• Bevezetés
• Mi a közvetítés?
• Miben különbözik a közvetítés a választottbíráskodástól
• A szabályok szerepe a közvetítésben
• Mely vitás ügyekre alkalmas a közvetítés és mik az előnyei?
• A vita mely szakaszaiban alkalmazható a közvetítés?
• Milyen típusú vitákat lehet a WIPO-nál közvetíteni?
• Miért válassza a WIPO közvetítést?
• Hogyan működik: A WIPO közvetítés főbb szakaszai
• A közvetítés főbb lépései
• A közvetítésben használt nyelvezet
• A közvetítő kiválasztása
• A WIPO Választottbírósági és Közvetítői Központ szerepe
• Hol zajlik a WIPO közvetítés?
• Mibe kerül?
• Ki fizeti a költségeket?
• Miért próbálja meg?
• Egy vita közvetítésre juttatása: Ajánlott záradékok
• Képzési programok és kiadványok

Útmutató a WIPO közvetítéshez

Az alábbiakban ismertetett információkat a Guide to WIPO Mediation című kiadvány is tartalmazza, amely megrendelhető vagy letölthető.

BEVEZETÉS

A közvetítés, amelyet a világ számos részén békéltetésnek is neveznek, nagy múltra tekint vissza a diplomáciai színtéren. A kereskedelmi világban az utóbbi években meredeken megnőtt iránta az érdeklődés. Az érdeklődés növekedése részben annak tudható be, hogy egyes jogrendszerekben elégedetlenek a pereskedés költségeivel, késedelmeivel és hosszával. Az érdeklődés növekedése azonban a közvetítés előnyeiből is fakad, különösen abból, hogy olyan eljárásként vonzó, amely a feleknek teljes ellenőrzést biztosít mind az eljárás felett, amelynek a vitájukat alávetik, mind pedig az eljárás eredménye felett.

Ahol a közvetítést alkalmazták, ott nagyon nagy sikerrel ért el a vita mindkét fél számára elfogadható eredményt. Mivel azonban viszonylag strukturálatlan eljárásról van szó, egyesek haboznak használni, mert attól tartanak, hogy nem tudják, mire számíthatnak. Ez a dokumentum ezeket a félelmeket igyekszik eloszlatni azzal, hogy egyszerűen elmagyarázza a közvetítés főbb jellemzőit és előnyeit, valamint azt, hogy a WIPO közvetítési szabályzata szerinti közvetítés hogyan működik a gyakorlatban.

MI A KÖZVETÍTÉS?

A közvetítés mindenekelőtt egy nem kötelező erejű eljárás. Ez azt jelenti, hogy bár a felek megállapodtak abban, hogy a vitát közvetítésnek vetik alá, az első találkozót követően nem kötelesek folytatni a közvetítési eljárást. Ebben az értelemben a felek mindig a közvetítés irányítása alatt maradnak. Az eljárás folytatása attól függ, hogy továbbra is elfogadják-e azt.

A közvetítés nem kötelező erejű jellege azt is jelenti, hogy a felekre nem lehet döntést kényszeríteni. Ahhoz, hogy bármilyen egyezség létrejöjjön, a feleknek önkéntesen bele kell egyezniük annak elfogadásába.

A bíróval vagy választottbíróval ellentétben tehát a közvetítő nem döntéshozó. A közvetítő szerepe inkább az, hogy segítse a feleket abban, hogy saját maguk hozzanak döntést a vita rendezéséről.

A közvetítők két fő módja van annak, hogy a közvetítők segítsék a feleket saját döntésük meghozatalában, amelyek megfelelnek a közvetítés világszerte gyakorolt két típusának vagy modelljének. Az első modell, a közvetítői közvetítés szerint a közvetítő arra törekszik, hogy megkönnyítse a felek közötti kommunikációt, és segítsen mindkét félnek megérteni a másik fél nézőpontját, álláspontját és érdekeit a vitával kapcsolatban. A második modell, az értékelő közvetítés szerint a közvetítő a vita nem kötelező erejű értékelését adja meg, amelyet a felek szabadon elfogadhatnak vagy elutasíthatnak a vita rendezéseként. A feleken múlik, hogy a közvetítés e két modellje közül melyiket kívánják követni. A WIPO Választottbírósági és Közvetítői Központ (“a Központ”) segítséget nyújt nekik az általuk elfogadni kívánt modellnek megfelelő közvetítő kiválasztásában.

