Az integrált könyvtári rendszer, vagy ILS, egy könyvtár vállalati erőforrás-tervezési rendszere, amelyet a tulajdonban lévő tételek, a leadott rendelések, a kifizetett számlák és a kölcsönző vendégek nyomon követésére használnak.

Az ILS általában egy relációs adatbázisból, az adatbázisra ható szoftverből és két grafikus felhasználói felületből áll (egy a felhasználóknak és egy a személyzetnek). A legtöbb ILS a szoftverfunkciókat moduloknak nevezett különálló programokra bontja, amelyeket aztán egy egységes felületbe integrálnak. Példák a modulokra: beszerzés (anyagok rendelése, fogadása és számlázása), katalogizálás (anyagok osztályozása és indexelése), kölcsönzés (anyagok kölcsönzése és visszavétele), sorozatok (folyóirat- és újságállományok nyomon követése) és az OPAC (nyilvános felület a felhasználók számára). Minden patrónus és tétel egyedi azonosítóval rendelkezik az adatbázisban, amely lehetővé teszi az ILS számára, hogy nyomon kövesse a tevékenységét.

A nagyobb könyvtárak az ILS-t használják az anyagok megrendelésére és beszerzésére, átvételére és számlázására, katalogizálására, terjesztésére, nyomon követésére és polcolásra. A kisebb könyvtárak, például magánházak vagy kisebb szervezetek és intézmények (pl. egyházak és zsinagógák) gyakran lemondanak az ILS működtetéséhez szükséges költségekről és karbantartásról, és helyette egyszerűbb, korlátozott funkciókkal rendelkező könyvtári számítógépes rendszert használnak.

Az általános információkereső rendszerek egyre fejlettebbé váltak. Az olyan keresőmotorok, mint a Google, és az olyan online eladók, mint az Amazon, felhasználóbarát interaktív rendszereket hoztak létre, amelyek vonzóbbnak tűnnek a felhasználók számára. A könyvtári közösségek is erőfeszítéseket tesznek a kifinomultabb, felhasználóbarát, szövetségi keresőmotorokkal felszerelt rendszerek kifejlesztésére. A föderált keresőmotorok egyetlen keresési lekérdezéssel több előfizetéses adatbázisból (deep web), könyvtári állományból és általános webes forrásokból is lekérdezhetnek információkat. A könyvtári közösségek is egyre inkább a nyílt forráskódú programok felé fordulnak.

Történet

Az integrált könyvtári rendszereket (ILS) az 1970-es években és az 1980-as évek elején gyakran könyvtári automatizálási rendszerek vagy automatizált rendszerek néven ismerték. A számítógépek megjelenése előtt a könyvtárak általában kártyakatalógust használtak állományuk indexelésére. A számítógépeket a kártyakatalógus automatizálására használták, innen ered az automatizálási rendszer kifejezés. A katalógus automatizálásával megtakarítható a kártya katalógus újbóli összeállításával, a gyűjtemény naprakészen tartásával stb. járó munka. További automatizált feladatok közé tartozik a könyvek ki- és bejelentkezése, statisztikák és jelentések készítése, beszerzések és előfizetések, folyóiratcikkek indexelése és a rájuk való hivatkozás, valamint a könyvtárközi kölcsönzések nyomon követése.

Az 1980-as évek vége óta az ablakok és a multi-tasking lehetővé tette az üzleti funkciók integrálását. Ahelyett, hogy különálló alkalmazásokat kellett volna megnyitniuk, a könyvtárak munkatársai egyetlen, több funkcionális modult tartalmazó alkalmazást használhattak.

Az internet terjedésével az ILS-szállítók egyre több, az internethez kapcsolódó funkciót kínáltak. A nagyobb ILS-rendszerek ma már webalapú portálokat kínálnak, ahol a könyvtárhasználók bejelentkezhetnek, hogy megtekinthessék fiókjukat, megújíthassák könyveiket, és hitelesítsék magukat az online adatbázisok használatához.

OPAC (Online Public Access Catalog)

Az Online Public Access Catalog (gyakran rövidítve OPAC vagy egyszerűen Library Catalog) egy könyvtár vagy könyvtárak csoportja által tartott anyagok online adatbázisa. A felhasználók jellemzően egy könyvtári katalógusban keresnek könyveket, videókat és hangfelvételeket, amelyek a könyvtár tulajdonában vagy licencében vannak.

Korai online katalógusok

Bár már az 1960-as években létezett néhány kísérleti rendszer, az első nagyszabású online katalógusokat 1975-ben az Ohio State University-n és 1978-ban a Dallas Public Library-n fejlesztették ki.

