Minden, amit a szabadtéri esküvő tervezéséről tudni kell

Amint a lezárási intézkedések visszatérnek és a társadalmi távolságtartás úgy néz ki, hogy itt marad, több pár dönthet a jövőben a szabadtéri esküvők mellett. Íme minden, amit tudnod kell, valamint néhány praktikus tipp és trükk a szabadtéri esküvő megtervezéséhez.

foto-pettine-how-to-host-an-outdoor-wedding-tips
Credit: Foto Pettine via Unsplash

A szabadtéri esküvő valóban egy képtökéletes esemény lehet. Gondoljatok a lenyűgöző naplementékre, vagy a fogadalomtételre egy tökéletes nyári nap hátterében. Van azonban néhány gyakorlati szempont, amit figyelembe kell vennie, ha a szabadtéri esküvőt választja.

Amint továbbra is alkalmazkodunk a világjárványban – és utána – zajló élethez, konzultáltunk az iparág szakértőivel mindenről, amit a szabadtéri esküvővel kapcsolatban tudni kell.

Szabad-e legálisan esküvőt tartani a szabadban?

Először is, ellenőrizze a törvényességet és a hivatalos szabályokat abban az országban, ahol esküvőt tart. Ha Angliában házasodtok, akkor sajnos csak rögzített tető alatt köthettek házasságot.

Ez lehet egy ház verandája vagy akár egy zenepavilon is, de annak rögzítettnek kell lennie. Sátorban nem házasodhatsz össze. Összeházasodhat azonban egy tengerparti kunyhóban – Bournemouth strandján nemrégiben engedélyezték a házasságkötést, így itt egy hagyományos, fából készült tengerparti kunyhó is szóba jöhet.

“Az anyakönyvvezető csak “engedélyezett” helyiségben vagy térben köthet házasságot; ha tehát nem akarja, hogy a jogi kötelezettségek kössék, miért nem gondolkodik egy celebránson.” – javasolja Kelly Sinnott, a Baddow Park House helyszínmenedzsere.

“Ha szívesen visszatartja a házasságkötést, egy celebráns szinte bárhol megtarthatja az esküvőt, ami azt jelenti, hogy a lehetőségek valóban végtelenek.”

Figyeljen az időjárási körülményekre

Általánosságban elmondható, hogy télen nem gondoljuk, hogy a szabadtéri esküvő szóba jöhet. Tavasszal lehetséges, de míg a nap napsütéses és ragyogó lehet, este és éjszaka hűvös, fagyos lehet, így erre is gondolni kell, ugyanez vonatkozik az őszre is. A nyár a legjobb évszak a szabadtéri esküvőre, de szükség lesz egy tartalék tervre arra az esetre, ha esne az eső – a közelmúltban itt az Egyesült Királyságban tapasztalt hőhullám ellenére soha nem lehet teljesen megbízni az angol időjárásban.

Gondoljon a menedékre

“Az időjárást figyelembe véve, és még akkor is, ha az időjárás-előrejelzés csodálatos, és egy felhő sincs a láthatáron, érdemes megfontolni valamilyen menedéket a szabadtéri esküvőre” – mondja Craig Pannozzo, a rendezvényekre specializálódott Gazeboshop vezetője.

“Néhány szabadtéri esküvői helyszín felajánlhat egy kis sátrat (vagy érdeklődhet saját sátor bérléséről) vagy egy védett területet az előre nem látható időjárási katasztrófák esetére.”

Biztosítson néhány esernyőt

Szükség lehet néhány brollira, és talán néhány gumicsizmára is, ha az előrejelzések szerint az időjárás esős lesz.

menedék a szabadtéri esküvőn
Credit: Jeremy Wong Weddings via Unsplash

Elmondani a vendégeknek, hogy szabadtéri esküvőt tartanak

Várható, hogy a nyár derekán a szabadtéri szertartás és fogadás a legnagyobb örömmel fogadják, és az új társadalmi távolságtartási szabályok alkalmazásával talán még el is várják. Fontos azonban, hogy a vendégek tisztában legyenek azzal, hogy mi vár rájuk az előttük álló napon.

