A bírósági tudósítóvá váláshoz legalább a bírósági tudósítóknak szóló középfokú bizonyítványt adó program összes követelményét teljesítenie kell. Ezeket a programokat műszaki intézetek és közösségi főiskolák kínálják. Ezenkívül, ha felveszik bírósági tudósítóként, néhány hetes munkahelyi képzésben részesül. Ha jogi környezetben dolgozik, akkor valószínű, hogy az állam megköveteli, hogy rendelkezzen egy szakmai szövetség által kiadott engedéllyel vagy tanúsítvánnyal.

A programra való beiratkozáshoz középiskolai végzettségre vagy azzal egyenértékű végzettségre lesz szükséged. A program fő hangsúlya a gyorsírógépek használatának, a jogi és orvosi szókincsnek, valamint a gyorsírási módszernek a elsajátítása. A hallgatók továbbá gyakorolni fogják a hallás és az információk gyors és pontos rögzítését. A program végén a hallgatóknak jellemzően gyorsírógépíró vizsgát kell tenniük. Lehetnek minimális tanulmányi átlagra vonatkozó követelmények is.

A programban általában a következő kurzusokat kínálják:

• Bírósági tudósítás alapjai
• A valós idejű tudósítás technikái
• Klinikai tudósítás
• Jogi és orvosi terminológia
• Gépi gyorsírás
• Reportálási technológia

A bizonyítvány megszerzése után jogosult lehet az engedélyezési vizsgák és a gépírási sebességtesztek letételére. Ezeket a vizsgákat és teszteket a legtöbb munkáltató és állam megköveteli.

Ez a bizonyítványprogram összességében egy évet, 18 hónapot, 2 évet vagy akár hosszabb időt is igénybe vehet. Lehet, hogy online is kínálják.

A bírósági tudósítóvá válhat egy alapfokú végzettség megszerzésével is ezen a területen. Ezt a lehetőséget a jobb foglalkoztatási kilátások, a fizetés és az előléptetések miatt érdemes választania. Az ezen a területen végzett egyetemi képzés is kiterjedtebb, mint a bizonyítvány, ezért a végzettek a szakma széleskörű ismereteivel lépnek be a bírósági tudósítás területére.

Ez a diploma általában 2-3 évig tart. A kínált kurzusok általános kurzusokból és szak/szakirány-specifikus kurzusokból állnak. Néhány általános kurzus lehet:

• College Algebra
• English Composition I
• General Biology
• General Biology Lab
• American Government

A bírósági tudósításhoz kapcsolódó kurzusok lehetnek:

• Gépi gyorsírás elmélet I
• Gépi gyorsírás I
• Gépi gyorsírás II
• Bizonylatolvasás
• English for Court Reporters
• Legal terminology
• Medical terminology

A diploma végső célja, hogy a végzettek letegyék a szükséges szabványos állami vizsgákat. Ez a szak napközben, este és online is elvégezhető.

Amint felveszik bírósági tudósítóként, megkezdődik a munkahelyi képzés. Ez néhány hétig is eltarthat. Ez a képzés jellemzően a meghatározott típusú berendezések és a bonyolult jogi eljárások során használt szakkifejezések használatára terjed ki.

Az engedélyezési követelmények államról államra változnak, és mint már említettük, sok állam megköveteli a jogi környezetben dolgozó bírósági tudósítók engedélyét vagy tanúsítványát.

Ha információt keres a bírósági tudósítók tanúsításáról, akkor látogasson el a National Court Reporters Association (NCRA) hivatalos weboldalára. Ha a digitális és hangrögzítői minősítéssel kapcsolatos információkra van szüksége, akkor látogasson el az American Association of Electronic Reporters and Transcribers (AAERT) weboldalára. A hangos tudósítóknak azonban lehetőségük van arra is, hogy a National Verbatim Reporters Association (NVRA) minősítést szerezzenek.

A bírósági tudósítók túlnyomó többsége állami kormányzatoknál, üzleti támogató szolgálatoknál és helyi önkormányzatoknál dolgozik. Csak egy elenyésző kisebbség dolgozik önálló vállalkozóként. A bírósági környezetben dolgozók általában teljes munkaidőben dolgoznak. Bár az önfoglalkoztató bírósági tudósítók számára nem sok munkalehetőség áll rendelkezésre, az egyik legnagyobb előnye a saját munkarendjének meghatározása.

A bírósági tudósítóként való munkához valamilyen középiskola utáni végzettségre, képzésre és esetleg engedélyre vagy bizonyítványra van szükség. Az, hogy mennyi idő alatt leszel bírósági tudósító, attól függ, hogy milyen képzést választasz, és hogy milyen hamar vesznek fel bírósági tudósítóként.