Informális e-mail

Egy barátnak vagy rokonnak küldött informális e-mailt általában azzal kezdünk, hogy megkérdezzük, hogy van az illető, például a következő kérdésekkel:

• How are things?
• Hogy mennek a dolgok?
• Hi, hogy vagy?
• Hogy vagy?

Itt egy példa egy barátnak írt e-mail kezdetére:

Hi Meghan,

Hogy vagy?

Hallottál valamit Juliáról mostanában? Úgy hallottam, hogy ő….

Formális e-mail

Egy formális e-mailben, olyan valakinek, aki nem barát vagy rokon, a legjobb, ha nem teszed fel az ilyen kérdéseket, mert túl lazának és barátságosnak minősülhet. Jobb, ha az illető jólléte iránti érdeklődését úgy fejezi ki, hogy a következő kijelentések valamelyikével kezdi:

• Remélem, minden rendben van.
• Remélem, hogy minden rendben van veled.
• Remélem, hogy ez az üzenet jól találja Önt.
• Remélem, jól mennek a dolgaid.

Itt egy példa egy hivatalos e-mail kezdetére, amelyet egy üzleti partnerhez írtak:

Dear Anthony,

I hope all is well.

Azt szerettem volna tudatni veled, hogy jövő héten Miamiban leszek, és remélem, hogy találunk egy időpontot, amikor találkozhatunk….

A fentihez hasonló, üzleti célból írt e-mailben azonban egyáltalán nem szükséges a személy jóllétére vonatkozó kijelentéssel kezdeni. Nyugodtan térjünk rá közvetlenül az üzenet lényegére, például így:

Dear Anthony.

Tájékoztatni akartalak, hogy jövő héten Miamiban leszek, és remélem, hogy találunk egy időpontot, amikor találkozhatunk….

.