Gondoskodjon arról, hogy a meghívóban egyértelműen szerepeljen, hogy az esküvő egy részét vagy egészét a szabadban tartják. Így ennek megfelelően tudják megtervezni az esküvői vendégöltözetet.

Felejtsd el a hagyományos esküvői reggelit: a szabadtéri esküvőn felszolgálandó ételek

A szabadtéri esküvők lehetőséget adnak arra, hogy az esküvőkön gyakran felszolgált hivatalos háromfogásos étkezésről lemondj. Ha az esküvői szertartást egy nyitott oldalú pajtában vagy sátorban tartják, akkor a büfé jellegű összeállítás is jól működhet.

Azt is megfontolhatja, hogy valami kicsit furcsábbat válasszon, mint például a food truckok vagy a fatüzelésű pizza. Érdemes megjegyezni, hogy az ételek és italok szabályai az esküvőn az Egyesült Királyságban az elzárás után még mindig kissé homályosak – ezért egyeztessen a helyszínnel és a szolgáltatókkal, mielőtt belevág a foglalásba.

P.S. Lehet, hogy olcsóbban is kijön, különösen, ha maga intézi a cateringet, és barkácsolt esküvőt tervez.

outdoor-wedding-tips-creative-decor-ideas
Credit: sophieoldhamsteadphotography.co.uk

Gondolkodjon a dekoráción

Míg a fogadótermet nem feltétlenül kell feldíszíteni, a sátorban vagy a külső területen mégis érdemes elgondolkodni néhány személyes vonáson.

“Talán egy egyszerű virágív, amelynek olyan jó illata van, mint amilyennek látszik, jól működne” – javasolja Jennifer Claire Constant, a The Celebrant Directory alapítója.

A hűvös estékre érdemes lehet takarókat is bevonni, vagy néhány asztali ruhát, terítőt, párnát vagy asztali dekorációt összeilleszteni, hogy tükrözze a témát.

maximalizálja a rendelkezésre álló szabadtéri teret

A vendégek szárazon tartása mellett a pavilonok segíthetnek abban is, hogy maximalizálja a rendelkezésére álló szabadtéri teret, miközben fenntartja a társadalmi távolságot.

“Az utóbbi időben sok megkeresés érkezett hozzánk a sátrak vagy pavilonok szabadtéri esküvőkön való használatával kapcsolatban. Ezek nagyszerűek a fedett területek létrehozásához, hogy a vendégek szárazon maradjanak, és biztosítsák, hogy mindenki betartja a kormányzati irányelveket.”

“Az esküvőn a szabadtéri tér lehatárolása lehetővé teszi a családok és a párok számára, hogy a háztartáson belül üljenek, ha akarnak, bár ez a beállítás még mindig lehetővé teszi, hogy Ön és a vendégek távolról vegyüljenek” – mondja Craig, a Gazeboshop speciális rendezvényszolgáltató vezetője.”

Vegyél inspirációt a természetből

Amikor a szabadban házasodik, csodálatos előnye van a természettel való együttműködésnek. Ez különösen hasznos, ha kellékekről és dekorációról van szó.

“A gyönyörű fák például szép szerepet játszhatnak háttérként vagy interaktív kellékként” – mondja Natalia Willmott, a My Billet Doux tulajdonosa

“Gondoljunk egy dedikált “szerelmi jegyzet” területre egy gyönyörű fa közelében, amelyet díszíthetünk lobogókkal, szalagokkal, tündérfényekkel vagy kis lámpásokkal.”

A szabadtéri tájat használd arra, hogy színtémákat és érzékszervi elemeket köss az esküvődhöz.

“A virágok és a buja lombozat színes, vibrálással és illattal teli gyönyör” – árulja el Vaishali Shah, az ANANYA Cards írószertervezője.