A közvetítés bizalmas eljárás. A titoktartás az eljárás őszinteségének és nyitottságának ösztönzését szolgálja azáltal, hogy biztosítja a feleket arról, hogy a beismeréseknek, javaslatoknak vagy egyezségi ajánlatoknak a közvetítési eljáráson túl semmilyen következménye nem lesz. Ezek főszabály szerint nem használhatók fel a későbbi peres vagy választottbírósági eljárásban. A WIPO közvetítési szabályzata részletes rendelkezéseket tartalmaz, amelyek a közvetítés létezésével és eredményével kapcsolatos titoktartás megőrzésére is irányulnak.

HOGYAN Eltér a közvetítés a választottbírósági eljárástól?

A közvetítés és a választottbírósági eljárás közötti különbségek mind abból erednek, hogy a közvetítés során a felek megtartják a felelősséget és az ellenőrzést a vita felett, és nem adják át a közvetítőnek a döntési jogkört. Konkrétan ez alapvetően két dolgot jelent:

• A választottbíráskodásban az eredményt egy objektív norma, az alkalmazandó jog alapján határozzák meg. A közvetítésben minden eredményt a felek akarata határoz meg. Így az eredményről való döntés során a felek a normák szélesebb körét vehetik figyelembe, mindenekelőtt az üzleti érdekeiket. Ezért gyakran mondják, hogy a közvetítés érdekalapú eljárás, míg a választottbíráskodás jogalapú eljárás. Az üzleti érdekek figyelembe vétele azt is jelenti, hogy a felek a jövőbeni kapcsolataikra való hivatkozással dönthetnek az eredményről, ahelyett, hogy az eredményt csak a múltbeli magatartásuk alapján határoznák meg.
• A választottbírósági eljárásban a fél feladata, hogy meggyőzze a választottbíróságot az ügyéről. Érveit a bírósághoz és nem a másik félhez intézi. A közvetítés során, mivel az eredményt mindkét félnek el kell fogadnia, és azt nem a közvetítő dönti el, a fél feladata a másik fél meggyőzése, illetve a vele való tárgyalás. A másik félhez és nem a közvetítőhöz fordul, még akkor is, ha a közvetítő lehet az egyik fél és a másik fél közötti kommunikáció közvetítője.

Ezekre a különbségekre tekintettel a közvetítés természetszerűleg informálisabb eljárás, mint a választottbíráskodás.

A közvetítés és a választottbíráskodás kombinálható. Ilyen esetben a vitát először a WIPO közvetítési szabályzata szerinti közvetítésnek vetik alá. Ezután, ha meghatározott időn belül (ajánlott, hogy a felek 60 vagy 90 napról rendelkezzenek) nem születik megállapodás, vagy ha valamelyik fél megtagadja a közvetítésben való részvételt vagy annak folytatását, a vitát a WIPO Választottbírósági Szabályzata szerinti választottbírósági eljárás keretében (vagy a felek megállapodása esetén gyorsított választottbírósági eljárás keretében) kötelező erejű határozathozatalra utalják. A kombinált eljárás előnye, hogy mindkét fél jóhiszemű elkötelezettségét ösztönzi a közvetítési eljárás iránt, mivel az egyezségkötés elmaradásának következménye kézzelfoghatóbban mérhető a későbbi választottbírósági eljárás során felmerülő pénzügyi és igazgatási kötelezettségvállalás tekintetében.

A SZABÁLYOK FUNKCIÓJA A KÖZVETÍTÉSBEN

A WIPO közvetítési szabályai

A közvetítés egy viszonylag strukturálatlan és informális eljárás, amelyben az eljárásban való további részvétel, valamint bármely eredmény elfogadása mindkét fél beleegyezésétől függ. A szabályoknak így a közvetítésben korlátozottabb funkciójuk van, mint a kötelező erejű választottbíráskodásban. Mi ez a funkció?

