak. Ezeknek a pulzusfelméréseknek az eredményeit a vezetők a műszerfalukon tekinthetik meg, amint az eredmények összegyűlnek. Az Officevibe platformja okostelefonokon és mobileszközökön keresztül is elérhető.

Termékoldal megtekintése

A megfelelő HR-szoftver megtalálása frusztráló lehet. Nem kell, hogy az legyen.

A jó HR-műszerfal felbecsülhetetlen értékű eszköz a vállalkozások számára. A vállalatoknak képesnek kell lenniük arra, hogy lássák, megértsék, megosszák és cselekedjenek a munkaerő-adataik alapján. Ha vállalatának nehézséget okoz a teljesítmény elemzése vagy a fejlesztendő területek azonosítása, fontolja meg a modern HR-szoftverre való frissítést, amely feltárja az adatokban rejlő értelmes történeteket.

Segítségre van szüksége ahhoz, hogy megtalálja a legjobb HR-szoftvert vállalkozása számára? Töltse ki a HR-szoftverek oldalán található űrlapot. Technológiai tanácsadóink meghallgatják az Ön egyedi igényeit, és elküldik Önnek a legjobb szoftverek ingyenes, személyre szabott szűkített listáját. Az indulás egyszerű és kevesebb, mint öt percet vesz igénybe.