Egy órát halogattam, mielőtt megírtam ezt a cikket. Miután előálltam az ötlettel, elhagytam az otthoni irodámat, és az esőben a forgalmon keresztül egy közeli boltba hajtottam. Ott vitatkoztam, hogy vegyek-e egy új pár edzőcipőt vagy sem.
Nem is volt szükségem edzőcipőre. Csak el akartam kerülni a munkát. Az sem segített, hogy esős, borús hétfő volt, és egy fárasztó hétvége után lomhának és fáradtnak éreztem magam.
Bármilyen munkával is foglalkozol, természetes, hogy időnként motiválatlannak és termékenynek érzed magad.
A titok abban rejlik, hogy megtanulod kezelni ezeket a mélypontokat.
Vezessen listát azokról a tételekről, amelyeket halogathat
Ha a munkanapját a számítógép előtt ülve tölti, a halogatás gyakran alkalmi böngészésben, a közösségi médiacsatornák ellenőrzésében és a Donald Trumpról szóló legfrissebb hírek olvasásában nyilvánul meg.
Ahelyett, hogy abbahagyná, amit éppen csinál, hogy bejelentkezzen a Facebookra, vagy megnézzen egy homályos 1980-as évekbeli Ready Player One-hivatkozást a Wikipedián, tartson egy jegyzettömböt az íróasztala mellett.
Ahányszor eszébe jut valami, aminek utána akar kutatni, írja le a jegyzettömbre. Aztán amikor egy 30 vagy 60 perces blokkot ledolgozott, bűntudat nélkül nézzen utána a jegyzettömbben lévő tételeknek.
Mások olvasással halogatják az időt. Ha így tesz, hasznos lehet egy olyan alkalmazás, mint a Pocket vagy az Instapaper, mert a cikkeket elmentheti a számítógépére vagy a telefonjára, és később (munka után) egy csésze kávé mellett elolvashatja őket.
Tervezze meg a napját előző este
A hiperproduktív üzletemberek percre pontosan beosztják a munkanapjukat. A zsúfolt napot megelőző este nézd át a naptáradat.
Noha valószínűleg nem tudod irányítani az egész napodat, és előfordulhat, hogy mások kötelezettségein is részt kell venned, foglalj le egy kis időt a nagy projektjeiddel vagy nagy sziklákkal való foglalkozásra, például egy könyv megírására. Ne féljen lemondani az energiaszintjét elszívó kötelezettségeket a magasabb értékű tevékenységek helyett.
Tervezzen időt a nagy projektjeire. via
Ahogy Stephen Covey írta: “Ha a nagy kövek nem mennek be először, később nem fognak beférni.”
Megtehetné például, hogy reggel 9 és 10 óra között szabad időt tart, hogy egy fontos jelentésen dolgozzon, ahelyett, hogy e-mailekre válaszolna.
Azt is jó ötletnek tartja, ha a megbeszélések és hívások között tizenöt perces blokkokat tart, hogy át tudjon tájékozódni.”
Kerülje a perfekcionizmusnak való hódolást
A produktivitás azt jelenti, hogy befejez valamit, amit elkezdett, és a perfekcionizmus egy csúnya bűn, amely megakadályozza, hogy éppen ezt tegye.
Steven Pressfield A művészet háborújában azt írta,
A halogatás legártalmasabb aspektusa az, hogy szokássá válhat. Nemcsak ma halogatjuk az életünket, hanem a halálos ágyunkig halogatjuk.”
Na most ez nem azt jelenti, hogy silány munkát szállítunk, vagy befejezetlen projekteket írunk alá. Ehelyett, amikor egy kulcsfontosságú projekt “elég jó”, kérjen visszajelzést a társaitól, a főnökétől vagy a korai ügyfelektől. Később csiszolhat, finomíthat és javíthat.
Egy hatékony vezető, akivel együtt dolgoztam, például belső jelentéseit pontok formájában vázolta fel, és korai visszajelzést kapott a főnökétől. Ezután, miután foglalkozott ezzel a visszajelzéssel, “vizuális csiszolást” adott a jelentéseinek, és elküldte őket a szélesebb csapatnak.
Fogja meg az energiaszintjét
Majdnem mindenki kimerültnek, lomhának és motiválatlannak érzi magát a munkahét bizonyos időszakaiban, mint én hétfő reggel.
Az ilyen érzések megkerülésének leggyorsabb módja az energiaszinted növelése.
Anthony Robbins szerint,
Minél magasabb az energiaszinted, annál hatékonyabb a szervezeted. Minél hatékonyabb a tested, annál jobban érzed magad, és annál jobban fogod használni a tehetségedet, hogy kiemelkedő eredményeket érj el.
Az energiaszintedet növelheted, ha a munka megkezdése előtt élénk testmozgást végzel, például elmész futni, kerékpározni vagy úszni. Azzal is jobban irányíthatja energiaszintjét, ha változtat a fizikai állapotán, például 60 másodperces hideg zuhanyt vesz, vagy fokozatosan csökkenti a cukor- vagy koffeinfüggőségét.
Megindulhat ma reggel mindössze 15 perc alatt
Alarm Clock via
Ezt a cikket végül én írtam. Azt mondtam magamnak, hogy csak 15 percig dolgozom rajta. Miután 15 percig dolgoztam, már magabiztosabbnak éreztem magam, hogy 60 percig dolgozzak rajta.
Felfedeztem, hogy egy kis lendület megszerzése segít abban, hogy egyáltalán rájöjjek, mi a “miért” áll egy nagy projekt mögött, és ez elég ahhoz, hogy folytassam, amíg el nem érek a végére.
Ne feledd, mindannyian átmegyünk platókon. Ha szinte minden nap motiválatlannak érzed magad, az annak a jele, hogy talán nagyobb változtatásra van szükséged.