Azzal, hogy a felek megállapodnak abban, hogy a vitát a WIPO közvetítésre bízzák, a közvetítésre vonatkozó megállapodásuk részeként elfogadják a WIPO közvetítési szabályzatát. Ezeknek a szabályoknak a következő fő funkciói vannak:

• megállapítják a nemmeghatározzák az eljárás nem kötelező jellegét (13. cikk a) pont és 18. cikk iii. alpont)
• meghatározzák a közvetítő kinevezésének módját (6. cikk)
• meghatározzák a közvetítő díjazásának módját (22. cikk)
• irányt mutatnak a feleknek a közvetítés megkezdésének és az eljárás lefolytatásának módját illetően (6. cikk). 3-5. és 12. cikk)
• Biztosítékokat nyújtanak a feleknek az eljárás bizalmas jellegéről és az eljárás során tett közlésekről (14-17. cikk)
• Meghatározzák, hogy az eljárás költségeit hogyan viselik a felek (24. cikk)

MELY VITÁKRÓL SZÓLNAK A KÖZVETÍTÉSRE, ÉS MELYEK AZ ELŐNYEI?

A közvetítés nem minden esetben alkalmas eljárás a viták rendezésére. Ha szándékos, rosszhiszemű hamisításról vagy kalózkodásról van szó, a közvetítés, amely mindkét fél együttműködését igényli, valószínűleg nem megfelelő. Hasonlóképpen, ha valamelyik fél biztos abban, hogy egyértelmű az ügye, vagy ha a felek vagy egyikük célja, hogy semleges véleményt kapjanak egy valódi nézeteltérést jelentő kérdésben, hogy precedenst teremtsenek, vagy hogy nyilvánosan igazat adjanak egy vitás kérdésben, a közvetítés nem biztos, hogy megfelelő eljárás.

Másrészről a közvetítés vonzó alternatíva, ha az alábbiak bármelyike fontos prioritás valamelyik fél vagy mindkét fél számára:

• a vita rendezésével járó költségkitettség minimalizálása;
• a vitarendezési folyamat feletti ellenőrzés fenntartása;
• gyors rendezés;
• a vitával kapcsolatos titoktartás fenntartása;
• vagy a vitában érintett felek közötti üzleti kapcsolat megőrzése vagy fejlesztése.

Ez utóbbi prioritás különösen alkalmassá teszi a közvetítést, ha a vita egy folyamatos szerződéses kapcsolat – például licencia, forgalmazási megállapodás vagy közös kutatási és fejlesztési (R&D) szerződés – felei között merül fel, mivel, mint fentebb említettük, a közvetítés lehetőséget biztosít arra, hogy a felek üzleti érdekeire is hivatkozva, és nem csupán a felek szigorúan vett jogi jogaira és kötelezettségeire hivatkozva találjanak megoldást.

A VITÁK MELY FÁJÁBAN ALKALMAZHATÓ A KÖZVETÍTÉS?

A közvetítés a vita bármely szakaszában alkalmazható. Így választható a vita rendezésének első lépéseként, miután a felek által egyedül folytatott tárgyalások kudarcot vallottak. A közvetítés a peres vagy választottbírósági eljárás során is bármikor igénybe vehető, ha a felek a peres vagy választottbírósági eljárást meg kívánják szakítani a rendezés lehetőségének feltárása érdekében.

A közvetítés másik gyakori alkalmazása inkább a viták megelőzésére, mint a vitarendezésre irányul. A felek a közvetítő segítségét kérhetik a megállapodásra irányuló tárgyalások során, ha a tárgyalások zsákutcába jutottak, de a felek úgy vélik, hogy a megállapodás megkötése egyértelműen gazdasági érdekükben áll (például egy licenc megújításakor alkalmazandó jogdíj mértékéről szóló tárgyalások).

MELY TÍPUSÚ VITÁKAT LEHET KÖZVETÍTENI A WIPO-nál?

A Központ speciális szolgáltatásokat nyújt a szellemi tulajdonnal kapcsolatos viták közvetítésére, azaz a szellemi tulajdonnal vagy a szellemi tulajdon hasznosításával kapcsolatos kereskedelmi ügyletekkel és kapcsolatokkal kapcsolatos viták közvetítésére. Az ilyen kereskedelmi ügyletek és kapcsolatok gyakori példái a szabadalmi, know-how és védjegylicencek, franchise-ok, számítógépes szerződések, multimédiaszerződések, forgalmazási szerződések, közös vállalkozások, K+F & D szerződések, technológiaérzékeny munkaszerződések, fúziók és felvásárlások, ahol a szellemi tulajdonjogok fontos szerepet kapnak, valamint kiadói, zenei és filmes szerződések.