Ezek és más korai online katalógusrendszerek általában nagyon hasonlítottak a kártyakatalógusokhoz, amelyeket felváltani kívántak. Egy külön terminál vagy telnet-kliens segítségével a felhasználók egy maroknyi előre koordinált indexben keresgélhettek, és az így kapott megjelenítésben nagyjából ugyanúgy böngészhettek, mint korábban a kártyakatalógusban.

A nyolcvanas évek során az online katalógusok száma és kifinomultsága egyre nőtt. Megjelentek az első kereskedelmi rendszerek, amelyek az évtized végére nagyrészt felváltották a saját fejlesztésű rendszereket. A könyvtári katalógusok elkezdtek jobb keresési mechanizmusokat, például alapvető kulcsszavas keresést, valamint olyan kiegészítő funkciókat biztosítani, mint például a kikölcsönzött tételek visszatartásának lehetősége.

Ezzel egy időben a könyvtárak elkezdtek olyan alkalmazásokat fejleszteni, amelyek automatizálják a könyvek és más könyvtári anyagok beszerzését, katalogizálását és terjesztését. Ezek az alkalmazások, amelyeket együttesen integrált könyvtári rendszer (ILS) vagy könyvtárkezelő rendszer néven ismerünk, gyakran tartalmaznak egy könyvtári katalógusmodult, amely a rendszer állományának nyilvános interfésze.

Stagnálás és elégedetlenség

A 90-es években az online katalógusok fejlesztése viszonylag stagnált. A web megjelenésével a könyvtári katalógusok felületei fokozatosan átkerültek a terminálokról a webböngészőkre, és idővel beépítették az online forrásokra mutató linkeket, könyvborítókat és más, a felület javítását célzó funkciókat. A legtöbb könyvtári katalógusrendszer alapjául szolgáló keresési technológia azonban nem sokat fejlődött az 1980-as években kifejlesztett rendszereknél.

Ezzel egy időben a könyvtárakon kívüli szervezetek is elkezdtek kifinomultabb információkereső rendszereket fejleszteni. Az olyan webes keresőmotorok, mint a Google és a népszerű e-kereskedelmi weboldalak, mint az Amazon.com, egyszerűbb, de annál nagyobb teljesítményű, valószínűségi és vektoralapú lekérdezéseken alapuló rendszereket biztosítottak.

Mivel a könyvtárhasználók egyre inkább hozzászoktak ezekhez az oldalakhoz és keresőmotorokhoz, egyre elégedetlenebbek lettek a régebbi könyvtári katalógusrendszerek bonyolult és néha rejtélyes keresési mechanizmusaival. Ez viszont magának a könyvtári közösségnek a hangos kritikájához vezetett ezekkel a rendszerekkel szemben, és az utóbbi években az újabb (gyakran “új generációs” katalógusok kifejlesztéséhez.

Újabb generációs katalógusok

A könyvtári katalógusrendszerek legújabb generációja abban különbözik a korábbi OPAC-októl, hogy kifinomultabb keresési technológiákat használnak, különösen a facettált keresést és a felhasználóknak a rendszerrel való nagyobb interakcióját és részvételét célzó funkciókat, beleértve a címkézést, az áttekintést és az RSS feedeket.

Általában – bár nem mindig – függetlenek az integrált könyvtári rendszertől, és olyan modulokkal vagy meghajtókkal rendelkeznek, amelyek lehetővé teszik az adatok szinkronizálását a két rendszer között. Míg a régebbi online katalógusrendszereket szinte kizárólag ILS-szállítók építették, a könyvtárak egyre inkább a vállalati keresőcégek és a maguk a könyvtárak által vezetett nyílt forráskódú projektek által épített új generációs katalógusrendszerek felé fordulnak.

Katalógusok

Bár a könyvtári katalógusok általában egyetlen könyvtár állományát tükrözik, tartalmazhatják könyvtárak csoportjának vagy konzorciumának állományát is. Ezeket az egyesületi katalógusoknak nevezett rendszereket általában arra tervezték, hogy segítsék a könyvek és egyéb anyagok kölcsönzését a tagintézmények között könyvtárközi kölcsönzés útján. A legnagyobb ilyen egyesületi katalógus a WorldCat, amely világszerte több mint 10 000 könyvtár állományát tartalmazza.