Kate Nielen - outdoor-wedding-theme-stationery
Credit: Kate Nielen for Ananya Cards

“A hőmérséklet emelkedését trópusi hangulat, élénk színek és merész minták tükrözhetik. A sárga, a zöld, a narancs és a fukszia árnyalatai a kedvenceink közé tartoznak, akvarellben vagy vibráló kontrasztokban ábrázolva.”

A zöldek palettája, a természet erejének nagykövetei teljes buja pompáját megragadhatják egy szabadtéri esküvőn.”

Az esküvői meghívókon (hogy utaljon a témára) és a napi esküvői levélpapíron is alkalmazhatja ezt.”

Vaishali hozzáteszi: “Fontolja meg a lágy, kecses virágokat vagy a nagy, túlméretezett virágokat a tervezéshez. Gondolkodjon organikus, vad, finom vizuális elemek használatán, amelyek magát a természetet visszhangozzák.”

“A természetes, növényi alapú festékekkel festett, gyönyörű árnyalatú, kézzel készített papírnak olyan textúrája van, amely bájos és földes dimenziót kölcsönöz neki. A dombornyomást és gravírozást alkalmazó nyomdatechnikák kellemes tapintásúak. A kézzel tépett élek kiegészíthetik akár a rusztikus, akár a Luxe megjelenést. Ha gyönyörű papírja van, a természetes és minimális dizájn teljes hatásfokkal mutatja be a papírt.”

Embrace the informal

A szabadtéri esküvő helyszínén lehet asztalterv vagy szabad ültetés, attól függően, hogy hányan vannak és mennyire hivatalosak a dolgok. A nagyszerű dolog a szabadtéri esküvő tervezésében az, hogy a lehetőségek a térelosztással és a felállítással kapcsolatban hatalmasak és meglehetősen szabadok lehetnek. Miért ne lehetne a vendégeket egyszerűen egy adott asztalhoz vagy területhez irányítani, de hagyni, hogy maguk válasszák ki a helyüket.

Legyen kreatív az ülésrenddel

“Egy al fresco ceremónia esetén kreatívabbak lehetünk” – magyarázza Jennifer Claire Constant.

“Mi lenne, ha újragondolnánk az ülésrendet, és egy kört hoznánk létre, amelynek közepén önök állnak, így minden vendégük a ringben foglalhat helyet. Vagy hozzon létre gyönyörű félköröket a székekkel vagy szalmabálákkal. Ez nagyszerű módja lehet annak, hogy a szertartást befogadóbbá és intimebbé tegye; végül is azért hívta meg a vendégeit, mert azt akarja, hogy tanúi legyenek ennek a varázslatos pillanatnak.”

A WC-k elengedhetetlenek a szabadtéri esküvőkön

Az utóbbi hónapok szabadtéri társasági életében egy dolgot már nem veszünk természetesnek: a WC-hez való hozzáférést egy kis al fresco evés és ivás után. Lehet, hogy bérelnie kell néhány kültéri WC-t, ha nincs biztonságos és könnyű hozzáférésük – ismét kérdezze meg a helyszínt vagy a bérbeadó céget arról, hogy az új társadalmi távolságtartási szabályok szerint mi a kínálat és a hozzáférés.

Ne feledkezzen meg a generátorokról

Ha sátrakat használ, ne feledje, hogy béreljen egy megbízható nagy generátort. Szüksége lesz a világítás, a fűtés, a hangrendszer működtetésére… Kérjen tanácsot a helyszíntől, ha bizonytalan.

Gondoljon a világításra

tips-planning-an-outdoor-wedding
Credit: sophieoldhamsteadphotography.co.uk

Amellett, hogy a sátrak belsejét is meg kell világítani, a vendégek útját a parkolóhoz és a mosdókhoz is meg kell világítani. A fák között felfűzött tündérfények vonzóan néznek ki, és az ösvények és sétányok kiemelésére is használhatók.