Meg kell azonban jegyezni, hogy a WIPO közvetítési szabályzata alapján kijelölt közvetítők hatáskörét nem korlátozza a különböző tárgykörökkel való foglalkozás. A WIPO közvetítési szabályzata alapján kinevezett közvetítő hatáskörrel rendelkezik bármely jogvita valamennyi aspektusának kezelésére. A feleken múlik, hogy a tárgyat alkalmasnak tartják-e a WIPO közvetítésre.

MIÉRT VÁLASSZUK A WIPO KÖZVETÍTÉST?

A WIPO közvetítés választása a következő előnyökkel jár:

• alacsony adminisztrációs díj
• nemzetközi székhelyű, független, a szellemi tulajdon területén speciális szakértelemmel rendelkező igazgatási hatóság
• közvetítők nemzetközi listája, beleértve a műszaki területen speciális ismeretekkel és tapasztalattal rendelkező személyeket, a szellemi tulajdon műszaki, üzleti és jogi tárgyában, valamint a nemzetközi kereskedelmi közvetítésben szerzett tapasztalattal
• rugalmas szabályok, a titoktartás védelmének szükségességére érzékeny rendelkezésekkel
• ahol a közvetítésre Genfben kerül sor, a tárgyalótermeket ingyenesen biztosítják

HOGYAN MŰKÖDIK:

A közvetítéshez kevés formaság kapcsolódik. A közvetítés struktúráját a felek a közvetítővel közösen határozzák meg, akik közösen dolgozzák ki és állapodnak meg a követendő eljárásról.

Amint fentebb említettük, a közvetítés némileg strukturálatlan jellege zavaró lehet azok számára, akiket foglalkoztat a vita közvetítésre bocsátásának gondolata, de nem biztosak abban, hogy mire számíthatnak. Az ilyen személyek számára a következő bekezdések némi útmutatást nyújtanak, amelyek felvázolják a WIPO közvetítés lefolytatásának főbb lépéseit. A felvázolt eljárást azonban csak iránymutatásként kell értelmezni, mivel a felek bármikor dönthetnek úgy, hogy módosítják az eljárást, és más módon járnak el.

Elérkezés az asztalhoz: A közvetítésre vonatkozó megállapodás

A közvetítés kiindulópontja a felek megállapodása arról, hogy a vitát közvetítésnek vetik alá. Ilyen megállapodást tartalmazhat akár a felek közötti üzleti kapcsolatot szabályozó szerződés, például egy licenc, amelyben a felek úgy rendelkeznek, hogy a szerződés alapján felmerülő vitákat közvetítésnek vetik alá; vagy pedig kifejezetten egy adott vitával kapcsolatban, a vita felmerülése után készülhet.

Az útmutató utolsó szakasza mindkét helyzetre tartalmaz ajánlott záradékokat, amelyek választási lehetőséget biztosítanak aközött, hogy csak a közvetítésben állapodnak meg, vagy a közvetítésben állapodnak meg, amelyet – abban az esetben, ha a közvetítés során nem születik megállapodás – választottbírósági eljárás követ.

A közvetítés megkezdése

Amikor a vita felmerült, és a felek megállapodtak abban, hogy azt közvetítésnek vetik alá, az eljárás úgy kezdődik, hogy az egyik fél közvetítés iránti kérelmet küld a Központnak. Ennek a kérelemnek tartalmaznia kell a vitára vonatkozó összefoglaló adatokat, beleértve a felek és képviselőik nevét és kommunikációs referenciáit, a közvetítésre vonatkozó megállapodás másolatát és a vita rövid leírását. Ezeknek az adatoknak nem célja, hogy jogi funkciót töltsenek be az érvek és kérdések meghatározásában és a kérelmező fél ügyének korlátozásában. Céljuk csupán az, hogy a Központot elegendő információval lássák el ahhoz, hogy megkezdhesse a közvetítési folyamatot. A Központnak tehát tudnia kell, hogy kik az érintettek és mi a vita tárgya, hogy segíteni tudja a feleket a vitának megfelelő közvetítő kiválasztásában.

A közvetítő kijelölése

A közvetítés iránti kérelem kézhezvételét követően a Központ kapcsolatba lép a felekkel (vagy képviselőikkel), hogy megkezdje a közvetítő kijelöléséről szóló megbeszéléseket (kivéve, ha a felek már döntöttek arról, hogy ki lesz a közvetítő). A közvetítőnek mindkét fél bizalmát élveznie kell, ezért alapvető fontosságú, hogy mindkét fél teljes mértékben egyetért a közvetítőnek javasolt személy kinevezésével.