Kapcsolódó rendszerek

Egy sor olyan rendszer létezik, amely sok közös vonást mutat a könyvtári katalógusokkal, de hagyományosan megkülönböztetik tőlük. A könyvtárak ezeket a rendszereket a hagyományosan könyvtári katalógusban nem szereplő tételek, különösen folyóirat- és újságcikkek, valamint digitalizált anyagok keresésére használják.

Ezek közé tartoznak a bibliográfiai adatbázisok – például a Medline, az ERIC, a PsycINFO és sok más -, amelyek jellemzően folyóiratcikkeket és más kutatási adatokat indexelnek. Számos olyan alkalmazás is létezik, amelynek célja dokumentumok, fényképek és egyéb digitalizált vagy született digitális multimédiás elemek kezelése. Különösen az egyetemi könyvtárakban ezek a rendszerek (gyakran digitális könyvtári rendszerek vagy intézményi adattári rendszerek néven ismertek) segítik az archív anyagok digitalizálására vagy az oktatók és hallgatók által létrehozott művek archiválására irányuló erőfeszítéseket.

Könyvtári számítógépes rendszer

A könyvtári számítógépes rendszer az a szoftver, amelyet a könyvtár eszközeinek katalogizálására, (adott esetben) a forgalom követésére és leltározására használnak. Otthoni, egyházi, magánvállalkozás vagy más kis- és közepes méretű gyűjtemények számára készült. A nagyobb könyvtárak jellemzően integrált könyvtári rendszert használnak az összetettebb tevékenységek, például a beszerzések és a referenciainterjú kezelésére.

Szoftveres kritériumok

Disztribúciós szoftver vs. webszolgáltatás

A könyvtári számítógépes rendszerek általában kétféle kínálatra oszthatók: örökös licenc alapján megvásárolható szoftverek vagy előfizetéses szolgáltatásként megvásárolhatóak. Az elosztott szoftverek esetében az ügyfél választhat, hogy saját maga telepíti vagy a szállító telepíti a rendszert a saját hardverére, és felelős az alkalmazás és az adatok üzemeltetéséért és karbantartásáért, vagy választhatja, hogy a szállító éves karbantartási szerződéssel támogatja. Egyes gyártók a szoftver frissítéséért díjat számítanak fel, mások pedig nem. A hosztolt szolgáltatásra előfizető ügyfelek az interneten keresztül töltik fel az adatokat a szállító távoli szerverére, és rendszeres díjat fizethetnek az adatokhoz való hozzáférésért.

Adatbeviteli segítség az ISBN alapján

Sok alkalmazás csökkentheti a kézi adatbevitel jelentős részét azáltal, hogy az adatmezőket a MARC-szabványok technológiája alapján az interneten keresztül tölti fel a megadott ISBN alapján.

Húros kódok beolvasása és nyomtatása

A legtöbb szoftver esetében a felhasználók a vonalkódolvasó használatával kiküszöbölhetik a kézi bevitel egy részét. Néhány szoftvert azonban úgy terveztek, vagy egy kiegészítő modullal bővíthető, hogy integrálja a szkennerfunkciókat. Bár a legtöbb szoftvergyártó biztosít valamilyen szkennerintegrációt, nem mindegyik nyomtat vonalkóddal ellátott címkéket.

Példák

nyílt forráskódú

Evergreen

Az Evergreen egy nyílt forráskódú, konzorciális minőségű integrált könyvtári rendszer (ILS), amelyet eredetileg a Georgia Public Library Service fejlesztett ki a PINES (Public Information Network for Electronic Services), egy több mint 270 tagkönyvtárral rendelkező állami közvetlen kölcsönzési konzorcium számára.

Az Evergreen fejlesztése 2004-ben kezdődött, amikor a GPLS megállapította, hogy egyetlen rendelkezésre álló ILS-szoftver sem képes kielégíteni a PINES igényeit. Az Evergreen 1.0 2006 szeptemberében indult el.

Az Evergreen ILS-t világszerte használják. A PINES-en túl olyan szervezetek is rendelkeznek élő Evergreen-implementációval, mint a SITKA, egy könyvtári konzorcium Brit Columbiában; az Indiana Open Source ILS Initiative; a Michigan Library Consortium; valamint kisebb könyvtárak, mint a Kent County Public Library Marylandben és a Marshall Public Library Marshallban, Missouri államban. Az Evergreen mellett elkötelezett egyéb szervezetek közé tartozik a kanadai Ontario tartományban működő Project Conifer.

Az Evergreen eredeti fejlesztői egy kereskedelmi céget alapítottak a szoftver köré, az Equinox Software-t, amely egyedi támogatást, fejlesztést, migrációt, képzést és tanácsadást nyújt az Evergreenhez.

