Az építőiparban sok alvállalkozó a baráti és ismerősi hálózatára támaszkodik, amikor a forgalmas szezonban elkezdődik a munka. Egy unokatestvért megkérni, hogy segítsen egy projektben, és készpénzben fizetni egyszerűbbnek tűnhet, mint csekket kiállítani, vagy meghatározni, hogy az illető munkavállalónak minősülhet-e esetleg. Ha azonban az adóhivatal ellenőrzi a vállalatát, és felfedezi a készpénzes kifizetéseket, az a munkaadói adóhátralék, a felhalmozott kamatok és a polgári jogi bírság megfizetését jelentheti.

Egy pennsylvaniai IRS-vizsgálat jó példával szolgál. Az adóügyi vádak szerint három férfi olyan vállalkozásokat vezetett, amelyek 2006 és 2012 között 7 millió dollár értékben fizettek készpénzben az alkalmazottaknak a megfelelő forráslevonás nélkül.

A munkáltatóknak a W-4 nyomtatványon a munkavállaló által feltüntetett juttatások száma alapján kell szövetségi és állami adókat visszatartaniuk. Ezenkívül a szövetségi biztosítási járulékról szóló törvény (Federal Insurance Contribution Act, FICA) megköveteli bizonyos százalékok visszatartását a társadalombiztosítás és a Medicare számára. Ezeket a befizetéseket a munkáltató fizeti be az IRS-nek a munkavállaló nevében.

Az adócsalás és az összeesküvés vádjával a pennsylvaniai férfiak akár 250 000 dollárig terjedő pénzbírsággal és öt év börtönbüntetéssel is számolhatnak. A hamis adóbevallás vádja hasonló pénzbírsággal és akár három év rács mögé kerüléssel jár. Ez még nem is tartalmazza a visszafizetendő adóhátralékot.

A következő kérdés, amely gyakran adódik abból a forgatókönyvből, hogy valaki alkalmi munkát végez Önnek, az, hogy alkalmazottnak vagy független vállalkozónak kell-e minősíteni.

A munka feletti ellenőrzés mértéke fontos tényező

Az alkalmazottak téves besorolása független vállalkozóvá szintén gyakori, mivel a vállalkozások a rezsiköltségek és a bérköltségek csökkentésére törekszenek. Egy vállalatnak nem kell adót levonnia vagy juttatásokat nyújtania a független vállalkozóknak.

A Lowe’s nemrégiben mintegy 6,5 millió dolláros egyezséget kötött az általa tévesen vállalkozóként besorolt munkavállalókkal. Azok a vállalkozók, akik a barkácsipari óriáscégnek végeztek szerelési munkálatokat, azt állították, hogy valójában alkalmazottak voltak. A Lowe’s arra kényszerítette a szerelőket, hogy azt mondják az ügyfeleknek, hogy a Lowe’s-nak dolgoznak, Ezenkívül a Lowe’s képzésén kellett részt venniük, és a különböző munkák során a vállalat márkájával ellátott sapkát és pólót kellett viselniük. A gyakorolt ellenőrzés szintje inkább hasonlított a munkáltató és az alkalmazott szintjére.

Az IRS három szokásjogi szabályt közöl a honlapján. Ezek a következők:

• Viselkedési ellenőrzés – Ki a felelős annak eldöntéséért, hogy hogyan és mikor fejezzenek be egy projektet? Egy vállalkozó nagyobb valószínűséggel hozza a saját szerszámait, fizeti a szükséges engedélyeket és a munkabiztosítást.
• Fizetési megállapodások – Veszíthet-e pénzt a munkavállaló? Adott-e be ajánlatot? A kifizetések ütemezését rögzítő szerződés vállalkozói viszonyra utalhat.
• A munkaviszony típusa – Meddig tart a munkaviszony, és vannak-e juttatások? A nyugdíj-előtakarékossági programhoz való hozzáférés inkább alkalmazotti kapcsolatra utalhat.

Gyakran nehéz különbséget tenni a független vállalkozó és az alkalmazott között. Az IRS az SS-8-as nyomtatványon keresztül ad véleményt. A kérelem benyújtása után az ügynökség megvizsgálja a foglalkoztatási körülményeket, hogy meghatározza a munkavállalói státuszt.

Az IRS egy önkéntes besorolási rendezési programnak nevezett programot is kínál azon adófizetők számára, akik tévesen sorolták be a munkavállalókat. Ez lehetővé teszi a munkáltató számára, hogy átsorolja a munkavállalókat, és részleges mentességet kapjon a múltban fizetett munkaadótartozások alól.

A készpénzben történő fizetés vagy a munkavállalók helytelen besorolása miatt kiszabott büntetések rendkívül súlyosak. Ha értesítést kap egy IRS-ellenőrzésről, vagy tanácsot szeretne az új munkavállalók felvételekor, egy tapasztalt adóügyvéd személyre szabott útmutatást adhat.

Ez az oldal kinyomtatása