Tipikusan a Központ megvitatja a “A közvetítő kiválasztása” című szakaszban leírt különböző kérdéseket, hogy a felek számára megfelelő jelöltek nevét javasolhassa. E megbeszéléseket követően (amelyekre telefonon vagy személyesen kerülhet sor) a Központ általában több lehetséges közvetítő nevét javasolja a feleknek megfontolásra, a lehetséges közvetítők életrajzi adataival együtt. Szükség esetén további neveket lehet javasolni mindaddig, amíg a felek meg nem állapodnak a közvetítő kinevezéséről.

A Központ szintén ebben a szakaszban kezdi meg a megbeszéléseket a felekkel a közvetítés fizikai előkészületeiről: a közvetítés helyszínéről (amelyet általában a közvetítésre vonatkozó megállapodásban már meghatároztak), a tárgyalóteremről és a szükséges egyéb támogató eszközökről.

A Központ a közvetítővel és a felekkel egyeztetve a közvetítő díját is rögzíti a közvetítő kinevezésének szakaszában.

A közvetítő és a felek közötti kezdeti kapcsolatfelvétel

A kinevezést követően a közvetítő egy sor kezdeti megbeszélést folytat a felekkel, amelyekre jellemzően telefonon keresztül kerül sor. E kezdeti kapcsolatfelvételek célja a későbbi eljárás menetrendjének meghatározása lesz. A közvetítő jelzi, hogy véleménye szerint a feleknek milyen dokumentációt kell benyújtaniuk az első találkozót megelőzően, és meghatározza az ilyen dokumentáció benyújtásának és az első találkozó megtartásának ütemezését.

A közvetítő és a felek közötti első találkozó

Az első találkozón a közvetítő a felekkel megállapítja az eljárás során követendő alapszabályokat.

A közvetítő különösen

• megvitatja a felekkel azt a kérdést, hogy a közvetítő és a felek közötti valamennyi találkozóra mindkét fél jelenlétében kerüljön-e sor, vagy a közvetítő különböző időpontokban külön-külön találkozókat (caucuses) tarthat-e az egyes felekkel; és
• meggyőződik arról, hogy a felek megértették a WIPO közvetítési szabályzatában meghatározott titoktartási szabályokat.

A közvetítő az első találkozón azt is megvitatja a felekkel, hogy milyen további dokumentáció benyújtása lenne kívánatos mindegyik fél részéről, és hogy szükség van-e szakértői segítségre, ha ezeket a kérdéseket még nem tárgyalták a közvetítő és a felek közötti kezdeti kapcsolatfelvétel során.

Következő találkozók

A közvetítés a vitában érintett kérdésektől és azok összetettségétől, valamint a vita gazdasági jelentőségétől és a felek vitával kapcsolatos álláspontjaitól elválasztó távolságtól függően magában foglalhat egyetlen napon, több napon át tartó vagy hosszabb időn át tartó találkozókat. A közvetítő és a felek közötti első találkozót követő találkozók szakaszai – amennyiben a közvetítő közvetítő közvetítői szerepet játszik – általában a következő lépéseket foglalják magukban:

• a vitára vonatkozó információk összegyűjtése és az érintett kérdések azonosítása;
• a felek azon érdekeinek feltárása, amelyek a vitával kapcsolatos álláspontjaik alapjául szolgálnak;
• a felek érdekeit kielégítő lehetőségek kidolgozása;
• a vita rendezésére fennálló lehetőségek értékelése a felek érdekeinek fényében, valamint az egyes feleknek a rendezéssel kapcsolatos alternatívái a lehetőségek valamelyikének megfelelően; és
• a megegyezés megkötése és a megegyezés megállapodásban történő rögzítése.

Normális esetben nem minden közvetítés végződik egyezséggel. Megegyezést kell azonban elérni, ha mindkét fél úgy ítéli meg, hogy létezik olyan lehetőség a megegyezésre, amely jobban szolgálja az érdekeit, mint a peres, választottbírósági vagy más módon történő rendezés bármely alternatív lehetősége.

A felek magánkonzultációi

A közvetítési folyamat során természetesen minden fél különböző szakaszokban magánkonzultációkat kíván folytatni tanácsadóival és szakértőivel a közvetítés különböző szempontjainak megvitatása vagy a lehetőségek értékelése céljából. Magától értetődik, hogy ilyen magánkonzultációkra a közvetítési eljárás során is sor kerülhet.”