Koha

A Koha egy integrált könyvtári rendszer (ILS), és az első nyílt forráskódú ILS volt. A Kohát 1999-ben a Katipo Communications hozta létre az új-zélandi Horowhenua Library Trust számára. Az első telepítés 2000 januárjában indult el.

PMB

APMB (PhpMyBibli) egy teljesen nyílt forráskódú integrált könyvtári rendszer. A projektet François Lemarchand, az Agneaux-i Közkönyvtár igazgatója kezdeményezte 2002 októberében; jelenleg a PMB Services (egy francia cég) tartja fenn.

NewGenLib

A NewGenLib egy integrált könyvtárkezelő rendszer, amelyet a Verus Solutions Pvt Ltd és az indiai Hyderabadban található Kesavan Institute of Information and Knowledge Management fejlesztett ki. A NewGenLib 1.0 verziója 2005 márciusában jelent meg. 2008. január 9-én a NewGenLib-et a Verus Solutions GNU GPL licenc alatt nyílt forráskódú szoftverré nyilvánította.

Tulajdonjog

• Dynix a SirsiDynixtől
• Horizon a SirsiDynixtől
• Symphony a SirsiDynixtől
• Talis (UK és Írország)
• Unicorn a SirsiDynixtől
• Voyager az Ex Libris-től, korábban Endeavor
• Millenium az Innovative Interfaces, Inc.
• Virtua a VTLS-től
• ILMU a Paradigm Systems-től és az Universiti Teknologi MARA-tól (UiTM)

See also

• Information science

.

• Könyvtár
• Könyvtártudomány
• A nyílt forrás
• Kereső

Jegyzetek

• Antelman, Kristen, Emily Lynema, and Andrew K Pace. 2006. “Toward a Twenty-First Century Library Catalog,” Information Technology & Libraries 25(3): 128-139.
• Belser, Karl A. 1999. “Integrált könyvtári rendszerszoftverek kisebb könyvtárak számára 2. rész: Iskolai, tudományos és nyilvános könyvtárak”. Library Technology Reports (Könyvtári technológiai jelentések). 35(4): 365.
• Borgman, Christine. 1996. “Why are Online Catalogs Still Hard to Use?” (Miért nehéz még mindig használni az online katalógusokat?” Journal of the American Society for Information Science 47(7): 493-503.
• Breeding, Marshall. 2005. “A rendszerkönyvtáros: Re-Integrating the ‘Integrated’ Library System (Az “integrált” könyvtári rendszer újbóli integrálása)”. Computers in Libraries (Számítógépek a könyvtárakban). 25(1): 28-30.
• Fenner, Audrey. A nyomtatott és digitális források integrálása a könyvtári gyűjteményekben. Binghamton, NY: Haworth Information Press, 2006. ISBN 9780789028341
• Karetzky, Stephen.1998. “Egy automatizált rendszer kiválasztása”. Library Journal. 123(11): 42-44.
• McGrory, Margaret, Margaret Williams, Karen Taylor és Barbara Freeze. 2007. “Az integrált digitális könyvtári rendszer hatása a CNIB könyvtárra”. Library Trends (Könyvtári trendek). 55(4): 994-1045.
• Moen, William E., and Charles R. McClure. Shared Integrated Library System Cost Study Final Report Narrative. Madison, WI: Wisconsin állam közoktatási minisztériuma, 2006. Retrieved January 11, 2009.
• Rubin, Richard E. Foundations of Library and Information Science. New York: Neal-Schuman Publishers, Inc., 2004. ISBN 9781555704926
• Ryan, T. 2004. “A patrónusok partnerré válása az integrált könyvtári rendszer kiválasztásakor”. Computers in Libraries, 24: 6-9.
• Salter, A. A. 2003. “Integrált könyvtári rendszerszoftverek kisebb könyvtárak számára”, Library Technology Reports. 39: ALL.
• Vaughan, J. 2004. “Egy könyvtár integrált online könyvtári rendszere: Assessment and New Hardware Implementation.” Information Technology and LIbraries. 23: 50-57.

All links retrieved március 3, 2018.

• A főbb ILS-szállítók történelmi táblázata
• MARC Records, Systems and Tools – Network Development and MARC Standards Office, Kongresszusi Könyvtár
• Florida Academic Library Services Cooperative
• Cybrarian – SaaS-modellen alapuló webalapú integrált könyvtárkezelő szoftver
• Evergreen projekt honlapja
• Koha honlap
• NewGenLib – a Verus Solutionsnél