Azt is át kell gondolnia, hogy a természetes vagy éjszakai világítás hogyan fog működni az esküvői fotókon. Fontolja meg, hogy hol van a világítás, mielőtt eldönti, hogy Ön és partnere hol álljon a szertartáshoz.

“Ha egy celebránssal dolgozik, akkor tanácsot ad, hogy hol álljon, és gondoskodik arról, hogy kapcsolatot tartson a fotóssal, így a legjobb szertartást kapja a megfelelő fényképekkel, javasolja Jennifer Claire Constant a The Celebrant Directory-tól.

A szabadtéri esküvő sokoldalú, de még mindig csiszolja a vendéglistát

A szabadtéri esküvő minden különböző méretű, változatos vendégszámú esküvőn is működik. Lehet egy kis bensőséges esküvő vagy mikroesküvő mindössze 25 vendéggel és egy hangulatos fogadással, vagy lehet egy hatalmas, 250 férőhelyes, nyitott oldalú sátor. Ez csak a költségvetéstől függ!

Amellett, ha idén házasodnak, kérjük, vegyék figyelembe az új zárva tartási korlátozásokat és szabályokat. Jelen állás szerint Angliában újabb lezárás van érvényben, és az esküvők ismét tilosak. Ezeket az intézkedéseket december 2-án felülvizsgálják, és 2021-ben új irányelvek léphetnek életbe.

Még mindig nyitva tartjuk a szemünket és fülünket az esküvőkkel és a szertartások körüli irányelvekkel kapcsolatos frissítésekért.

Bővebben:

Ne feledkezzen meg a közlekedésről

A szabadtéri esküvőjére vagy ünnepségére továbbra is gondoskodnia kell a közlekedésről, és mivel a társadalmi távolságokra is gondolnia kell, lehet, hogy kreatívnak kell lennie – vagy legalábbis tudatni az emberekkel, hogy esetleg fel kell készülniük egy rövid sétára.

“Különösen, ha családok jönnek, mindig gondoskodjon a közlekedésről” – teszi hozzá Pannozzo úr. “A legtöbb ember számára egy rövid séta a helyszínek között rendben van, de ha az esti fogadás a szabadban van, nem szeretné, ha a vendégek átáznának, mielőtt odaérnének.”

Mi a helyzet az esküvői ajándékokkal a szabadtéri esküvőkön?

Ha a szabadtéri esküvői szívességek kiválasztásáról van szó, Vaishali írószertervezőnek van egy kedves ötlete.

“Esküvői szívességként, a szabadtéri esküvőhöz kapcsolódva és egyfajta adakozásként, miközben örök emléket nyújt, miért ne ültethetnénk egy fát minden vendég nevében? Egy ajándék, amely folyamatosan növekszik!”

Bővebben: A legjobb környezetbarát esküvők helyszínei

Nézz utána az esetleges korlátozásoknak

Ha kint tartod az esküvőt, lehetnek korlátozások arra vonatkozóan, hogy mennyi ideig játszhatsz zenét, különösen, ha az hangos. Győződjön meg róla, hogy ismeri a zenére vonatkozó korlátozásokat, mielőtt dönt a helyszínről.

Bővebben: Esküvők és COVID-19: A legújabb frissítések és tanácsok

Mint ahogy a globális járványhelyzet folyamatosan változik és új intézkedések kerülnek bevezetésre, győződjön meg róla, hogy rendszeresen tájékozódik a kormányzati irányelvekről, és konzultáljon a helyszínnel és a beszállítókkal.

Még több esküvői információt és inspirációt szeretne? Csak nyomja meg a “Tetszik” gombot az Esküvői ötletek Facebook-oldalunkon, és “Kövesse” a @wimagazine Twitter-fiókunkat. Ha csatlakozni szeretne a beszélgetéshez, ossza meg történeteit itt.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.