A KÖZVETÍTÉS FŐ LÉPÉSEI

• A közvetítésre vonatkozó megállapodás
• Kezdés: A közvetítés iránti kérelem
• A közvetítő kijelölése
• A közvetítő és a felek közötti első kapcsolatfelvétel
  • az első találkozó kitűzése
  • az esetleges előzetes dokumentumcserék egyeztetése
• Az első és az azt követő találkozók
  • az eljárás alapszabályainak egyeztetése

  .

  • információgyűjtés és a problémák azonosítása
  • a felek érdekeinek feltárása
  • megoldási lehetőségek kidolgozása
  • a lehetőségek értékelése
• zárás

A KÖZVETÍTÉSEN HASZNÁLT NYELV

A felek döntik el, hogy a közvetítés milyen nyelven folyik. Választhatnak egyetlen nyelvet, vagy dönthetnek két nyelv használata és tolmácsolás mellett, bár ez utóbbi választás nyilvánvalóan növeli az eljárás lebonyolításának költségeit.

A KÖZVETÍTŐ KIVÁLASZTÁSA

A közvetítő kiválasztása az egész folyamat talán legfontosabb lépése. Mit kell a feleknek figyelembe venniük?

A WIPO Választottbírósági és Közvetítői Központjának egyik fő feladata, hogy segítse a feleket a közvetítő kiválasztásában és a közvetítő személyében való megegyezésben. A Központ ezt a felekkel való konzultáció révén végzi, valamint azáltal, hogy a feleknek megfontolásra átadja a lehetséges jelöltek nevét és életrajzi adatait.

A feleknek legalább a következő kérdéseket kell mérlegelniük annak eldöntése során, hogy kit jelöljenek ki közvetítőnek:

• milyen szerepet kívánnak a közvetítőnek; azt akarják, hogy a közvetítő a vitájuk semleges értékelését végezze, vagy azt akarják, hogy a közvetítő a tárgyalásaik elősegítőjeként működjön közre, segítve őket a kérdések meghatározásában, a mögöttes érdekeik feltárásában és a lehetséges megoldási lehetőségek kidolgozásában és értékelésében?
• a vitájuk tárgyában alapos képzettséggel és tapasztalattal rendelkező közvetítőt szeretnének, vagy olyan közvetítőt, aki különösen jártas a közvetítés folyamatában? Ez részben attól függ, hogy a közvetítőnek értékelő vagy közvetítő szerepet kívánnak-e.
• Egyetlen közvetítőt vagy több közvetítőt kívánnak? Különösen összetett, nagyon speciális és nagyon technikai tárgyú viták esetén a felek megfontolhatják, hogy mind egy tárgyi, mind egy eljárási szakértő társmediátor legyen. Hasonlóképpen, ha a felek nagyon eltérő kulturális és nyelvi háttérrel rendelkeznek, elképzelhető, hogy két társmediátort kívánnak alkalmazni.
• milyen nemzetiségű legyen a közvetítő (vagy milyen nemzetiségű ne legyen a közvetítő)?
• a jelöltek függetlenek-e, azaz nincsenek-e bármilyen korábbi vagy jelenlegi üzleti, pénzügyi vagy egyéb kizáró kapcsolatuk a vitában részt vevő felek valamelyikével vagy a vita konkrét tárgyával?
• milyen szakmai képesítéssel és tapasztalattal, képzéssel és szakterülettel rendelkeznek a jelöltek?

A WIPO VÁLASZTÁSI ÉS KÖZVETÍTÉSI KÖZPONT SZEREPE

A Központ a közvetítés igazgatási hatóságaként a következő feladatokat látja el:

• segíti a feleket a közvetítő kiválasztásában és kinevezésében a fentiek szerint;
• a felekkel és a közvetítővel konzultálva meghatározza a közvetítő díját;
• kezeli a közvetítés pénzügyi vonatkozásait azáltal, hogy minden féltől letétbe helyezi a közvetítés becsült költségeit, és a letétből kifizeti a közvetítő díját és minden egyéb támogató szolgáltatást vagy eszközt, például a tolmácsok díját, amennyiben szükséges;
• ha a közvetítésre a WIPO genfi székhelyén kerül sor, ingyenesen biztosít egy tárgyalótermet és a felek visszavonuló szobáit; ha a közvetítésre Genfben kívül kerül sor, segít a feleknek a megfelelő tárgyalótermek megszervezésében;
• segíti a feleket az esetlegesen szükséges egyéb támogató szolgáltatások, például fordítás, tolmácsolás vagy titkársági szolgáltatások megszervezésében.

HOL LESZ A WIPO KÖZVETÍTÉS?

A felek döntik el, hogy hol szeretnék, hogy a közvetítésre sor kerüljön. Nem szükséges, hogy a WIPO közvetítési szabályzata alapján végzett közvetítésre Genfben kerüljön sor.

Ha a felek úgy döntenek, hogy a közvetítést Genfben bonyolítják le, a WIPO térítésmentesen (azaz a WIPO Választottbírósági és Közvetítői Központnak fizetendő igazgatási díjon felül további költség nélkül) biztosít számukra tárgyalótermet és a felek visszavonulási helyiségeit. Ha a felek úgy döntenek, hogy a közvetítést Genfben kívül bonyolítják le, a Központ segít nekik a megfelelő tárgyalóhelyiségek megszervezésében.

Mibe kerül?

A közvetítésért kétféle díjat kell fizetni.

• a Központ adminisztrációs díja, amely a vitatott érték 0,10%-a, de legfeljebb 10 000 USD, amelyet akkor ér el, ha a vitatott összeg 10 000 000 USD.
• a közvetítőnek fizetendő. Amint fentebb említettük, ezeket a közvetítő kijelölésekor tárgyalják és rögzítik. Általában óradíj vagy napidíj alapján számítják ki, olyan arányban, amely figyelembe veszi a vita körülményeit, például a vita összetettségét és gazdasági jelentőségét, valamint a közvetítő tapasztalatát. A WIPO közvetítési szabályzatának díjtáblázata a közvetítői díjak indikatív óradíját és napidíját határozza meg, amelyek a következők:

	Minimum ($)	Maximum ($)
Óránként	300	600
Naponként	1,500	3,500

KI FIZETI A KÖLTSÉGEKET?

A WIPO közvetítési szabályzata (25. cikk) előírja, hogy a közvetítés költségeit (a Központ igazgatási díját, a közvetítő díját és a közvetítés minden egyéb költségét) a felek egyenlő arányban viselik. A felek szabadon megállapodhatnak e költségmegosztás megváltoztatásában.

MIÉRT KÉPZELJÜK?

Azoknak a feleknek, akik számára a közvetítés új eljárás, és akik esetleg kíváncsiak arra, hogy milyen előnyökkel jár a közvetítés, két tényezőt érdemes figyelembe venni:

1. Ahol már alkalmazták a közvetítést, ott figyelemre méltóan magas a siker aránya, tekintettel arra, hogy nem kötelező erejű. Sőt, az egyik nézet szerint a közvetítés soha nem vall kudarcot, még akkor sem, ha nem sikerül megegyezésre jutni, mert a felek mindig úgy távoznak, hogy többet tudnak a vitáról, és valószínűleg legalább a kérdéses kérdéseket leszűkítették.
2. A második figyelembe veendő tényező az, hogy a közvetítés iránti elkötelezettség alacsony kockázattal jár. A felek mindig a vita irányítása alatt maradnak. Mindkét fél bármikor megszüntetheti a közvetítést, ha úgy érzi, hogy nem halad előre, hogy az eljárás túlságosan költségessé válik, vagy hogy a másik fél nem jóhiszeműen jár el. A közvetítés iránti elkötelezettség tehát minden szakaszban ellenőrizhető.

A VITA KÖZVETÍTÉSRE VONATKOZÁSA: AJÁNLOTT KLAUZUSOK

A Központ kidolgozott egy ajánlott szerződési záradékot a szerződés szerinti jövőbeli vitáknak a WIPO közvetítési szabályai szerinti közvetítésre való utalására.

A Központ kidolgozott egy ajánlott benyújtási megállapodást is egy meglévő vita közvetítésre való utalására a WIPO közvetítési szabályzata alapján.

KÉPZÉSI PROGRAMOK ÉS KIADVÁNYOK

A Központ közvetítők számára workshopokat, valamint konferenciákat szervez a szellemi tulajdonnal kapcsolatos viták rendezésének különböző aspektusairól. Számos kiadvány is rendelkezésre áll, többek között a WIPO közvetítési szabályzata, a WIPO közvetítésről szóló útmutató és az 1996 márciusában megrendezett WIPO közvetítésről szóló konferencia jegyzőkönyvének kiadása.